En moyenne, un cadre est coupé toutes les douze minutes dans son travail. Résultat : le temps perdu à cause de l'interruption d'une tâche est supérieur au temps de l'interruption, selon l'économiste Sune Carlson...
Les objectifs de la gestion du temps de travail. Le but est d'apprendre à bien investir le temps de travail dont on dispose pour savoir planifier, déterminer en amont les priorités et savoir organiser ses activités et déléguer à son équipe.
Loi de Illich
(1929-2002). Définition : « Au-delà d'un certain seuil, l'efficacité humaine décroît, voire devient négative ». Autre nom : loi des rendements décroissants. Ce que nous dit la loi de Illich : il faut faire des pauses au travail pour être plus productif, rien ne sert de travailler plus.
Pour gagner du temps, il existe un outil incroyable, qui vous permettra de gérer tous ces aspects : Moreganize. Cet outil entièrement gratuit est à télécharger sur votre ordinateur. Vous pourrez ensuite centraliser tout le processus de partage d'information et d'organisation de vos événements d'un même endroit.
Qu'est-ce que la gestion du temps ? Cette pratique consiste à gérer son travail dans le but de consacrer son temps aux tâches prévues. Une gestion efficace du travail vous permettra non seulement d'améliorer votre productivité, mais surtout de mieux hiérarchiser vos activités au fil de la journée.
La gestion du temps a pour objectif d'apprendre à bien investir le temps dont on dispose : comment planifier, placer les priorités, déléguer et organiser ses activités au quotidien.
S'il y a une probabilité que quelque chose échoue, alors ça échouera. C'est, en résumé, le principe de la loi de Murphy également appelée "loi de l'emmerdement maximum" ou encore "loi de la tartine beurrée". On la doit à l'ingénieur aérospatial américain Edward A.
La loi de Fraisse invite à se méfier de cette tendance naturelle à commencer par faire ce qui nous plaît au détriment de ce qui est important. Sachant qu'une tâche qui nous intéresse sera réalisée plus vite que celle qui nous ennuie, il faut s'efforcer de commencer sa journée par les missions les plus ingrates.
Organiser sa journée en commençant par le plus difficile
Un constat que chacun peut faire dans le travail au quotidien : la priorité va aux projets dans lesquels on s'épanouit tout de suite. Alors qu'on devrait faire l'inverse et commencer par le plus rébarbatif. C'est ce défi que nous impose la loi de Laborit.
Evernote
Evernote est l'outil parfait pour cela. Cette application de prise de notes est largement utilisée. Elle vous permet de prendre des notes via SMS, mémo vocal ou encore des photos et de les garder aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous pouvez accéder à vos notes quand et où vous voulez.
La gestion du temps est importante pour planifier les processus et les tâches au sein de notre entreprise. Il est nécessaire de tenir compte de facteurs qui garantissent la productivité de l'entreprise, comme le caractère urgent d'une activité, la nécessité (ou non) de la mener à bien, etc.
Elle facilite l'organisation des procédures et la répartition des responsabilités au sein d'une équipe, ainsi que l'identification des affaires prioritaires et urgentes. C'est aussi une notion fondamentale que ce soit dans sa vie personnelle ou dans le cadre de sa vie professionnelle.
La loi de Moore (qui est en fait une simple extrapolation) implique que les ordinateurs deviennent au fil du temps plus petits, plus rapides et moins chers, à mesure que les transistors sur circuits intégrés deviennent plus efficaces.
La loi de Benford stipule que le premier chiffre d'un nombre issu de données statistiques réelles n'est pas équiprobable. Un chiffre a d'autant plus de chance de figurer en premier qu'il est petit.
Qu'est-ce que la loi de l'attraction ? La loi de l'attraction est une loi universelle qui relie la conscience au résultat. En d'autres termes, cela consiste à croire qu'il y a un lien direct entre nos pensées et la réalité : ce sur quoi vous choisissez de vous concentrer finit par devenir réalité.
Or, une mauvaise gestion du temps peut entraîner toutes sortes de répercussions négatives : échéances non respectées, stress accru, travail de moindre qualité, etc.
Voici un outil intéressant : la méthode GTD qui a été créée pour améliorer sa productivité personnelle par une meilleure organisation. Découvrez les 5 différentes phases de la méthode "Getting Things Done" pour atteindre l'excellence dans votre efficacité personnelle : collecter, traiter, organiser, réviser, agir.
Parmi les outils de planification, on trouve l'analyse (par exemple méthodes QQOQCCP, SWOT…), la prévision, le budget, les scénarios (entre lesquels choisir), les probabilités, les solutions alternatives ou de repli (pour être préparé en cas d'obstacle lors de l'exécution du plan), etc.