L'objectif du travail collaboratif en entreprise est d'améliorer les conditions de travail pour, in fine, booster les performances de l'entreprise et valoriser son image auprès des partenaires, mais aussi des talents à recruter.
Jérémy Lamri : "La communication collaborative c'est donner la parole à des personnes qui habituellement ne s'exprimeraient pas. L'objectif est de permettre à tous de pouvoir s'exprimer. Ceci est un vrai vecteur d'inclusion et de diversité."
Un travail collaboratif consiste à assigner une même tâche à un groupe de personnes et dont les échanges se font grâce à divers outils numériques de travail d'équipe. Tout savoir dans cet article ! Vous avez envie d'accélérer la collaboration au sein de votre entreprise ?
En étudiant les espaces de travail collaboratif (ou coworking), Anne-Laure Fayard et John Weeks, de Harvard, ont mis en évidence trois facteurs : la proximité, l'intimité et la permissivité. Le facteur de la proximité doit rapprocher les individus.
En entreprise, la collaboration est un élément important dans son processus de développement. Elle permet d'améliorer la productivité, de favoriser le partage des connaissances, de développer une nouvelle gestion de projet, mais encore, de favoriser le climat social.
Et contrairement aux idées reçues, il n'est pas nécessaire de travailler sur le même site pour favoriser le travail collaboratif. Il suffit de mettre en place des outils comme Teams, Zoom ou Slack, pour que chaque collaborateur puisse : Interagir avec ses collègues. Avancer sur ses tâches.
Microsoft 365 (ex-Office 365) est un outil de travail collaboratif basé sur le cloud qui intègre une suite d'applications, entre autres, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange. La suite bureautique permet aux équipes de créer, stocker, modifier et partager des fichiers et documents.
Projet commun à plusieurs entreprises dans le but de créer un effet de synergie.
Les inconvénients du travail collaboratif
Déséquilibre entre la vie privée et la vie professionnelle: les salariés peuvent travailler soit de leur domicile soit de leur bureau. Paresse sociale: certains peuvent être moins productifs que d'autres.
Le management collaboratif est une pratique de gestion qui vise à supprimer les cloisonnements entre les responsables, les cadres et le personnel pour leur permettre de travailler ensemble.
Le travail collaboratif en ligne permet de partager des fichiers sur une plate-forme d'échange à laquelle tous les collaborateurs (internes et externes) ont accès. Un projet peut être rapidement mis en route sans attendre l'installation d'un logiciel, chaque membre y accède directement et y apporte sa contribution.
Un objectif définit le but qu'un collaborateur ou une équipe souhaite atteindre grâce aux actions menées . Il est en adéquation avec la stratégie de l'entreprise et fonde les bases d'un certain engagement entre le manager et son collaborateur.
Le travail en équipe permet également de favoriser le développement des compétences dans l'équipe, de limiter les risques en cas d'absence et de développer l'intelligence collective. On parle plus volontiers aujourd'hui de travail collaboratif.
Gain de temps
La digitalisation en entreprise et le travail collaboratif permettent de gagner un temps précieux. Centralisation de la gestion des projets, outils collaboratifs permettant un meilleur échange, la prise de décision est plus rapide et les salariés n'ont plus l'impression de perdre leur temps.
Pour bien collaborer en équipe, chacun doit pouvoir communiquer rapidement pour réaliser de simples tâches ou même juste pour s'amuser et passer de bons moments ensemble. Une bonne équipe doit être régulièrement en contact (sans forcément se parler constamment), en particulier dans le cadre du télétravail.
Un outil collaboratif sert à partager des documents de travail. Des collaborateurs peuvent ainsi se réunir et échanger au cours d'une réunion grâce à un écran tactile ou un Tableau Blanc Interactif.
Outil (de travail),
matériel, moyens servant à la production et, en particulier, entreprise industrielle ou commerciale, exploitation agricole, considérées du point de vue de ceux qui y travaillent.