Un procès-verbal (PV) est un document écrit. Il retranscrit des échanges verbaux ou dresse un constat. En principe, le PV est signé au moins par la personne qui l'a rédigé. Il peut aussi être signé par la personne dont on retranscrit les propos ou les actes, ou par la personne à laquelle le PV est destiné.
La concision, la clarté et la neutralité au cœur des règles de rédaction d'un PV. Le PV d'une séance du conseil est un document bref, explicite et impartial. Il se doit d'éviter toute longueur, toute ambiguïté, inexactitude et imprécision. Il ne laisse à aucun moment entrevoir l'opinion du rédacteur.
Pour savoir comment rédiger un procès verbal, il faut commencer par lister tous les sujets abordés lors de la réunion, puis en synthétiser les débats. Le rôle du secrétaire de séance est alors prépondérant. Il va devoir tout noter et retranscrire dans le PV.
Le bureau du conseil est chargé de rédiger le procès-verbal, mais cet organe est facultatif. A défaut, un secrétaire doit être désigné pour établir matériellement le procès-verbal.
Le compte rendu s'apparente au procès-verbal lorsqu'il relate le déroulement d'une séance. Il se présente le plus souvent de la même manière, mais il diffère du procès-verbal par son caractère moins officiel et une moins grande rigidité dans la description des faits mis en cause.
Pour l'indemnisation de la victime, le procès verbal de l'enquête est aussi un document essentiel. Il prouve qu'un accident a eu lieu, désigne tous les véhicule impliqués et sert de base à la détermination des responsabilités. Sans procès verbal, votre assureur ne peut entamer son recours contre l'assureur adverse.
Dans une affaire pénale, un procès-verbal permet de juger une personne lorsque celle-ci a commis une infraction simple. Elle sera jugée dans les 6 mois suivants la garde à vue (GAV). Ce recours est décidé par le procureur de la république.
Le métier de rédacteur de comptes rendus est bien spécifique. Le rédacteur œuvre au service du responsable du secrétariat d'une réunion professionnelle et rédige pour lui un compte rendu fidèle, impartial et complet. Mais comment travaille-t-il ?
Un procès verbal en abrégé PV est un acte à valeur juridique qui rend compte du déroulement d'une séance d'activité, d'un constat, etc. C'est un document écrit qui peut être rédigé par un agent de police, un greffier, un notaire, un secrétaire d'entreprise ou une simple personne.
Par ailleurs, le procès-verbal produit une conséquence fondamentale sur la procédure, puisqu'il a pour effet d'interrompre la prescription de l'action publique. En effet, selon le code de procédure pénale, le prescription de l'action publique peut être interrompue par tout acte de poursuite ou d'instruction.
Un rapport livre une analyse objective sur une situation ou des faits constatés et propose des préconisations. Un compte rendu témoigne de manière neutre, mais précise de faits ou d'un évènement. Un procès-verbal doit être signé et atteste du déroulement d'un débat ou de faits dont il établit la preuve.
Définition de Procès-verbal
Il s'agit donc d'un rapport rédigé par un agent public pour rapporter des faits de sa compétence (il est quelquefois signé par plusieurs personnes ayant agi ensemble).
Le paraphe du procès-verbal représente la signature abrégée du procès-verbal. Le plus souvent, il est apposé sous la forme des initiales des nom et prénom de chacune des personnes officiellement habilitées par la société à signer ce document.
Le procès-verbal de constat relate par écrit les constatations destinées à décrire une situation donnée, à un moment précis. Etabli par huissier de justice, à la demande d'un particulier ou d'un professionnel, ou sur requête du juge dans le cadre d'une procédure judiciaire, ce document a force probante.
Quelques exemples de vices de forme
Le défaut ou le caractère erroné d'une mention obligatoire ; Le défaut ou le caractère illisible d'une signature ; La méconnaissance des règles de notification, ou l'incompétence ; L'utilisation d'un autre support formel que celui prévu par la loi.
Concrètement, il convient d'envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception à l'Officier du ministère public (OMP), dont les coordonnées figurent sur l'avis. Joignez-y l'original de l'avis et expliquez le motif de la réclamation. "Si le PV comporte des erreurs criantes, l'OMP peut faire sauter l'amende.
1Au total, l'analyse des entretiens a permis de mettre en évidence cinq types distincts de rapports à la grande école : (1) un rapport vocationnel, (2) un rapport idéalisé, (3) un rapport instrumental, (4) un rapport scolaire et (5) un rapport négatif.
La note est le nom de l'épreuve destinée aux rédacteurs. L'épreuve équivalente réser- vée aux techniciens est le rapport technique. Bien qu'elles aient un nom différent, ces épreuves sont en réalité des exercices de notes de synthèse.
Les procès-verbaux constatant les infractions en matière de retenue à la source prévues par l'article L. 212, peuvent être établis par les officiers de police judiciaire et les agents de la force publique.