Les processus comptables désignent la collecte et l'enregistrement des transactions financières d'une entreprise. Mais aussi la préparation des états financiers, et l'analyse des données pour évaluer la santé et la rentabilité de l'entreprise.
Le cycle comptable correspond à une série d'étapes qui servent à documenter et enregistrer les opérations financières d'une entreprise sur une période donnée.
Les procédures comptables portent sur le traitement de l'information comptable et régissent l'organisation d'une entreprise en matière d'enregistrement des écritures comptables et de contrôle des états financiers notamment.
- trois phases administratives : l'engagement, la liquidation et l'ordonnancement (qui prend le nom de mandatement au niveau local); - une phase comptable : le paiement, en principe sur la caisse du comptable assignataire de la dépense.
Les quatre états financiers principaux sont le bilan, le compte de résultats, l'état des flux de trésorerie, et l'état des bénéfices non répartis. Généralement, ceux-ci offrent des informations sur la dernière période et la période antérieure, afin d'avoir une base de comparaison.
Le principe d'indépendance des exercices est très important en comptabilité. L'entreprise doit produire des comptes périodiquement, au titre de chaque exercice comptable. Un exercice a une durée de 12 mois (sauf cas exceptionnel).
Quand dresser son bilan comptable ? Établi à la fin de l'exercice comptable, le bilan court sur une année. L'exercice comptable est le plus souvent arrêté le 31 décembre. Cela dit, l'exercice comptable peut tout aussi bien être clos le 30 septembre, le 31 mars ou toute autre date selon le choix du dirigeant.
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc.
Comme pour un compte bancaire personnel, la comptabilité des entreprises fonctionne avec des enregistrements en deux colonnes : un débit et un crédit. Mais ces enregistrements obéissent à des règles spécifiques qui permettent d'assurer la cohérence et la traçabilité des opérations comptables.
Il existe deux types de comptabilité : la comptabilité d'engagement et celle de trésorerie. Cette dernière est plus simple à mettre en œuvre mais ne peut pas être utilisée par toutes les entreprises. Présentation des avantages et inconvénients des 2 types de comptabilité.
L'exercice comptable correspond à la période pour laquelle l'entreprise doit tenir une comptabilité. En règle générale, un exercice comptable dure une année. Il s'agit de 12 mois consécutifs, alignés ou non sur l'année civile. Toutefois, il existe des exceptions.
Il s'agit d'un régime dérogatoire mis en place par le législateur pour permettre aux très petites entreprises, dont les entreprises individuelles, de gagner en temps et en simplicité grâce à des règles comptables moins complexes et moins contraignantes.
Les bases de la comptabilité : le plan comptable
Entre le bilan, le compte de résultat et les nombreuses annexes, le PCG classe et hiérarchise les comptes suivant la notion du débit et du crédit. Les imputations comptables obéissent notamment au principe de la partie double.
Le principe de base de la comptabilité générale consiste à enregistrer tous les événements économiques (appelés flux) sur deux colonnes : l'opération et sa contrepartie (Les deux colonnes s'appellent respectivement « débit » et « crédit »).
Que vous soyez commerçant, artisan ou membre d'une profession libérale, exerçant en entreprise individuelle ou en société, vous devez tenir une comptabilité.
Elle se compose de la déclaration de résultat de l'entreprise, mais aussi de tableaux annexes qui reprennent les éléments de l'exercice fiscal : le bilan comptable, le compte de résultat, la détermination du résultat fiscal ainsi que les éléments hors bilan.
Bilan (de l'italien bilancio, balance) signifie « état de l'actif et du passif d'une entreprise » et, par extension, « somme des aspects positifs et négatifs de qqch, résultat global » : faire, dresser le bilan d'une situation, d'une action ; le bilan de la journée est excellent.
l'engagement juridique (EJ) est l'acte par lequel l'Etat crée ou constate à son encontre une obligation de laquelle il résultera une dépense (article 30 du décret GBCP). Le service fait (SF) rend compte d'un processus de vérification de l'exécution des prestations.