Appuyez deux fois sur l'écran. La diapositive s'ouvre en mode Modification. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre « Notes, basculer », puis appuyez deux fois sur l'écran. Le champ de texte Notes s'ouvre.
Pour afficher les notes, sélectionnez l'onglet « Affichage » dans le menu, puis cliquez sur le bouton « Pages de notes ». PowerPoint affiche ensuite une diapositive par page et les notes correspondantes. Il n'est pas nécessaire de repasser à l'affichage normal pour modifier les notes.
Le mode Présentateur PowerPoint affiche la diapositive actuelle, la diapositive suivante et les notes de votre présentateur pour vous aider à vous concentrer lors de la présentation et à vous connecter avec votre public.
Ouvrir le volet Commentaires
Sous l'onglet Révision, cliquez sur Afficher les commentaires > Volet Commentaires.
Pour ouvrir le volet Notes , balayez vers la gauche jusqu'à entendre « Bouton Notes », puis appuyez deux fois sur l'écran. Le volet Notes s'affiche. Pour lire les notes, balayez vers la gauche jusqu'à entendre « Notes de diapositive, zone de texte », suivi des notes du présentateur pour la diapositive.
Sous l'onglet Diaporama , cliquez sur Lire. Sous l'onglet Diaporama , cliquez sur la flèche en regard du bouton Affichage personnalisé , puis cliquez sur Diaporama personnalisé dans le menu. Dans l'écran Diaporamas personnalisés, cliquez sur le diaporama personnalisé que vous souhaitez présenter.
Ajouter des notes à une diapositive
Passez dans le mode Notes (Figure 13) en cliquant sur l'onglet Notes dans le volet Espace de travail, ou sélectionnez Affichage > Page de notes dans le menu principal.
Pour augmenter ou diminuer la taille du texte dans le volet Notes, utilisez les boutons Zoom dans le coin inférieur gauche du volet Notes.
Aller sur l'onglet « Diaporama ». Une fenêtre s'ouvre. Choisir « Visionné par une personne (fenêtre) ». Cette option permet de présenter le diaporama sur une fenêtre seulement et non l'ensemble de l'écran.
Déplacez la souris vers le coin inférieur gauche de l'écran du diaporama, puis cliquez sur l'icône en mode Grille dans la barre d'outils. Sélectionnez la diapositive masquée que vous souhaitez afficher.
Dans l'onglet "Affichage", recherchez le groupe de commandes intitulé "Modes de présentation". Parmi ces commandes, vous verrez une option intitulée "Trieuse de diapositives". En cliquant sur cette option, la vue de votre écran change pour montrer toutes vos diapositives en une seule vue d'ensemble.
Le mode Présentateur vous permet d'afficher votre présentation avec vos notes du présentateur sur un ordinateur (votre ordinateur portable, par exemple), tandis que le public affiche la présentation sans notes sur un autre moniteur.
Sélectionnez Fichier > Imprimer. Sous Imprimante, choisissez l'imprimante à utiliser. Sous Paramètres, en regard de Diapositives en mode Page entière, sélectionnez la flèche vers le bas et sous Mode Page, sélectionnez Pages de notes. Cliquez sur Imprimer.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Au bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Afficher les détails. Dans la zone Disposition, sélectionnez Notes. Définissez les autres options d'impression de votre choix, puis sélectionnez Imprimer.
Pour saisir des notes, aller dans le menu Affichage, choisir Notes et cliquer dans la zone de texte en dessous de la diapositive. Pour revenir à la diapositive : Affichage , Normal.
En cours de diaporama les notes s'affichent sur la “console de présentation”, si cette dernière est active, et si on dispose d'un deuxième écran. Il est cependant possible de l'afficher si on n'a qu'un seul écran.
Cliquer sur le bouton « Diaporama » dans la barre d'outils Powerpoint ; Sélectionnez le bouton « Configurer le diaporama » ; Définir la synchronisation de l'ensemble des diapositives sur un minutage de 10 secondes entre chaque diapo ; Cliquer sur « OK » pour enregistrer le paramétrage.
Sélectionnez Diaporama > Vérifier le minutage. Sélectionnez la flèche Suivant pour accéder à la diapositive suivante. Ou cliquez sur la souris ou appuyez sur la Flèche droite pour accéder à la diapositive suivante. Le nombre à droite de l'icône Pause indique la durée de la diapositive active.
Présenter vos diapositives
Si vous participez déjà à une réunion Teams, sélectionnez Partager, puis, dans la section PowerPoint Live, choisissez le fichier PowerPoint que vous souhaitez présenter. Si vous ne voyez pas le fichier dans la liste, sélectionnez Parcourir OneDrive ou Parcourir mon ordinateur.
Accédez à la diapositive contenant la note de bas de page à supprimer. (Si vous avez appliqué une note de bas de page à toutes les diapositives, accédez à n'importe quelle diapositive.) Cliquez sur Insertion > En-tête et pied de page.
Sélectionnez l'onglet Affichage PowerPoint pour choisir le mode le plus adapté à ce que vous faites. Des icônes se trouvent également dans la tâche en bas de l'écran pour sélectionner un nouvel affichage. Le paramètre Normal par défaut est idéal pour créer et modifier vos diapositives.