Une expression de besoins est un recueil de besoins dans lequel le client formule à son prestataire technique son projet et ses attentes, ce qui est opérationnel dans son projet et ce qui doit être retravaillé et développé.
L'expression de besoins doit être claire, concise et synthétique. Elle expose des faits et ne s'attarde pas sur la solution technique à apporter. Elle décrit simplement votre besoin. Pour ce qui est du contenu, il est recommandé d'écrire des phrases courtes et factuelles.
Qui rédige l'expression de besoin ? En général c'est à la maitrise d'ouvrage qu'incombe d'exprimer son besoin et de donc de la rédiger dans un document. La personne qui va rédiger l'EB peut se faire accompagner et conseiller par un prestataire de services informatiques ou par toute personne légitime en interne.
L'objet de l'Analyse Fonctionnelle du Besoin est de caractériser les fonctions de service attendues à partir des prestations caractérisées. Dans cette démarche, les contraintes liées à l'environnement du produit seront caractérisées, au risque parfois de dégrader les prestations caractérisées.
L'énoncé du besoin est le "but" du produit, sa raison d'être, son usage, ce pour quoi il a été conçu. Trouver l'énoncé consiste à répondre à ces 3 questions fondamentales : A qui le produit rend-il service ? Sur quoi le produit agit-il ?
On peut résumer cette différence en expliquant que le besoin est une obligation et que l'attente est plutôt un souhait. Par exemple, lorsque l'on achète un véhicule automobile, disposer d'un système de freinage est un besoin, mais l'option des sièges chauffants répond plutôt à une attente.
Le but d'un projet est de satisfaire un besoin. Il faut l'exprimer clairement avant d'imposer une solution. Généralement formulé sous formes d'exigences fonctionnelles, les besoins fonctionnels sont l'expression de ce que le produit ou le service délivré par le projet devrait être ou faire.
Un besoin est une nécessité ou un désir éprouvé par l'utilisateur (NF X 50-150). Il est souvent difficile d'exprimer son besoin qui est souvent latent, il peut être suscité ou imposé (exigé) par une mise en conformité, une norme.
L'EXPRESSION ET LA VALIDATION DU BESOIN :
Avant de concevoir un objet technique, il est nécessaire de s'assurer que le besoin existe et de bien préciser ce qui est attendu par les futurs utilisateurs. Les informations permettant de valider ce besoin peuvent être collectées auprès d'eux.
Le besoin naît d'un manque. Au lieu de chercher à créer à un besoin donc, mieux vaut chercher à le révéler, à travailler sur la nature de l'insatisfaction du client. De ce travail de révélation de l'insatisfaction client émanera alors une réponse adaptée de la part de l'entreprise.
La démarche de cadrage est principalement réalisée par des entretiens et/ou l'animation d'ateliers. Ceux-ci ayant pour objet de faire mûrir le besoin en interne et d'identifier les besoins clés à mettre en œuvre. Une réflexion sera également menée pour identifier les besoins à plus long terme.
Faut-il mettre le mot besoin au singulier ou au pluriel ? Besoin ou besoins ? Dans les phrases qui contiennent cette formule, on écrit toujours nous avons besoin , sans s .
Comment exprimer ce besoin ? Le besoin est énoncé par une phrase : Le « produit » permet (réponse à la question « À qui, à quoi rend-il service ? ») d'agir sur (réponse à la question « Sur quoi agit-il ? »), dans le but de (réponse à la question « Dans quel but ? »).
Nous pouvons identifier des besoins dans 3 domaines : physiques, psychologiques et existentiels.
Recherchant ce qui se cache derrière ces motivations, il met au jour cinq (groupes de) besoins fondamentaux : les besoins physiologiques, les besoins de sécurité, les besoins d'appartenance et d'amour, les besoins d'estime et le besoin d'accomplissement de soi.
L'analyse des besoins vise à identifier les exigences du projet et à faire le point sur les éléments attendus. Il s'agit de contextualiser le projet et d'analyser les attentes pour donner un cadre au projet.
Avant de concevoir un objet technique, il faut bien définir le besoin attendu par les futurs utilisateurs. On utilise pour cela un graphe parfois appelé “bête à corne”. Il suffit de répondre aux trois questions fondamentales : “À qui sert l'objet ?”, “Sur quoi agit l'objet ?” et “Dans quel(s) but(s) ?”.
Les étapes successives de l'analyse fonctionnelle du besoin sont : − l'énoncé du besoin ; − la définition de l'environnement de l'étude ; − l'établissement du profil de vie ; − la détermination et la validation des fonctions ; − la rédaction du cahier des charges fonctionnel.
Terme souvent utilisé en marketing qui englobe tout ce qui est nécessaire à un client.