si le recruteur ne donne pas de date de réponse, la relance peut avoir lieu une semaine après l'entretien ; en cas d'absence de réponse, le candidat peut relancer le recruteur une fois par mois, pour l'informer de son intérêt pour le poste.
Vous pouvez écrire si vous êtes en poste :
Nous nous sommes rencontrés le [date] dans vos bureaux pour un entretien d'embauche pour le poste de [nom du poste]. Je vous confirme mon intérêt et ma motivation pour ce poste, qui correspond à mon souhait d'évolution/à mes perspectives professionnelles.
Après 2 à 3 semaines maximum
Généralement, au bout de 2 à 3 semaines, vous devriez recevoir des nouvelles du recruteur, que la réponse soit positive ou négative.
Environ une semaine après l'entretien, vous pouvez relancer votre recruteur par téléphone afin de faire le point sur votre candidature. Ce que vous souhaitez savoir, c'est évidemment si vous avez su convaincre l'employeur ou êtes en lice pour d'autres entretiens.
La meilleure façon de le faire est de remercier le recruteur de vous avoir accordé du temps. Ensuite et surtout, l'e-mail de relance vise à démontrer vos motivations et vos qualifications pour le poste. Il doit donc être bref et synthétiser les raisons pour lesquelles vous souhaitez ce poste.
Quand envoyer un mail de relance ? Entre 10 et 15 jours après avoir postulé. Si vous avez déjà passé un entretien, entre une semaine et une dizaine de jours est également un bon délai pour relancer un recruteur. Il n'y a pas de règles précises et fiez-vous aux informations qu'on a pu vous communiquer.
Après un entretien d'embauche
Il pourrait y avoir un autre candidat qui correspond mieux au poste, ou l'entreprise peut avoir décidé de suspendre la recherche de candidats pour des raisons financières.
Exemple de mail de relance pour une candidature sans réponse
Madame/Monsieur (nom de l'interlocuteur), Je me permets de vous contacter suite à l'envoi de ma candidature en date du (date) pour le poste de (titre du poste) afin d'avoir davantage de renseignements sur l'avancement du processus de sélection.
Quelques explications sur les "non-réponses": Votre recruteur est malpoli: il n'a pas d'éthique, peu de respect ou travaille pour une entreprise qui n'est pas à la hauteur (et oui ça arrive...) Il considère que s'il ne vous répond pas vous allez comprendre par vous-même que vous n'êtes pas retenu pour le poste.
Modèle 1 : « Je me permets de vous relancer au sujet »
En effet, je suis très intéressé(e) par le poste et j'ai donc postulé à l'offre le 2 octobre dernier. Dans ce message, je voulais confirmer que ma candidature a été reçue. Avez-vous bien reçu mon CV par mail ? Je reste à votre disposition pour échanger.
La durée d'un entretien d'embauche se situe entre 30 minutes et 1h30. L'important est que le recruteur ait le temps de poser ses questions et vous laisse le temps de l'interroger à votre tour.
Le recruteur s'est intéressé à vos prétentions salariales
Les employeurs s'attardent peu sur les prétentions salariales des candidats qu'ils n'envisagent pas sérieusement de recruter. Cette question constitue dès lors un signe que l'entretien s'est bien passé.
Enfin, un recruteur intéressé par ton profil pour te demander « avez-vous d'autres pistes ? » tout simplement pour savoir si tu es sur le point de rejoindre une entreprise concurrente.
Par manque de temps. Vous ne connaissez pas l'emploi du temps du recruteur. Peut-être que son équipe de recrutement a perdu un membre ou deux. Le délai qu'il souhaitait vous donner, il ne peut plus le respecter maintenant.
Bonjour [Nom du contact ou fonction occupée dans l'entreprise], Je me permets de vous écrire pour faire suite à mon précédent message, envoyé le [date], concernant […] Il ne me semble pas avoir eu de retour de votre part. Si vous le souhaitez toujours, je vous propose de continuer nos échanges.
Et si vous n'avez toujours pas de réponse, envoyez un nouveau mail la semaine qui suit, puis un par semaine les 2 autres semaines suivantes. Nous vous préconisons la relance par mail, moins intrusive pour le recruteur et peut-être moins intimidante pour le candidat.
« Bonjour, Je me permets de vous contacter suite à ma candidature que je vous ai transmise par mail le XXX. Je suis actuellement en école d'ingénieur à XXX et suis extrêmement intéressé par un poste de XXX dans votre entreprise. J'espère que mon CV et ma lettre de motivation vous sont bien parvenus.
Envoyez un mail de relance après une semaine ou deux.
Plus l'entreprise est grande (et traditionnelle), plus cela prend généralement du temps. Pour une toute petite structure, attendre une semaine est amplement suffisant. Si vous avez passé un entretien, vous pouvez également relancer le recruteur par téléphone.
Ainsi, que vous soyez un homme ou une femme, évitez les couleurs flashy et misez plutôt sur des couleurs neutres comme le beige, le bleu, le noir ou le gris. Réservez le blanc pour la chemise ou le chemisier.
« J'ai les qualités de mes défauts »
Si le recruteur vous demande de lister vos défauts et qualités, répondre par cette formule éculée n'est pas forcément une bonne idée. Vous ne répondez pas vraiment à la question, même si c'était précisément le but, et donc vous vous disqualifiez d'emblée.
Inutile de vous stresser : vous pouvez tout à fait demander à un recruteur un délai de 3 à 4 mois pour assurer la transition entre votre job actuel et le démarrage d'un nouveau poste.