La fiche de poste décrit un métier d'une manière générale, souvent associée à un emplacement précis dans l'entreprise, tandis que la fiche de fonction prend en compte les missions et les spécificités du salarié qui occupe le poste ou une branche professionnelle.
Distinction entre fiche de poste et fiche de fonction
Elle représente la personnalisation de la fiche de fonction, car elle précise les missions et les tâches que le salarié aura à exercer. La fiche de fonction, quant à elle, détermine les missions et caractéristiques de performance d'une branche de métier.
La fonction regroupe toutes les personnes qui partagent la même mission et les mêmes responsabilités. Elle est générique et non nominative. Le poste se réfère à une place de travail précise, à des tâches spécifiques au sein d'une fonction.
La fiche de poste est un document d'une ou plusieurs pages décrivant certaines caractéristiques de la fonction exercée par le salarié dans une structure donnée. Le poste y est décrit tel qu'il est tenu par le salarié en prenant en compte son environnement de travail et la mission qui lui est confiée.
A priori non car, nous l'avons indiqué en introduction, la fiche de poste n'est pas un document obligatoire. Son existence ne fait en effet l'objet d'aucune obligation légale ni jurisprudentielle. En ce sens, l'employeur ne prend pas de risque juridique à proprement parler en ne mettant pas en place de fiche de poste.
L'employeur peut modifier le contrat de travail du salarié et ses conditions d'emploi. Toutefois, cela dépend de la nature des modifications envisagées : changement d'un élément essentiel du contrat de travail qui demande l'accord du salarié ou simple changement des conditions de travail.
Quelles sont les limites d'une fiche de poste ? Beaucoup de salariés pensent qu'une fiche de poste va limiter la pluridisciplinarité du travail pour lequel ils postulent mais cela est faux puisqu'un employeur est susceptible d'accorder des tâches supplémentaires qui n'apparaissaient pas dans la fiche de poste.
Ce document n'étant pas obligatoire, il ne doit pas forcément être signé. Cependant, dans le cadre de ses différentes finalités, la fiche de poste peut être signée par le responsable hiérarchique ainsi que par le salarié notamment lors d'un entretien d'évaluation annuel.
La fiche de poste, ce n'est pas automatique ! La fiche de poste formalise des informations sur un poste, c'est-à-dire une situation individuelle de travail. Non obligatoire, la fiche de poste semble être une évidence pour les d'entreprises.
La fiche de poste sert à définir et encadrer les fonctions d'un(e) salarié(e), quels que soient son secteur d'activité, son statut et son contrat de travail. Elle comprend toutes les informations nécessaires à la réalisation de ses missions au sein de l'entreprise.
Fonctions. Dans la fiche de poste, les fonctions définissent très concrètement les tâches qui sont confiées dans le cadre de la mission. Elles sont ce que vous mettez en place pour réaliser votre mission : les actions précises, activités quotidiennes ou régulières.
Si j'ordonne à une personne de laver aujourd'hui les véhicules de mon parc automobile, c'est une tâche. Il doit s'exécuter. J'aurais pu aussi lui confier une mission : assurer dans le temps la propreté du parc automobile. Il aurait eu alors à s'organiser, à prendre des décisions, peut-être à solliciter des moyens…
Elle permet de centraliser dans un seul document la raison d'être et les activités liées à un poste de travail, mais aussi les compétences nécessaires à la bonne tenue de ce poste. La fiche de poste permet de faire le point sur les métiers présents dans votre entreprise.
Si vous êtes déjà en poste, vous pouvez également solliciter votre manager ou votre service RH afin de consulter cette fiche. Elle peut d'ailleurs être mis à disposition de façon pérenne sur un intranet, avec un accès sécurisé par personne.
Vous êtes sanctionnable si vous vous y opposez. La seule chose que vous pouvez demander est que les missions qui vous sont confiées correspondent aux missions dévolues au cadre d'emploi telles que définies par votre statut particulier.
Ce qu'il faut retenir: L'employeur peut décider de modifier les conditions d'emploi du salarié au cours de l'exécution du contrat.
L'employeur peut en parler avec lui au préalable, mais il n'est pas obligé d'obtenir son approbation ou de modifier son contrat. Dans le cas où la mission refusée par le salarié n'a aucun rapport avec son poste, cela ne peut constituer ni une faute ni une cause de licenciement.
Tout salarié a en effet le droit de refuser une tâche qui ne relève pas de ses fonctions et de sa qualification et ce, même s'il s'agit d'une tâche provisoire.
L'employeur établit les horaires en fonction des besoins de son entreprise et peut modifier ces horaires en tout temps. Il peut ainsi décider de fermer un jour donné ou de réduire ou d'augmenter le nombre de ses heures d'ouverture chaque semaine.
L'interdiction des sanctions pécuniaires
L'article L. 1331-2 du Code du Travail le précise bien, il n'est pas possible de diminuer le salaire ou de faire payer une amende en raison de mauvaise exécution du travail ou en raison du comportement du salarié (manquement aux règles de discipline).
Ensemble des tâches concrètes définies dans le cadre d'une structure à un moment donné. C'est l'unité de base de l'organisation du travail dans le cadre d'une structure donnée.
Les fonctions sont des activités professionnelles pour lesquelles il n'existe pas de formation officielle. La plupart du temps, des activités fréquentes et répétitives dans le travail quotidien mènent à une nouvelle fonction.