La différence entre les deux est que le scanner numérise, tandis que l'imprimante produit une image imprimée. Un copieur, qui peut également être appelé « duplicateur », copie une image.
La numérisation de documents permet de simplifier les échanges de fichiers, et les collaborateurs peuvent travailler ensemble sans tenir compte des distances physiques. Par ailleurs, le stockage des fichiers numériques permet de libérer de l'espace et d'éviter l'encombrement créé par les documents en papier.
Les documents au format papier sont des originaux que l'on conserve longtemps sous forme tangible, tandis que les fichiers numérisés sont des copies de ces documents, que l'on produit pour gagner un peu de place.
Procédure de base pour l'envoi d'un e-mail
Sélectionnez [Numériser vers e-mail] sur l'écran du scanner. Placez l'original sur le scanner. Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l'écran du scanner. Appuyez sur [Expéditeur] et spécifiez l'expéditeur.
Le scanner permet de numériser un document papier. A l'inverse de l'imprimante qui imprime un document virtuel, le scanner va numériser un document réel pour en faire un fichier stocké dans votre ordinateur. Aujourd'hui, les imprimantes intègrent pour la plupart un scanner.
Cliquez sur le menu Démarrer et cliquez sur Tous les programmes. Ouvrez ensuite Imprimantes et télécopieurs. Si vous avez plus d'une imprimante, localisez votre scanner dans la liste et cliquez sur le nom de l'imprimante. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Scanner.
1/ Ouvrez le document que vous souhaitez publier au format PDF puis cliquez sur l'onglet Fichier dans l'angle supérieur gauche de votre écran pour sélectionner Enregistrer sous. 2/ Si Enregistrer sous, cliquez sur Type pour faire apparaître la liste des formats d'enregistrement proposés et choisissez PDF.
Envoyer le document par e-mail
Saisissez l'adresse e-mail du destinataire, incluez une ligne d'objet, puis saisissez le message que vous souhaitez inclure dans le document joint. Cliquez sur le bouton « Joindre un fichier » dans la barre d'outils Message.
Nous vous conseillons par exemple Genius Scan, Tiny Scanner, Scan Bot, mais vous pouvez aussi utiliser Google Drive avec l'option « Numériser » lorsque vous ajoutez un document. Pour ce qui est des photos et autres documents sur papier brillant qui génère des reflets, nous vous conseillons Google Photo Scan !
Pour numériser une photo, vous devez installer l'application PhotoScan sur votre téléphone. Pour lancer la numérisation, placez votre téléphone au-dessus d'une photo. Appuyez sur le bouton pour prendre une photo. Elle est enregistrée automatiquement sur votre appareil.
Cliquez sur Fichier > Partager > Courrier électronique, puis choisissez l'une des options suivantes : Envoyer en tant que pièce jointe Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d'origine en pièce jointe.
Avec la numérisation de documents, vous n'avez plus besoin de conserver l'intégralité des documents physiques. Vous pourrez aussi vous affranchir de votre espace de stockage séparé pour conserver vos données. Les dépenses liées au stockage des fichiers physiques peuvent donc être fortement diminuées.
La numérisation consiste à créer, à partir d'un document original au format papier, une copie numérique qui sera accessible et exploitable en ligne.
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners. Sous Imprimantes et scanners, recherchez votre scanneur.
Appareils photo. Un appareil photo numérique est un dispositif qui capture une image sur un film en utilisant la lumière réfléchie par l'objet. Un scanner capture les images sur un ordinateur, il n'est donc pas nécessaire d'avoir un appareil photo numérique pour utiliser le scanner.
Ouvrez l'application Android Messages de votre smartphone. Appuyez sur le menu Plus d'options matérialisé par les trois petits points verticaux. Choisissez Messages pour le Web. Appuyez sur Scanner le Code QR.
Ouvrez l'appareil photo de votre smartphone Samsung, En haut à gauche de votre écran, cliquez sur "Bixby Vision", Visez le QR Code avec votre appareil photo, Le lien du QR Code apparaît et vous pouvez cliquer dessus pour y accéder.
Windows : Dans Windows, recherchez le nom et le numéro du modèle de votre imprimante pour ouvrir l'Assistant d'impression HP. Cliquez sur l'onglet Numériser, puis sur Numériser un document ou une photo pour ouvrir HP Scan.
Il faut que se soit une imprimante de type "multifonction" qui intègre également un scanner qui se trouve sur le dessus de l'imprimante. Certaine imprimante on un bouton "SCAN" qui permet de scanner le document directement sans passer par l'ordinateur.
Commencez par allumer l'imprimante, puis appuyez sur son bouton Wi-Fi pour qu'elle se connecte automatiquement. Rendez-vous dans le menu « Démarrer », sur votre ordinateur, et répétez la même manœuvre qu'avec un câble USB. Vous pouvez aussi scanner un document pour l'envoyer sur un smartphone.