Ce compte est utilisé pour comptabiliser les charges certaines qui se rattachent à l'exercice en cours mais dont les factures ou les montants totaux ne sont pas parvenus. Ce compte est utilisé lors de la clôture de l'exercice. Le compte 447 peut lui être substitué.
Les charges à payer qui concernent les fournisseurs seront comptabilisées dans : Le compte 4081 « Fournisseurs – factures non parvenues » ; Le compte 4088 « Fournisseurs – intérêts courus » ; Le compte 4084 « Fournisseurs d'immobilisations – factures non parvenues ».
Comptabiliser les charges à payer
A la clôture des comptes, la comptabilisation des charges à payer doit passer par le débit du compte de charges et de la TVA puis par le crédit du compte de tiers (compte 4). A noter que le chiffre 8 sera toujours porté en troisième position du compte à mouvementer au niveau des tiers.
Re: Quelle différence entre les comptes 4081 et 4686
- 408XXX Factures non parvenues : J'utilise ce compte afin de constater une facture qui ne serait pas parvenue (il peut s'agir d'une commande passée mais non facturée, ou également d'une facture mensuelle non reçue).
Enfin, il est d'usage d'utiliser le compte 4687 « Débiteurs divers – produits à recevoir » pour les autres produits à recevoir.
Compte 448 – État et autres organismes publics – Charges à payer et produits à recevoir. Le compte 448 « État et autres organismes publics – Charges à payer et produits à recevoir » fonctionne selon les mêmes modalités que celles retenues pour le compte 428 « Personnel – Charges à payer et produits à recevoir ».
Solder le compte 471 : solution 1, la réaffectation
Il suffit parfois de consulter le compte 471, de sélectionner l'écriture à réaffecter. Un simple clic droit permet ensuite de choisir le nouveau compte. L'écriture d'origine est ainsi transformée sans autre intervention.
Le compte 428 et ses sous-comptes sont employés, comme d'ailleurs d'autres comptes de dettes prévus par le Plan comptable (4081, 4386, 4486, 5186…), pour effectuer les régularisations de fin d'exercice.
Compte 4091 - Fournisseurs - Avances et acomptes versés sur commande. Ce compte est utilisé lors du versement d'acomptes lors de la commande d'un bien, d'un service ou d'une immobilisation.
Compte 438 – Organismes sociaux – Charges à payer et produits à recevoir. Le compte 438 « Organismes sociaux – Charges à payer et produits à recevoir » fonctionne selon les mêmes modalités que celles retenues pour le compte 428 « Personnel – Charges à payer et produits à recevoir ».
Comment enregistrer et comptabiliser les charges à payer ? On enregistre au passif du bilan comptable de l'année N les charges à payer. Pour les comptabiliser, l'expert-comptable doit se baser sur les documents existants, comme les bons de livraison par exemple, puisque la facture n'existe pas encore.
La charge constatée d'avance permet de rattacher une charge à l'exercice suivant. La charge à payer permet de comptabiliser une charge dans l'exercice en cours, même si le montant définitif n'est pas certain. C'est le principe d'indépendance des exercices.
Re: Comment solder le compte 431
En fait, le solde en fin d'exercice doit correspondre au versement de N+1 concernant les cotisations N, à qulques euros près. Tout ceci dans l'hypothèse que le compte 431 n'englobe que des cotisations de l'année. Des écarts sur les années antérieures, des majorations, etc.
Les frais d'actes (compte 6227)
Il s'agit de frais particuliers : frais d'hypothèque, frais d'inscription de privilèges (nantissement, gage etc.). Ne doivent pas être portés ici les droits d'enregistrement versés au Trésor Public. Ils doivent figurer en compte 6354 « droits d'enregistrement et de timbres ».
En comptabilité, l'extourne est une annulation ou contre-passation d'une écriture par une écriture inverse de même valeur, ce qui revient à enregistrer l'envers de l'opération initiale. Cette méthode de traitement concerne les charges à payer et les produits à recevoir.
Le compte 404 sert de compte transitoire afin d'enregistrer les dettes de l'entreprise lors de l'acquisition d'immobilisations. Ce compte est crédité par le débit d'un compte d'immobilisation. Il est soldé lorsque la dette s'éteint, le plus souvent du fait d'un paiement.
Les comptes commençant par ces 4 numéros servent à enregistrer de la TVA qui a été acquittée et devra être remboursée ou déduite ultérieurement ou de la TVA enregistrée mais qui concerne des sommes devant elles-mêmes être régularisées.
Ce compte est utilisé pour enregistrer le net à payer issu de la rémunération des salariés et assimilés ainsi que les paiements effectués.
Le compte 511 servira en cas de décalage entre la réception du paiement et sa remise en banque. Il aidera aussi à un meilleur suivi des comptes clients lorsque l'affectation d'une remise en banque à un client unique est difficile.
Le compte 401 sert de compte transitoire afin d'enregistrer les dettes de l'entreprise lors de l'achat de biens ou services. Ce compte est crédité par le débit d'un compte de charge. Il est soldé lorsque la dette s'éteint, le plus souvent du fait d'un paiement.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser des opérations dont la nature reste à définir. On utilise ce compte durant l'exercice comptable, mais celui-ci est soldé avant la clôture en affectant les sommes dans les comptes adéquats.
En fin d'exercice, le compte 481 " Charges à répartir sur plusieurs exercices " enregistre à son débit les charges à répartir sur plusieurs exercices qui comprennent les frais d'émission des emprunts par le crédit du compte 79 " Transferts de charges ".
Le compte 444 est utilisé pour enregistrer le montant de l'impôt sur les sociétés calculé sur les bénéfices. Il est calculé à partir du résultat fiscal de l'entreprise. Les acomptes et le solde d'IS sont également comptabilisés dans ce compte lors de leurs règlements.
L'intégralité de ces impôts, taxes et versements assimilés est comptabilisée dans le compte de charge 63 " Impôts, taxes et versements assimilés " présentés dans le plan de comptes. Par ailleurs, le compte de charge à utiliser dépend de la base de calcul de l'impôt ainsi que de l'organisme collecteur : Le compte 631.