L'organisation d'une entreprise (ou sa structure) est régie par une stratégie, des processus, et des méthodes de travail. De cela va résulter un mode de fonctionnement qui sera mis en corrélation avec la performance de l'entreprise. Ainsi, on pourra juger de la qualité ou non de l'organisation d'entreprise.
La structure d'une entreprise est constituée de plusieurs éléments : son degré de spécialisation : la division du travail, son degré de centralisation et la répartition des responsabilités. la formalisation : l'utilisation de règles, de procédures et de règlements qui permettent à l'entreprise de fonctionner.
Les entreprises suivent une structure hiérarchique dans laquelle les dirigeants ont une autorité sur les autres employés. Selon le mode de gouvernance, la hiérarchie peut être plus ou moins centralisée, c'est-à-dire concentrée entre les mains de peu de personnes.
On peut donc définir l'organisation d'entreprise comme l'action et le résultat des mesures prises par une personne ou une équipe qui délimite, ordonne, répartit, planifie et adapte les ressources disponibles au sein de l'entreprise afin qu'elle puisse fonctionner le plus efficacement possible.
En fonction des buts recherchés, on distingue plusieurs types d'organisations : - les organisations à but lucratif (les entreprises privées), qui recherchent du profit, - les organisations à but non-lucratif (les associations, ONG, syndicats), ne recherchant pas le profit, - et les organisations publiques ( ...
Toutes les organisations ont pour but de se pérenniser, c'est-à-dire d'inscrire leur action collective dans le long terme. Pour durer, elles vont mobiliser des moyens et mettre en place une stratégie. Pour une entreprise privée, la pérennité implique la création de profit.
Une bonne entente au sein de l'équipe, ainsi qu'une meilleure collaboration, Un suivi des objectifs facilité, et une productivité accrue.
L'organisation, sur le plan formel permet de définir les tâches à accomplir, de les regrouper, d'établir les liens d'autorité, de coopération et d'information qui unissent les personnes entre elles, de créer les unités de soutien qui permettent aux responsables de disposer d'expertises complémentaires.
La fonction organisation consiste à ordonner les ressources de l'entreprise et à répartir les tâches, les attributions et les responsabilités de manière à réaliser au mieux les objectifs arrêtés.
Le fonctionnement d'une organisation dépend des mécanismes de coordination mis en place pour articuler les tâches données à chaque acteur de l'organisation. L'information doit aussi circuler pour permettre une prise de décision efficace.
Contrairement aux entreprises privées, le but premier de l'organisation publique n'est pas de réaliser un profit mais d'assurer un service public. Elle est détenue et contrôlée par l'État.
On peut distinguer cinq grands types d'organisations différentes : l'organisation personnalisée, l'organisation bureaucratique, l'organisation pyramidale, l'organisation duale et l'organisation cellulaire.
Une structure organisationnelle sert à structurer une entreprise en fonction de ses objectifs propres (par exemple augmenter la production, sécuriser l'avenir, favoriser la croissance). Elle permet de clarifier les points suivants : Quelles sont les fonctions et les départements qui existent dans l'entreprise ?
les associations sont gérées par l'assemblée générale des adhérents, le conseil d'administration et le bureau ; les organisations publiques sont dirigées par les élus locaux et nationaux réunis en conseils (conseil municipal pour la gestion d'une commune, par exemple) et sous l'autorité du pouvoir central (État).
Une organisation, c'est un ensemble d'individus (entre autres) liés entre eux par un ensemble de relations formelles et informelles qui sont ensemble pour faire ou réaliser quelque chose ensemble. L'ensemble des relations formelles s'appelle la structure de cette organisation.
Un organigramme présente la structure interne d'une organisation ou d'une entreprise. Les employés et fonctions sont représentés par des rectangles ou d'autres types de formes, parfois complétés de photos, de coordonnées, de liens, d'icônes ou d'illustrations.
La structure par projets est sans doute la plus souple et la plus moderne. C'est celle qui est utilisée notamment dans des agences de communication mais elle peut aisément s'appliquer à de nombreuses activités.
Dans la théorie des organisations, la structure simple est une forme d'organisation qui se caractérise par son absence d'élaboration. Ses caractéristiques sont : Technostructure inexistante ou peu développée. Peu de fonctionnels.
La mise en place d'un suivi. L'organisation est faite autour et par l'entrepreneur. Le dirigeant d'entreprise doit mettre en place des indicateurs qui lui parlent, et qui lui permettent de déléguer tout en contrôlant le travail et la rentabilité de ses équipes.
Le terme « dirigeant » est le terme général utilisé pour désigner celui qui dispose des fonctions de gestion de l'entreprise. Plus spécifiquement, le gérant est le mandataire social représentant une société à responsabilité limitée comme la SARL ou l'EURL, mais aussi une société civile ou une société en nom collectif.
Son rôle consiste à harmoniser les performances selon l'orientation et la motivation de l'entreprise ou du projet.Il ne fait aucun doute que les managers façonnent le climat organisationnel de l'entreprise et la culture de leur équipe.