Les règles de la comptabilité générale s'imposent à toutes les entreprises industrielles et commerciales selon les articles L 123-12 à L 123-28 du code du commerce. Ainsi les entreprises, à quelques exceptions près, ont l'obligation de tenir une comptabilité d'engagement.
La tenue d'une comptabilité devient aussi obligatoire pour une SCI lorsque celle-ci dépasse deux des trois seuils suivants : total du bilan annuel supérieur à 1,5 million d'euros ; chiffre d'affaires annuel supérieur à 3,1 millions d'euros ; effectif des salariés supérieur à 50.
La comptabilité simplifiée est un dispositif qui permet aux petites entreprises de gérer leurs comptes de manière plus aisée et moins coûteuse.
Certaines entreprises peuvent choisir de tenir une comptabilité simplifiée au lieu d'une comptabilité double. Parmi ces entreprises figurent les travailleurs indépendants personnes physiques n'excédant pas les 500 000 euros de chiffre d'affaires annuel HTVA.
Pourquoi la tenue de la comptabilité est-elle obligatoire pour les entreprises ? La comptabilité est une discipline obligatoire en France, elle consiste à collecter et organiser les données financières d'une entreprise permettant de déterminer l'état de sa situation financière.
Si vous optez pour une SCI à l'IS, la loi vous impose, comme aux sociétés commerciales, de tenir une comptabilité en partie double, dite aussi comptabilité d'engagement.
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc. Les délais de conservation de ces documents sont également évoqués.
Il existe trois principaux types de comptabilité : la comptabilité financière, la comptabilité de gestion et la comptabilité analytique. Compte tenu des différences dans leur principe de fonctionnement, chaque type de comptabilité a des objectifs différents. Cependant, tous ces éléments sont tout aussi importants pour une organisation commerciale.
1) LE LIVRE-JOURNAL
Ce document comptable retrace la chronologie jour après jour des transactions réalisées par l'entreprise. Selon la nature des opérations (banque, achat, vente), elles sont retranscrites dans des journaux différents : journal des achats, journal des ventes ou journal de banque.
Les articles du Code de commerce imposent la tenue d'un livre-journal, d'un grand livre et d'un livre d'inventaire. Cette obligation s'applique quels que soient le régime fiscal applicable et le système de comptabilité utilisé.
Les documents comptables obligatoires sont le livre journal, le grand livre et le livre d'inventaire. La balance comptable est quant à elle facultative, mais peut également être un outil précieux pour tenir la comptabilité d'une SARL.
La comptabilité générale permet d'établir une vision générale des comptes et finances de l'entreprise. Dépenses, revenus, charges … La comptabilité analytique se base quant à elle sur la comptabilité financière en exploitant un aspect précis : les dépenses.
L'obligation de tenir une comptabilité relève du code de commerce, il s'agit donc d'une obligation légale. En plus d'être obligatoire (sauf pour les micro-entreprises), elle est fondamentale pour bien gérer son entreprise et permet d'anticiper d'éventuelles difficultés financières.
La comptabilité analytique n'est pas obligatoire. Quand la comptabilité générale se borne à enregistrer et classer les flux financiers, la comptabilité analytique en analyse les conséquences et permet la prise de décision en matière de gestion d'entreprise.
Bien que les variations d'honoraires soient conséquentes, le tarif moyen se calcule prioritairement à l'année. Ainsi, le prix annuel moyen d'un expert-comptable est de 1 800 € HT pour un professionnel situé à proximité (soit 150 € par mois environ), contre 900 € HT en moyenne pour un expert comptable en ligne.
L'expert-comptable n'est pas obligatoire pour les SAS et les SASU. Un indépendant, quel que soit le statut juridique de son entreprise (individuelle, SAS, SASU…), n'est pas légalement obligé de louer les services d'un expert-comptable pour gérer son activité.
Comment tenir une comptabilité simplifiée ? Tenir une comptabilité simplifiée implique de rester informé des dépenses et des revenus. C'est pourquoi elles doivent inscrire toutes leurs opérations dans 3 journaux : le journal d'achats: actualisez régulièrement la liste de vos dépenses.
Pour les petites associations, la comptabilité peut être tenue sur un simple cahier ou sur un tableur informatique. Il est conseillé de tenir régulièrement à jour ce cahier aussi appelé journal de recettes/dépenses et de faire un état mensuel des dépenses et des recettes.