Des compétences avancées dans Excel vous permettront d'arrêter de perdre votre temps à rassembler et transformer vos données pour fins d'analyse. Vous pourrez automatiser ces tâches et ainsi vous libérer du temps pour bien explorer vos données et mieux les comprendre.
Une bonne maîtrise de Microsoft Excel par les employés de ton entreprise permet de gagner en productivité. En effet, les mauvaises manipulations ou lacunes sur le logiciel sont les causes de nombreuses pertes en heures de travail. 135 heures annuelles perdues à cause d'une mauvaise utilisation du numérique !
Pourquoi choisir Excel comme logiciel de gestion d'entreprise ? La réponse est simple : son principal avantage réside dans le fait qu'il permet de créer facilement des feuilles de calcul totalement personnalisées et adaptées aux besoins spécifiques des entreprises.
Partie 3 : Excel avancé : gérer et analyser des bases de données. Enfin, la dernière partie de notre formation Excel avancée a pour objectif de faire de vous un expert du traitement de données en apprenant à trier, filtrer et exploiter des bases de données et à créer des tableaux croisés dynamiques.
Son rôle est de capturer, d'afficher et de manipuler les données organisées en lignes et en colonnes. Le tableur est l'une des applications les plus populaires de l'ordinateur personnel.
Bien que simple d'utilisation pour ce qui est du tableur basique, Excel peut s'avérer difficile à manipuler pour des modèles de données complexes ou des analyses statistiques avancées. Les utilisateurs doivent être formés à l'utilisation de formules et de fonctions avancées.
La maîtrise des outils bureautiques, la clé de la réussite
La capacité à travailler avec Word, Excel et PowerPoint vous permettra de mettre vos idées en pratique tout en économisant du temps et des efforts. Maîtriser Microsoft Word vous permet de créer et de perfectionner tout type de document.
Pour faire simple, une formule Excel est une combinaison à taper dans une cellule d'une feuille de tableur et qui permet de faire un calcul de façon automatique. Addition, soustraction, division, multiplication… Tous les types de calculs peuvent être faits grâce aux formules.
Excel : Le logiciel Microsoft Excel est un tableur électronique. Un tableur permet d'effectuer des calculs de manière rapide et précise. La feuille électronique de nombres produite par Excel est appelée une feuille de calcul.
Ce tableur est essentiel pour votre entreprise afin d'analyser les données. Grâce à cet outil, vous effectuez des calculs complexes, les automatisez, vous créez des graphiques, des tableaux, éditez des devis, des factures, etc. Vous comprenez à quel point il est important de le maîtriser.
Le fait d'indiquer « maîtrise du pack Office » pourrait être perçu comme une maîtrise globale de l'ensemble des logiciels de la suite. Il est ainsi préférable de mentionner votre niveau de compétences programme par programme pour éviter toute confusion face aux employeurs.
Microsoft Excel
Logiciel de tableur et d'analyse de données de premier plan.
Les cellules
Une feuille est divisée en lignes et colonnes. Les colonnes sont numérotées à l'aide de lettre (A, B, C), et les lignes à l'aide de chiffres (1, 2, 3). A l'intersection des lignes et des colonnes on trouve des cases appellées cellules.
La formation bureautique la plus répandue pour apprendre Excel est la formation TOSA, elle permet de réviser les fonctionnalités de bases du logiciel comme l'insertion de graphiques mais va aussi jusqu'à apprendre les fonctionnalités plus complexes comme l'exploitation des données et la création de tableaux croisés ...
En conclusion, Word et Excel sont deux applications distinctes de la suite Microsoft Office. Alors que Word est utilisé pour créer et mettre en forme des documents texte, Excel est utilisé pour gérer et analyser des données.
4 - La feuille de calcul
Il s'agit de notre espace de travail. Cet espace de travail est formé de colonnes nommées par des lettres et de lignes nommées par des nombres. L'intersection d'une ligne et d'une colonne (une case) s'appelle une cellule.
Sélectionnez les caractères dans une cellule ou une plage de cellules que vous voulez mettre en forme. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le lanceur de Paramètres boîte de dialogue Police. Appuyez sur Ctrl+1. Sous Effets,cochez la case Exposant ou Indice, puis cliquez sur OK.
Le classeur
Le document créé à l'aide d'un tableur s'appelle un classeur.
Lorsqu'une formule ne calcule pas, vous devez vérifier si le calcul automatique est activé dans Excel. Les formules ne sont pas calculées si le calcul manuel est activé. Suivez ces étapes pour rechercher calcul automatique. Sélectionnez l'onglet Fichier, sélectionnez Options, puis sélectionnez la catégorie Formules.