La comptabilité permet une meilleure gestion globale de l'entreprise. Les informations comptables fournissent des chiffres et des indicateurs fiables sur la situation financière et les exercices comptables de la société ce qui facilite considérablement la prise de décision pour les dirigeants et chefs d'entreprise.
Le premier et fondamental rôle de la comptabilité est donc d'être un outil d'informations financières. Cette fonction obligatoire exerce une valeur à la fois financière et juridique. Dans un document comptable nommé journal, toutes les opérations réalisées par l'entreprise sont saisies.
La comptabilité remplit 3 fonctions principales : Compter ; Analyser ; Communiquer.
La comptabilité générale permet le suivi comptable de l'activité (entrées et sorties d'argent, par poste et par date). Elle englobe également la réalisation des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe légale) pour une analyse fine du modèle économique de l'entreprise et de sa rentabilité.
La comptabilité est un système d'organisation des données financières d'une entreprise, ou autrement dit une discipline pratique permettant de fournir de manière continue et en temps réel un état de la situation financière de l'entreprise.
Figure méconnue de la Renaissance italienne, ce moine franciscain, qui a croisé la route de Léonard de Vinci, a publié en 1494 le premier manuel comptable de l'histoire, popularisant des méthodes mises en pratique de longue date par les marchands vénitiens.
Le journal est un livre obligatoire, base de la comptabilité, qui permet d'arriver au compte de résultat et au bilan. Les écritures du journal sont appelées des mouvements. Un mouvement fait toujours l'objet d'un débit et d'un crédit. On parle d'écriture équilibrée ayant un impact à l'actif et au passif.
Les comptables distinguent trois types de comptabilité : la comptabilité générale, la comptabilité analytique et la comptabilité budgétaire. Seule la première est légalement obligatoire, mais elles permettent toutes de faire la lumière sur la situation financière de votre entreprise.
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc. Les délais de conservation de ces documents sont également évoqués.
Un comptable doit être rigoureux, méthodique et avoir une parfaite organisation pour mener à bien les missions qui lui sont confiées. En effet, il n'a pas le droit à l"erreur dans le cadre de ses responsabilités.Il doit avoir le sens du travail en équipe pour pouvoir centraliser les informations dont il a besoin.
La naissance de la comptabilité : une histoire ancienne
On retrouve dans l'histoire égyptienne au 4ème millénaire avant JC des traces de comptabilité. Les prémisses de la comptabilité étaient en fait un suivi des entrées et sorties d'un compte que l'on a pu retrouver via des écritures sur de l'argile ou sur du papyrus.
Combien de temps conserver les documents comptables ? Le délai de conservation des documents comptables est défini dans l'article L123-22 du Code de commerce. Toute entreprise doit conserver ses documents comptables pendant une durée minimale de 10 ans à partir de la clôture de l'exercice comptable.
Essentiel à toute organisation, le comptable enregistre les dépenses, les recettes et les investissements de l'entreprise au quotidien. En plongeant dans la comptabilité analytique, il étudie les coûts de revient ou le chiffre d'affaires par produit.
Devenir comptable indépendant
Les prérequis sont le DCG et le DSCG. Pour obtenir le DEC (diplôme d'expertise-comptable), il faut valider les 3 ans de stage professionnel suivant l'obtention des diplômes, soit un cursus d'étude de 8 ans. Attention, ces diplômes permettent d'exercer son activité en France.
Pour résumer, nous pourrions dire que le trésorier tient un rôle politique alors que le comptable a une fonction technique. Nous reviendrons plus loin sur cette différenciation. Ces deux fonctions peuvent être occupées par la même personne (le trésorier), mais aussi par deux personnes différentes.
Quelles sont les techniques comptables ? En comptabilité approfondie, il y a deux méthodes d'enregistrement dans les comptes comptables : la comptabilité d'engagement ou la comptabilité de gestion de trésorerie. Chaque type suit des normes préétablies. Par ailleurs, dans certains cas elle est obligatoire.
Des civilisations comme celle des Sumériens, les Egyptiens, les Grecs ou encore les Romains ont eu recours à des procédés comptables pour matérialiser leurs échanges. Les Egyptiens et les Romains ont été les premiers à utiliser la comptabilité dans un but de transcription des échanges commerciaux.
La légende veut que le vert atténuait la gêne occasionnée par les rayons du soleil. Même si cela peut sembler surprenant, des études scientifiques auraient établi que le vert réduisait l'éblouissement, améliorant ainsi la vision des joueurs.
Le commerçant, qu'il soit personne physique ou morale, doit tenir une comptabilité. Il faut que l'entreprise soit immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS) et qu'elle soit soumise à un régime réel d'imposition.
Vous pouvez aussi compléter l'action de vos logiciels de gestion avec des outils spécialisés comme : Spendesk pour mieux gérer vos notes de frais. IPaidThat pour automatiser le regroupement des pièces comptables. Evoliz et Zervant pour facturer en ligne.
Le cycle comptable est un processus constitué de plusieurs étapes qui permettent de transformer les informations comptables brutes de votre entreprise en états financiers clairs et intelligibles.