Le compte 511 servira en cas de décalage entre la réception du paiement et sa remise en banque. Il aidera aussi à un meilleur suivi des comptes clients lorsque l'affectation d'une remise en banque à un client unique est difficile.
Dans ce compte figurent les effets présentés à l'encaissement à la banque et en attente de leur apparition sur le solde du compte bancaire. Il existe des subdivisions de ce compte selon les moyens de paiement concernés (coupons, chèques, effets…).
Le compte 58 ou 580 « virements internes » est utilisé pour les transferts entre les différents comptes de trésorerie, lorsque l'entreprise utilise autant de journaux auxiliaires que de comptes de trésorerie.
Le jour de la réception de l'avis de crédit, le comptable solde le compte 511. Pour ce faire, on débite le compte « 512-Banque » et on crédite le compte « 511-Valeurs à l'encaissement ». En principe, l'entreprise reçoit l'avis de crédit une dizaine de jours à compter de la date de la remise du chèque à l'encaissement.
Ce compte est utilisé pour enregistrer l'ensemble des paiements effectués ou reçus par l'entreprise. Il s'agit d'un compte centralisateur. Interprétation : Le sens du compte 512 doit se comprendre à l'inverse de celui d'un relevé bancaire classique où un solde débiteur = un solde négatif.
Ce compte servait à enregistrer les règlements opérés par chèques postaux lorsque ceux-ci présentaient encore une distinction avec les chèques bancaires classiques. Cette réminiscence ne trouve plus guère à s'appliquer.
Il s'agit des objets et substances destinés à entrer dans la composition des produits traités ou fabriqués.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
L'employeur doit être en mesure de justifier de la date de l'erreur de caisse ainsi que de son montant au centime près. Il est plus que préférable que l'erreur soit identifiée lors de l'inventaire de caisse et corroborée par le ticket client correspondant.
En fin de journée, le total des recettes et celui des dépenses doivent être calculés et inscrits sur le livre de caisse. Lorsque les mouvements de caisse sont peu nombreux et simples (taux de TVA unique, même type de ventes), le détail des recettes peut être repris directement sur un agenda de caisse.
Le fournisseur utilise un compte 5113 au moment de la transmission à la banque. La LCR magnétique ou lettre de change relevé magnétique n'impacte les comptes qu'à son échéance. La lettre de change relevé ou LCR peut prendre deux formes : papier ou magnétique.
Les comptes de la classe 5 enregistrent les opérations relatives aux valeurs en espèces, aux chèques, aux monnaies électroniques aux effets de commerce, aux titres de placement, aux coupons ainsi qu'aux opérations faites avec les établissements de crédit.
Lorsque vous recevez l'impayé, il faut aller dans le menu : Compta > Saisies générales > Rejet d'encaissement, puis indiquer le numéro de l'écriture d'encaissement qui a été refusée puis annuler.
Le règlement de la facture fournisseur doit être enregistré dans le journal comptable de l'entreprise. Il apparaîtra alors dans : Les comptes 607 (Achat de marchandise), 44566 (TVA déductible) et 401 (Fournisseurs) si l'entreprise achète une marchandise.
Le brouillard de caisse consiste à faire le « brouillon » des mouvements (dépenses et recettes) enregistrés dans la journée. Le brouillard de caisse totalise les opérations comptables de la journée, par ordre d'arrivée.
La caisse est saisie dans le compte 53 Caisse. Le système de caisse et son ticket Z donnent le détail des ventes enregistrées dans la journée. En fin de journée, édité par une caisse enregistreuse, il facilite la saisie des ventes par taux de TVA et par mode de paiement.
L'erreur de caisse est un écart entre le solde théorique de la caisse enregistreuse et le solde calculé en fin de journée. La personne responsable de cet incident peut recevoir une sanction qui ne devra jamais être pécuniaire.
Constitue une sanction pécuniaire toute retenue sur salaire opérée en raison d'une faute du salarié. En conséquence, si vous commettez une faute, même si celle-ci est une erreur de caisse, votre employeur ne peut vous demander de rembourser l'erreur de caisse ni prélever la somme manquante sur votre salaire.
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc. Les délais de conservation de ces documents sont également évoqués.
Ce compte peut être utilisé pour comptabiliser les frais accessoires liés aux achats lorsqu'ils ne sont pas incorporés dans ces comptes (607, 605…).
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les opérations de sous-traitance utilisées par l'entreprise. Ces opérations ne doivent pas concourir à la réalisation d'un bien ou service devant être revendu, sans quoi elles doivent être comptabilisées en 604.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les produits finis vendus par l'entreprise. Il s'agit donc de produits ayant été transformés par l'entreprise provenant des matières premières achetées par celle-ci.