La taille maximale des e-mails reçus est de 50 Mo. Remarque : Pour envoyer des pièces jointes de plus de 25 Mo, utilisez Google Drive ou tout autre service de partage de fichiers. Vous pouvez recevoir jusqu'à 500 pièces jointes par e-mail. Combien de temps dure une suspension ?
Avec une solution de stockage cloud telle que Dropbox, vous pouvez envoyer de longues vidéos sans avoir besoin d'importer ni de joindre quoi que ce soit. Il vous suffit de copier un lien vers ce fichier dans votre espace de stockage, puis de le coller dans votre e-mail et de cliquer sur Envoyer.
Quand vous ouvrez un message, passez la souris sur les pièces jointes sans cliquer : vous voyez la taille de chaque pièce jointe. Astuce : dans la barre de recherche de Gmail, saisissez larger_than:10mo in:anywhere pour afficher tous les messages faisant plus de 10 Mo.
Compresser vos fichiers avant envoi
La plupart des fichiers peuvent être compressés au format zip pour réduire leur taille. Windows vous permet de créer et d'ouvrir des fichiers zip sans logiciel supplémentaire. Accédez au dossier contenant le fichier que vous souhaitez envoyer.
WeTransfer : le plus connu
WeTransfer est sans aucun doute l'outil d'envoi de fichiers volumineux gratuit le plus connu à travers le globe. Sans inscription, celui-ci permet de transmettre à votre destinataire vos fichiers lourds jusqu'à 2 Go. L'outil est à la fois fiable et sécurisé.
Il vous suffit d'importer la vidéo dans l'application Dropbox, de créer un lien partagé, puis de l'envoyer aux destinataires de votre choix par e‑mail, chat ou SMS. Pour retrouver toutes vos photos et vidéos au même endroit, quel que soit l'appareil utilisé, faites en sorte de les ajouter à Dropbox au fur et à mesure.
Pour un compte de courrier Internet. tel que Outlook.com ou Gmail, la limite de taille cumulée des fichiers est de 20 mégaoctets (Mo), et, pour des comptes Exchange (courrier professionnel), la limite de taille cumulée des fichiers par défaut est de 10 Mo.
On rappelle que le poids d'un mail simple est 4g et de 50g pour un mail long avec des pièces jointes. Pour réduire cette empreinte, on peut limiter le nombre et le stockage de mails mais aussi passer à une signature mail simplifiée notamment en usage interne dans une entreprise.
Pour cela, il suffit de taper le texte "size:xxm" dans la zone de recherche Gmail, xx représentant la taille. Par exemple, "size:5m" affichera tous le messages dont la taille dépasse 5 Mo.
L'envoi de fichiers volumineux via un service de transfert de fichiers comme WeTransfer est simple et rapide. Sélectionnez votre fichier, entrez votre adresse email et envoyez le lien vers le fichier directement depuis le site.
Lorsque vous souhaitez envoyer des fichiers par mail, Outlook peut bloquer un fichier joint si sa taille est trop importante. En effet, Outlook et les autres serveurs de messagerie limitent la taille maximale que peut atteindre une ou plusieurs pièces jointes.
La méthode est similaire aux autres solutions : il suffit de créer un nouveau message, cliquer sur « joindre des fichiers » et choisir d' »envoyer les fichiers à l'aide SkyDrive ». Microsoft propose donc lui aussi une solution efficace pour envoyer une pièce jointe volumineuse par email.
Compressez le code HTML de votre email
Rendez-vous sur le site https://www.willpeavy.com/tools/minifier/. Collez le code HTML de votre email dans cet outil. Cliquez sur Minify. Copiez le nouveau code HTML fourni par l'outil.
Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux par e‑mail en créant un lien partagé vers un fichier ou un dossier stocké dans Dropbox. Dans Dropbox, passez le curseur sur le fichier ou le dossier à partager par e‑mail, puis cliquez sur l'option Partager qui s'affiche.
Pour alléger vos emails, il est recommandé d'inclure des liens vers des pages de destination qui contiennent davantage d'informations. Cela vous permettra de réduire le poids de vos emails tout en maintenant vos lecteurs parfaitement informés.
RFC 3696 – Quelles sont les règles de longueur d'une adresse mail. Une adresse mail peut avoir une longueur totale de 320 caractères.
Pourtant, ce sont encore ces chiffres qui sont le plus souvent diffusés. 1 mail simple émet 4 gCO2e. 1 mail avec pièce jointe émet 35 gCO2e, soit près de 10 fois plus ! 1 spam émet 0,3 gCO2e.
Cela signifie peut-être que votre vidéo dépasse la taille maximale autorisée pour les pièces jointes. En effet, envoyer des vidéos par email peut s'avérer impossible si la vidéo est trop volumineuse.
WeTransfer
WeTransfer est également un service de transfert de fichiers et, comme Smash, il est facile d'envoyer un fichier là où il doit aller. Le flux de travail est similaire et il suffit de quelques clics pour que votre fichier volumineux soit acheminé.
Rendez-vous simplement sur un site d'hébergement gratuit de fichier tel que Wetransfer. Sélectionnez votre fichier, renseignez votre adresse e-mail et celle de votre destinataire, puis ajoutez votre message : le tour est joué ! Vos proches n'auront plus qu'à regarder la vidéo via un lecteur vidéo en ligne.
L'envoi de fichiers PDF volumineux peut s'avérer difficile, voire impossible, car la plupart des fournisseurs d'email imposent des restrictions quant à la taille maximale des fichiers. Pour surmonter ce problème, utilisez UPDF pour compresser les fichiers PDF volumineux.