Les documents d'un format supérieur à A4 (tels que A3, B4 et double lettre) peuvent être numérisés avec le ScanSnap à l'aide du transparent en option. Insérez un document plié en deux dans le transparent et numérisez-le pour fusionner automatiquement les images des deux côtés du document.
1. Agir directement sur le scanner ou l'imprimante multifonction - la meilleure solution ! Lors de la numérisation de votre document, diminuer le niveau résolution et numériser en "niveau de gris" plutôt qu'en couleur. Certains scanners disposent d'un mode "compact" permettant de limiter la taille des documents PDF.
Réduire la taille de votre PDF. Cliquez sur le menu « Outil » et à partir du sous-menu sélectionnez « Optimiser un PDF ». Vous pourrez sauvegarder votre fichier PDF scanné dans des dimensions différentes et votre fichier sera alors plus léger afin d'être envoyé sur le Web, d'être imprimé, etc …
Placez la carte d'identité sur la vitre du scanner avec le recto vers le haut. Numérisez le recto de la carte d'identité en suivant les étapes habituelles pour numériser un document. Retournez la carte d'identité et placez-la à nouveau sur la vitre du scanner, verso vers le haut.
La première consiste à numériser l'image en plusieurs fois avec un scanner et à l'assembler ensuite avec l'application Windows « Image Composite Editor ». La seconde, beaucoup plus simple utilise l'appareil photo de votre smartphone et l'application Android « PhotoScan ».
La numérisation est un acte, la dématérialisation un processus. La numérisation peut se cantonner à un acte simple, mais fastidieux et sans valeur ajoutée. Scanner un document papier, c'est créer des données numériques à partir d'un support physique. Quand on crée un scan à partir d'un document, on le numérise donc.
Normalement, lorsque vous scannez un document, un fichier pdf se génère sur votre ordinateur, à un endroit prédéfini dans les propriétés du scanner. Une fois que vous avez ce fichier, il vous suffit de faire un clique droit dessus, puis de cliquer sur "envoyer vers" puis "destinataire".
Cliquez sur le menu Démarrer et cliquez sur Tous les programmes. Ouvrez ensuite Imprimantes et télécopieurs. Si vous avez plus d'une imprimante, localisez votre scanner dans la liste et cliquez sur le nom de l'imprimante. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Scanner.
Cliquez sur Préréglages > Modifier les paramètres. Dans les paramètres de préréglage, sélectionnez Document dans le menu Type, puis sélectionnez Chargeur de documents dans le menu Source, et sélectionnez Numériser les deux faces des pages dans Plus d'options.
Une imprimante laser ou jet d'encre équipée d'un scanner peut numériser plusieurs pages à la fois, contrairement au scanner à plat habituel. Et elle vous permet d'effectuer ces opérations de numérisation de plusieurs manières différentes, qu'il s'agisse d'une imprimante compacte ou multifonction.
Cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier ci-dessus, ou faites glisser des fichiers dans la zone de dépôt. Sélectionnez le PDF à compresser. Une fois le fichier chargé, Acrobat réduira automatiquement la taille du PDF. Téléchargez votre fichier PDF compressé ou connectez-vous pour l'enregistrer ou le partager.
Dans l'Explorateur de fichiers de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document PDF. Dans le menu contextuel, choisissez Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Windows génère alors une archivée compressée en Zip, sans nécessiter de logiciel spécialisé.
Supprimez les images, les éléments de mise en page et les macros superflus dans votre document Word. Enregistrez le fichier sous un format récent de Word. Sélectionner une résolution de 96 ou de 150 PPP pour réduire considérablement la taille des images.
Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Options, puis sur Avancé. Sous Taille et qualité d'image, utilisez le menu déroulant pour choisir d'appliquer la modification à un document spécifique ou à tous les nouveaux documents. Choisissez la résolution que vous voulez définir par défaut, puis cliquez sur OK.
Enfoncez le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser. Si vous devez accéder à des paramètres avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez choisir Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées.
Le format. Il s'agit de scanner des documents (page par page) pour les « convertir » en documents électroniques de format standard. Les formats PDF, PDF/A & PDF/A-1b sont à privilégier.
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners ou utilisez le bouton suivant. Sélectionnez Ajouter une imprimante ou un scanneur. Patientez pendant la recherche des scanners à proximité, choisissez celui que vous voulez utiliser, puis sélectionnez Ajouter un périphérique.
Ouvrez HP Scan, puis choisissez le raccourci de numérisation que vous souhaitez modifier, tel que Numériser au format PDF ou Numériser au format JPEG. Modifiez les paramètres de numérisation souhaités, puis cliquez sur l'icône Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Lorsque vous essayez de numériser avec l'application HP Smart pour Android, le bouton de numérisation est grisé, ne répond pas, ou l'écran d'aperçu ne charge pas. Pour résoudre ce problème, réinitialisez l'imprimante, ajoutez à nouveau l'imprimante dans l'application, puis videz le cache de celle-ci.
Ouvrez l'application HP Smart, appuyez sur Imprimer des documents ou Imprimer des photos, puis sélectionnez le document ou la photo que vous souhaitez imprimer. Appuyez sur Aperçu avant impression. Sélectionnez le paramètre que vous souhaitez modifier. Format de papier : Sélectionnez un format de papier.
Wi-Fi : connectez votre imprimante-scanner au réseau Wi-Fi. Généralement la procédure est simple. Vous n'aurez qu'à appuyer sur le bouton Wi-Fi, l'imprimante s'y connectera ensuite toute seule. Le voyant matérialisera la connexion par une diode allumée.
Bouton Num.
Placez le document original ou la photo sur le scanner. Reportez-vous à la section Mise en place de documents ou de photos. Si vous souhaitez numériser une image et ouvrir le programme de messagerie de manière à joindre l'image numérisée à un courrier électronique, appuyez sur le bouton Num.
Utiliser un scanner
Placez le recto de votre document sur la vitre, et alignez‑le en bas à droite ou en haut à droite, comme indiqué par la flèche dessinée sur votre appareil. Cliquez sur “Numériser”, et une fois la procédure terminée, choisissez d'envoyer le fichier par e‑mail ou de l'enregistrer.
Pour numériser un document papier au format PDF à l'aide d'Acrobat, sélectionnez Tous les outils > Créer un PDF. L'interface Créer un PDF à partir de n'importe quel format s'affiche. Sélectionnez Scanner pour afficher les options disponibles.