Le bénéfice ou la perte de l'exercice est un compte de bilan à part entière : Le bénéfice apparaît au crédit du compte 120 « Résultat de l'exercice (bénéfice) » ; La perte apparaît au débit du compte 129 « Résultat de l'exercice (perte) ».
Dans le cas contraire (constatation d'une perte), l'écriture à enregistrer est : On crédite le compte 129 « Résultat de l'exercice (perte) », Et on débite le compte 101 « Capital individuel » en contrepartie.
Si l'entreprise enregistre une perte sur l'exercice comptable,les écritures d'affectation du résultat sont simples. Il suffit d'enregistrer la perte de l'exercice en report à nouveau débiteur (correspondant au cumul des pertes antérieures).
Il se positionne, au passif, à la ligne “Résultat de l'exercice”. Si le résultat dégagé par l'entreprise est positif (bénéficiaire), le compte 120000 est créditeur et il sera bien présent, sans aucun signe, au passif du bilan sur cette ligne “Résultat de l'exercice”.
Au bilan, les dettes financières figurent au passif dans la rubrique « dettes financières« . Les créances financières sont comptabilisées au débit du compte 27 « Autres immobilisations financières ». Lorsque l'entreprise perçoit le remboursement de ses créances, elle doit créditer le compte 27.
Le passif correspond aux éléments faisant partie du patrimoine de l'entreprise et qui ont une valeur négative pour l'entité. Il comprend toutes les dettes de l'entreprise vis-à-vis d'un tiers qui lui permettent de financer l'actif et qui provoqueront une sortie de ressources.
Le passif est constitué des capitaux propres. Ils sont composés du capital social (sommes investies au moment de la création de l'entreprise par les associés), de la réserve (bénéfices qui n'ont pas été distribués) ou encore du résultat net de l'entreprise (ce que l'entreprise a gagné et perdu pendant un exercice).
Si l'EIRL est à l'IR, le résultat (bénéfice ou perte) est affecté dans un compte « capital individuel » ou en report à nouveau ; Si l'EIRL est à l'IS, le résultat (bénéfice ou perte) est affecté en report à nouveau et/ou en distribution de dividendes pour la partie distribuée (en cas de bénéfices uniquement).
Le compte de pertes et profits (en anglais, « profit and loss account », d'où le sigle P&L) appelé aussi compte de résultat, regroupe la totalité des revenus et des charges engagés par une société durant un exercice comptable.
En cas d'indemnité perçue en remboursement par les assurances, une écriture doit également être passée. La somme perçue est en effet à enregistrer en débit du compte « 512 – Banque » et en crédit du compte «791 – Transferts de charges d'exploitation ».
Lorsque le résultat de l'exerce se traduit par une perte comptable, les associés de la SARL ont le choix entre deux affectations : Effectuer une imputation sur certaines réserves, Isoler la perte dans un compte de report à nouveau débiteur en espérant que des bénéfices futurs pourront l'apurer.
En revanche, les pertes latentes doivent faire l'objet d'une provision à comptabiliser de la manière suivante : on débite le compte 6865 « Dotations aux provisions financières », et on crédite le compte 1515 « Provisions pour pertes de change » en contrepartie.
Le report à nouveau dans le bilan comptable
Dans le bilan, le report à nouveau apparaît au passif, dans les capitaux propres de la société. Cette somme viendra renforcer le haut de bilan (partie du bilan qui regroupe les ressources financières de l'entreprise) au côté du capital social et des provisions.
Au bilan, trois colonnes doivent être distinguées : le montant brut des immobilisations, le montant des amortissements cumulés/des dépréciations et le montant net des immobilisations.
Cette perte exceptionnelle s'enregistre dans le compte 6714 « Créances devenues irrécouvrables dans l'exercice ». Pour procéder à cette écriture comptable, vous devez disposer d'une décision de justice qui confirme le caractère irrécouvrable de cette créance . Faute de quoi, il s'agit ni plus ni moins que d'un impayé.
Une créance est dite irrécouvrable lorsque sa perte apparaît comme certaine et définitive. C'est au commerçant d'apporter la preuve du caractère irrécouvrable de la créance. Le commerçant doit alors engager des poursuites contre le débiteur en s'adressant à un avocat, un huissier ou un organisme de recouvrement.
les immobilisations financières (prêts, participations, titres et créances immobilisées…) du 6756 ; les autres charges exceptionnelles sont du ressort du 678 alors que les malis provenant de clause d'indexation ou du rachat de titres émis par une entreprise sont respectivement à inscrire en 6781 et 6783.
Si les associés ne souhaitent pas distribuer de dividendes, les bénéfices peuvent être affectés en réserves. Ces bénéfices mis en réserves pourront servir à autofinancer le développement de l'entreprise, être incorporés au capital social ou bien ils pourront être distribués sous la forme de dividendes plus tard.
L'affectation du résultat doit tenir compte : De réserves légales : la loi impose aux sociétés d'affecter en réserve légale (N° de compte du Plan Comptable Général : 106100) une partie du résultat. Les sociétés doivent affecter chaque année à la réserve légale 5 % du bénéfice net de l'exercice.
Pourquoi mettre le bénéfice au passif du bilan ? Le passif du bilan répertorie l'ensemble des dettes de la structure. Il y a le « vraies » dettes, celles qui concernent les tiers (fournisseurs, banques, salariés, état, etc.) et les « fausses » dettes qui sont dues auprès des associés.
Réduire votre besoin en fonds de roulement
Le dernier mois de la date de clôture :réglez vos fournisseurs en début de mois suivant plutôt qu'en fin de mois, cela améliorera votre trésorerie. Réduisez vos commandes du dernier mois : afin de limiter votre stock au minimum lors de la date de clôture.
La règle de base est donc : ce que votre entreprise doit à un tiers est au crédit des écritures comptables. Et à l'inverse, ce qui est dû (par un tiers) à votre entreprise est au débit des écritures comptables.
Le total des ACTIFS est toujours égal au total des PASSIFS puisque tous les fonds à disposition de l'entreprise sont utilisés pour quelque chose. Si ce n'est pas pour acheter du matériel, l'argent sera gardé en liquide ou mis dans un compte bancaire ou postal.