Même s'il ne fait pas partie des obligations de l'auto-entrepreneur, le bilan comptable est très utile pour présenter la santé financière de l'entreprise. Pour l'établir en bonne et due forme, il est préférable de faire appel à un expert-comptable. Votre expert-comptable en ligne Compta In Touch est à votre service.
La création d'un bilan comptable n'est pas une obligation légale en micro-entreprise, toutefois c'est un document qui peut être utile pour les investisseurs potentiels, car il donne une claire idée de la santé de l'entreprise et de sa gestion.
Si le recours à un expert comptable n'a aucun caractère obligatoire, il est toutefois plébiscité par certains auto-entrepreneurs, en particulier lorsque leur activité rend le suivi personnel de leur comptabilité difficile de par le temps que cela consomme ou le volume des transactions bancaires.
Le micro-entrepreneur n'a aucune obligation de produire des comptes annuels et de tenir des livres comptables (grand-livre et livre-journal). Seul l'enregistrement chronologique des recettes et des achats non modifiable est exigé.
Que vous soyez commerçant, artisan ou membre d'une profession libérale, exerçant en entreprise individuelle ou en société, vous devez tenir une comptabilité.
Bien que les variations d'honoraires soient conséquentes, le tarif moyen se calcule prioritairement à l'année. Ainsi, le prix annuel moyen d'un expert-comptable est de 1 800 € HT pour un professionnel situé à proximité (soit 150 € par mois environ), contre 900 € HT en moyenne pour un expert comptable en ligne.
Il permet d'attester la conformité des opérations, et d'aider au calcul des différentes taxes et impôts que l'entreprise doit régler. Le bilan comptable constitue donc une obligation légale pour être en règle avec l'Administration Fiscale, notamment en matière d'imposition…
Les auto-entrepreneurs ont l'obligation de conserver toutes les factures ou pièces justificatives relatives à leurs achats et à leurs ventes de marchandises ou de prestations de services ainsi que les déclarations de chiffre d'affaires effectuées auprès de l'Urssaf.
Malgré un régime simplifié, les micro-entrepreneurs doivent respecter 4 grandes obligations comptables : suivre leurs encaissements, ouvrir un compte bancaire, émettre des factures et réaliser leurs déclarations. Découvrez tout ce qu'il faut savoir pour bien gérer la comptabilité de votre auto-entreprise.
La déclaration annuelle de leurs revenus professionnels pour l'impôt sur le revenu : chaque année, les micro-entrepreneurs doivent déclarer les revenus de leur activité professionnelle sur leur déclaration personnelle d'impôt sur le revenu (formulaire n° 2042) et son annexe (n° 2042-C PRO).
En général, le coût horaire d'un comptable varie entre 30€ et 120€ HT.
Activité de prestation de services et location de meublés de tourisme classés. Vous êtes soumis au régime de la micro-entreprise si votre chiffre d'affaires ne dépasse pas 77 700 €.
Le chiffre d'affaires à déclarer est un chiffre d'affaires brut : les frais, facturés ou non, au titre des indemnités kilométriques ne sont donc pas déductibles du chiffre d'affaires.
❓ Comment faire un bilan quand on est auto-entrepreneur ? L'auto-entrepreneur n'a pas à faire un bilan car sa comptabilité est allégée. Le statut d'auto entrepreneur dispense de la tenue d'une comptabilité réglementée. Il n'a donc aucune obligation de bilan comptable, de compte de résultat annuel ou de liasse fiscale.
Une représentation du patrimoine de l'entreprise
Présenté sous forme de tableau, le bilan comptable permet de récapituler ce que possède l'entreprise et ce qu'elle doit. C'est pourquoi on dit souvent que le bilan représente une photographie du patrimoine de l'entreprise, à une date donnée .
Afin de réaliser votre dépôt de bilan, vous devez remplir le formulaire Cerfa n°10530*01 auprès du greffe du tribunal compétent. Le cerfa dépôt de bilan est le même pour tous les types d'entreprises. Ainsi, le formulaire de dépôt de bilan d'une SARL est le même que pour une SAS ou une auto-entreprise.
En particulier, les auto-entrepreneurs doivent tenir et mettre à jour un livre de recettes, qu'ils relèvent du régime des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC) ou du régime des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Le livre de recettes a pour visée de recenser tous les encaissements effectués par le micro-entrepreneur.
Les règles de la comptabilité générale s'imposent à toutes les entreprises industrielles et commerciales selon les articles L 123-12 à L 123-28 du code du commerce. Ainsi les entreprises, à quelques exceptions près, ont l'obligation de tenir une comptabilité d'engagement.
Ses principaux inconvénients
Impossibilité d'amortir fiscalement les investissements réalisés. Un certain seuil de chiffre d'affaires ne peut être dépassé. Les charges sociales sont calculées sur la base du CA et non des bénéfices de l'entreprise ou de la rémunération du dirigeant.
En tant que micro-entrepreneur, des cotisations sociales sont prélevées sur le chiffre d'affaires que vous réalisez. Elles vous permettent d'accéder aux droits à la retraite (retraite de base et retraite complémentaire).
Pour les activités de prestation de services le chiffre d'affaires N-1 ou N-2 ne doit pas avoir dépassé 77 700 € pour les activités de prestation de service. Cela fait donc une moyenne d'un salaire net auto-entrepreneur maximum par mois d'environ 6 475€ pour la prestation de service.
Toutefois, lors de la création d'entreprise, pour son premier exercice comptable, l'entrepreneur peut choisir une durée inférieure ou supérieure. Si aucune durée minimale n'est requise, elle ne doit cependant pas excéder 24 mois et l'exercice ne doit pas passer deux fois la date du 31 décembre.
Le bilan comptable doit obligatoirement être réalisé à la clôture d'un exercice comptable. Sauf exception, l'exercice peut prendre fin à tout moment de l'année, même s'il s'achève généralement au 31 décembre.
Pour rappel, la rencontre de l'assemblée générale a lieu dans les 6 mois de la clôture de l'exercice comptable. Par conséquent, le délai maximum pour faire le dépôt du bilan comptable annuel ne peut donc pas excéder 7 mois à partir du dernier jour de l'exercice social.