Si vous avez besoin de gérer votre contenu de manière simple, alors il vaut mieux passer par Teams qui est facile à prendre en main. Si vous avez besoin de fonctionnalités un peu plus avancées comme l'apposition de métadonnées ou des accès en lecture seule alors il vaut mieux basculer sur SharePoint.
Ou dans Microsoft Teams, dans l'onglet Fichiers en haut de votre canal, sélectionnez Autres > ouvrir dans SharePoint. , sélectionnez Contenu du site,puis sélectionnez le titre de la liste à qui vous voulez ajouter des dossiers.
SharePoint est un système de collaboration basé sur site Web qui utilise des applications de workflow, des bases de données « listes » et d'autres composants WebParts, ainsi que des fonctions de sécurité pour permettre aux équipes professionnelles de collaborer.
OneDrive est un outil qui permet aux individus d'enregistrer leurs documents et par défaut c'est seulement eux qui ont accès aux documents qui sont installés dans OneDrive. Alors que SharePoint est un outil qui permet d'enregistrer des documents qui appartiennent à l'ensemble de l'entreprise ou à une équipe spécifique.
Lorsque vous utilisez un programme Office pour consulter un fichier à partir d'un site Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007, le fichier est stocké par défaut sur votre disque dur dans un dossier Brouillons situé dans votre dossier Mes documents.
Pour synchroniser une bibliothèque de sites avec votre ordinateur. Connectez-vous à l' SharePoint de votre organisation à l'aide de votre compte professionnel ou scolaire dans le site Microsoft 365. Ouvrez la bibliothèque à synchroniser. Cliquez sur le bouton Synchroniser.
Cliquez sur SharePoint site où se trouve votre fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Si votre serveur n'est pas disponible dans SitesSharePoint, tapez l'URL du site SharePoint la zone Nom de fichier. Cliquez sur le nom de la bibliothèque qui contient le fichier, par exemple Documents partagés,puis cliquez sur Ouvrir.
Ouvrez l'espace de travail SharePoint. Sélectionnez la bibliothèque SharePoint dans laquelle vous voulez ajouter des documents existants ou nouveaux. Pour ajouter un nouveau document, cliquez sur l'onglet Accueil , cliquez sur nouveau document, puis cliquez sur le type de document souhaité.
Teams ne sert pas seulement à converser, Teams permet de modifier des fichiers simultanément et en direct, d'intégrer directement dans sa structure des sites web et des applications en tant qu'onglets ainsi que d'organiser des conférences vidéo et audio.
Les fichiers que vous téléchargez à partir de Teams s'affichent dans le dossier Téléchargements de votre appareil.
Les fichiers que vous chargez sur un canal sont stockés dans le dossier SharePoint de votre équipe. Ces fichiers sont disponibles sous l'onglet Fichiers en haut de chaque canal.
Appuyez sur CTRL+S ou sélectionnez Fichier > Enregistrer.
Dans SharePoint dans Microsoft 365, ouvrez la bibliothèque de documents avec le ou les dossiers que vous voulez déplacer ou copier. Sélectionnez le menu Affichage, puis sélectionnez Afficher dans l'Explorateur de fichiers.
Cliquez avec le bouton droit sur le nom ou la vignette du programme, puis sélectionnez Ouvrir l'emplacement du fichier. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du programme, puis cliquez sur Envoyer à > Bureau (créer un raccourci). Un raccourci du programme apparaît sur votre Bureau.
La synchronisation de fichiers consiste à créer un dossier miroir. Vos données se copient d'un dossier à l'autre et est strictement identique. Grâce à des logiciels gratuits, vous pouvez copier un dossier de manière identique. Enfin ils vont mettre à jour le dossier miroir afin de le garder le contenu.
SharePoint espaces est une plateforme immersive basée sur le web qui vous permet de créer et de partager, sécuriser et extensible des expériences de réalité mixte. Ajoutez une nouvelle dimension à votre intranet en utilisant les composants Web Parts 2 et 3D pour créer votre vision de réalité mixte.
Yammer vous permet de communiquer et de vous impliquer au sein de votre organisation afin d'échanger des idées, de partager des mises à jour, et de travailler en réseau avec des collaborateurs.
SharePoint Online, intégré dans le Portail Office 365, est une plateforme collaborative qui permet de créer des sites d'équipes dynamiques, d'échanges ou dédiée à un projet, une division ou un département d'entreprise.
OneDrive vous permet de stocker vos fichiers personnels au sein d'un emplacement unique, de les partager avec d'autres personnes et d'y accéder à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet.