De nombreuses entreprises n'ont pas de KBIS, car elles ne sont pas affiliées au RCS. C'est le cas, notamment des artisans. En effet, ces derniers sont inscrits au Répertoire des Métiers (RM), par l'intermédiaire de la Chambre des Métiers et de l'Artisanat (CMA).
L'absence d'extrait KBIS peut être due à un oubli d'inscription au Registre du Commerce et des Sociétés ou à un refus d'inscription. Cette inscription se fait directement au greffe du tribunal de commerce ou via un Centre de Formalité des Entreprises (CFE) de la chambre de commerce et de l'industrie.
L'immatriculation au RCS - matérialisée par l'extrait K ou Kbis - concerne toutes les entreprises et tous les entrepreneurs dont l'activité est commerciale, qu'il s'agisse de personne physique ou morale.
Et les sociétés ne sont pas les seules à être immatriculées au RCS : les commerçants personnes physiques, les groupements d'intérêt économique, les associations, les EPIC… sont également tenus de s'y déclarer. En revanche, l'agent commercial n'est, en principe, pas soumis à l'obligation d'immatriculation au RCS.
Si l'auto-entrepreneur souhaite répondre à un appel d'offre public, l'extrait Kbis est nécessaire. C'est le seul document officiel prouvant l'identité et l'adresse de l'auto-entreprise, mais aussi toutes les informations importantes concernant l'entreprise (si celle-ci se retrouve en procédure collective par exemple).
La seule condition pour démarrer une activité sans être immatriculé est que les statuts de la société soient signés. Si la société n'a pas encore de numéro RCS ou de kBis, elle peut commencer par exemple à émettre des factures en utilisant la mention « en cours d'immatriculation », ou « RCS en cours ».
L'extrait Kbis concerne les personnes morales, c'est-à-dire à toutes les formes de sociétés commerciales. Il est appelé Lbis s'il s'agit de la création d'un établissement secondaire.
En optant pour au statut de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur et au régime du micro social simplifié, commerçants et artisans sont dispensés d'immatriculation au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) ou au RM (Répertoire des Métiers).
Le registre du commerce et des sociétés est une base de données regroupant toutes les personnes physiques et les personnes morales exerçant une activité commerciale. Toutes les entreprises dont l'activité est commerciale doivent obligatoirement s'y inscrire sous peine de sanctions.
Vous souhaitez savoir si une entreprise existe vraiment ? Pour vérifier, n'hésitez pas à examiner son extrait de Kbis. On parle couramment de la “carte d'identité” de l'entreprise. C'est le seul document permettant d'attester de l'existence et de la légalité de la société.
Si vous êtes commerçant et que vous créez une entreprise individuelle (EI) vous recevrez un extrait du RCS appelé, non pas Kbis, mais extrait K. L'extrait K a les mêmes raisons d'être que l'extrait Kbis, à savoir prouver l'existence juridique et les caractéristiques de votre entreprise.
L'équivalent du K-bis pour les artisans s'appelle l'extrait D1. Les professions libérales et auto-entrepreneurs fournissent un numéro de Siren ou Siret (procuré par l'URSSAF). De plus, l'extrait Kbis concerne les personnes morales, donc à savoir les entreprise.
Le Kbis correspond à l'extrait de Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) confirmant l'existence d'une entreprise. En revanche, le SIRET est un numéro d'identification à 14 chiffres attribué à chaque auto-entrepreneur et entreprise.
Pourquoi demander un extrait Kbis ? L'extrait Kbis atteste l'inscription d'une entreprise au RCS et certifie l'exactitude de ses informations. Le document fait également mention des différentes procédures judiciaires instruites par le tribunal de commerce à son encontre : redressements, liquidations judiciaires.
Le KBIS temporaire avec un identifiant provisoire est valide jusqu'à l'émission du KBIS définitif. En revanche, le SIRET attribué par l'INSEE et reçu par courrier sous une quinzaine de jours reste valable, tant que l'établissement est actif ou tant que l'établissement ne déménage pas.
L'extrait Kbis ou K est un document officiel et légal .
Il fournit la preuve que votre entreprise est immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS). Il est comparable à une carte d'identité.
Est-il obligatoire d'immatriculer son entreprise ? L'immatriculation d'une entreprise est une formalité légale obligatoire. Autrement dit, la Loi l'impose, quelque soit le statut juridique choisi pour exercer l'activité.
Le numéro de SIRET est composé de 14 chiffres : les 9 premiers chiffres correspondent au numéro SIREN et les 5 derniers renvoient au code établissement. Le numéro RCS est composé du numéro SIREN, lui-même composé de 9 chiffres correspondant à l'identifiant de l'entreprise.
L'activité commerciale est définie par le code de commerce. Pour l'essentiel, il s'agit de l'achat pour la revente dans un but lucratif de biens meubles ou immeubles, ainsi que la vente de certains services : hôtels, restaurants, spectacles, transports, locations, etc...
Immatriculation pour les activités commerciales : RCS
Cette immatriculation est obligatoire. Elle est gratuite et s'effectue auprès du registre du Commerce et des Sociétés. Le numéro RCS correspond pour un auto-entrepreneur à son SIREN. En savoir plus sur l'immatriculation au registre du commerce et des sociétés.
Une entreprise radiée est une entreprise qui n'est plus inscrite au Registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au Répertoire des métiers (RM) pour les artisans. La radiation d'une société, par définition, implique la suppression de son immatriculation auprès de l'administration.
S'immatriculer comme micro-entrepreneur
Le micro-entrepreneur doit obligatoirement s'immatriculer au registre du commerce et des sociétés (RCS) s'il est commerçant ou au répertoire des métiers (RM) s'il est artisan. Il est exonéré des frais d'immatriculation dans les deux cas.
Demande en ligne
Le chef d'entreprise peut demander gratuitement en ligne un extrait K ou Kbis numérique. Pour cela, il doit créer un compte sur le site monidenum.fr. Il pourra ensuite se connecter à son espace personnel grâce à un identifiant pour obtenir son K ou Kbis numérique.
Pour une mairie, il s'agit en principe du code APE 8411Z - Administration publique générale. Enfin, chaque mairie a un code commune ou code INSEE à 5 chiffres (différent du code postal), les 2 premiers chiffres correspondant au numéro du département et les 3 autres étant un code propre à la commune.
Le délai pour obtenir un Kbis est de 4 à 8 jours à partir du dépôt de la demande (ou du dossier de demande d'immatriculation de l'entreprise). Il dépend surtout de la charge de travail et de la disponibilité du greffe. En période de vacances scolaires, par exemple, le délai serait susceptible d'être rallongé.