Les cotisations et contributions sociales se prescrivent par trois ans à compter de l'expiration de l'année civile au titre de laquelle elles sont dues. À titre d'exemple, un contrôle réalisé en 2017 porte sur les années 2016, 2015 et 2014 pour les entreprises qui emploient des salariés.
Le contrôle se déroule dans les locaux de votre entreprise ou sur les lieux de votre activité professionnelle. Les documents et supports nécessaires au contrôle sont examinés sur place. Avec votre accord, l'inspecteur pourra vous proposer que la vérification se déroule chez votre expert-comptable.
Comment éviter un contrôle de l'URSSAF ? Afin d'éviter un éventuel contrôle de l'URSSAF, il est nécessaire d'adopter une gestion rigoureuse de votre activité. Les points les plus fréquemment contrôlés portent sur les exonérations de charges sociales, les avantages en nature et les remboursements de frais.
Un ou plusieurs inspecteurs réalisent le contrôle. Les inspecteurs sont agréés par le directeur de la l' Urssaf Caisse nationale et liés par le secret professionnel.
L'organisme du recouvrement est tenu de vous communiquer préalablement un avis de contrôle, par tout moyen permettant de rapporter la preuve de la date de sa réception. Ce document vous est transmis au minimum 30 jours avant la date de la première visite de l'inspecteur.
En plus du redressement Urssaf, le contrôle peut conduire à une sanction pénale lorsqu'une embauche est empreinte d'irrégularité ou que la contribution salariale précomptée sur la paie est retenue indûment par l'entreprise. Dans le premier cas, l'amende sera de 450€, dans le second elle atteint 1500€.
C'est-à-dire qu'il est possible de contacter le bureau des impôts proche du siège de l'entreprise et plus précisément, vous pouvez faire appel à : Inspecteurs des services fiscaux. Inspection du travail située dans la commune de l'entreprise. URSSAF de la ville de l'entreprise.
Ils sont notamment en droit d'exiger à tout moment du contrôle la communication du double des bulletins de paie, ainsi que la présentation de tous les documents, comptables ou non, qu'ils estiment utiles à l'exercice de leur contrôle.
Si vous avez commis un délit de travail illégal, vous risquez jusqu'à 3 ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende (225 000 € s'il s'agit d'une société).
Le contrôle fiscal peut être effectué : sur pièce : le fisc examine les déclarations établies par le micro-entrepreneur grâce aux différents documents qu'elle détient à son sujet dans ses propres bureaux ; sur place : l'administration fiscale se rend dans les locaux du contribuable pour contrôler sa comptabilité.
C'est le courrier qui présente la décision finale du contrôle. Trois issues sont possibles : Pas de redressement : aucune mesure n'est prise, vous avez payé exactement les cotisations que vous deviez. Le contrôle conclut qu'un crédit doit être versé à la personne contrôlée.
L'inspecteur s'adapte à l'organisation et au système d'information de votre entreprise. Il peut donc être amené à vous demander tout document et support d'information supplémentaires. L'inspecteur peut également interroger les personnes rémunérées par votre entreprise.
Le délai de 3 ans court à compter du 1er janvier de l'année qui suit celle pour laquelle les cotisations sont dues. Dans ce délai, l'administration peut effectuer des redressements en cas d'erreur, d'oubli ou de fausse déclaration. Exemple : Un contrôle réalisé en 2022 porte sur les années 2021, 2020 et 2019.
Le droit à l'erreur a été introduit par la loi pour un État au service d'une société de confiance, dite « loi Essoc ». Vous avez un droit à l'erreur dans vos relations avec l' Urssaf et avec toutes les administrations, dès lors que vous avez agi de bonne foi, sans intention de fraude.
L'objectif d'un contrôle fiscal est de dissuader la fraude, de vérifier la concordance des déclarations des entreprises avec les éléments dont dispose l'administration fiscale, et de réprimer les fraudeurs par des sanctions fiscales (et pénales pour les cas les plus graves).
Le salarié ou l'employeur peut également contacter l'inspection du travail dans les situations suivantes : Conflit entre l'employeur et le salarié Non respect de la réglementation en matière de conditions et de durée de travail, de santé et de sécurité du personnel. Harcèlement au sein de l'entreprise.
Le délit du travail dissimulé est constitué et l'intention de dissimuler les heures supplémentaires effectuées par le salarié est prouvée dès lors qu'il est établi que l'employeur ne pouvait ignorer la quantité des heures effectuées par le salarié (Cass.
Le travail au noir est le fait de travailler sans avoir été déclaré aux organismes sociaux et administratifs par l'employeur. Ainsi, cela signifie que votre employeur n'a pas effectué de déclaration préalable à l'embauche et ne vous fournit pas de bulletin de paie. Le travail dissimulé est constaté par procès verbal.
Vous contribuez financièrement au système de Sécurité sociale, qui garantit en retour vos prestations de base. Les règles de l'assurance maladie (remboursements) et de la retraite de base sont fixées par les pouvoirs publics selon les principes de solidarité et d'effort contributif de tous en fonction de vos revenus.
Depuis le 18 février, l'entreprise peut négocier le montant de son redressement Urssaf. La demande de transaction peut être formulée par l'employeur après réception d'une mise en demeure sur des sommes dues.
Pour faire intervenir l'inspecteur du travail, vous devez rédiger un courrier à son intention. Dans votre lettre, précisez vos nom et prénom, le nom et l'adresse de votre entreprise ainsi que son effectif. Important : l'inspecteur du travail est tenu de respecter une obligation de confidentialité des plaintes.
Un numéro de téléphone unique est mis en place pour toute la France : il s'agit du 3957 (service 0,12 € par minute + prix d'appel). La plate-forme est ouverte du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.
Pour échapper au travail non déclaré, vous devez être particulièrement attentif aux formalités liées à l'exercice de votre activité. Vous devez remplir les déclarations dans les délais et effectuer des contrôles lorsque vous faites appel à un sous-traitant.
La période de 3 mois peut être prorogée une fois à la demande expresse de l'employeur contrôlé ou de l'organisme de recouvrement. A compter du 12 août 2018, cette limitation de la durée de contrôle à 3 mois est également applicable aux entreprises de moins de 20 salariés (expérimentation pour une durée de 3 ans).
Le contrôle URSSAF sur pièces
L'employeur est convoqué dans les locaux de l'URSSAF, Il est tenu d'apporter l'ensemble des pièces justificatives et de tous les autres documents jugés utiles lors de la vérification, Durant la durée du contrôle, sa présence n'est pas indispensable.