Quel est le rôle des participants dans une réunion ?
Un participant à une réunion est une personne choisie pour participer à tout ou partie d'une réunion. Les participants aux réunions doivent être ceux qui peuvent apporter une valeur ajoutée à la discussion dans son ensemble ou à un point spécifique de l'ordre du jour.
Le rôle de l'animateur consiste à établir les trois bases essentielles de toute réunion fructueuse : l'objectif, le but recherché et la marche à suivre. Autrement dit, il doit expliquer pourquoi les personnes sont réunies, les résultats attendus et la façon d'y arriver.
Quels sont les trois 3 conseils pour s'assurer de l'efficacité d'une réunion ?
Réunion efficace et respect du temps prévu
Elle doit avoir un début et une fin prévue.
Elle ne doit pas être trop longue. Il est important de ne pas dépasser une heure de réunion, au risque sinon que les membres décrochent. La concentration tend à diminuer au bout de 60 minutes.
Participer à l'accueil, la communication et le développement des relations entre les différents acteur ; Encadrer et animer la vie quotidienne et les activités ; Accompagner les mineurs dans la réalisation de leurs projets.
organiser des activités ludiques et initier des découvertes tout en privilégiant le jeu, impulser et accompagner des projets qui émanent des enfants et des adolescents eux-mêmes, accompagner les enfants et les adolescents dans la découverte des ressources de leur territoire et aiguiser leur curiosité.
L'animateur doit savoir écouter les participants. Il doit recueillir les paroles de tous, sans négliger personne. Il veillera donc à ce que tout le monde puisse s'exprimer sans que personne ne monopolise la parole. Ce rôle, moins prégnant dans la transmission d'informations, est celui du régulateur.
En favorisant la création et la découverte, notamment par le jeu, En proposant des modes d'intervention différents et variés en fonction de son public, C'est aussi une personne ressource dotée de compétences techniques.
Capacité d'écoute : Un bon animateur doit savoir écouter les besoins, les attentes et les préoccupations des participants. Une écoute active permet de mieux comprendre leur point de vue et de s'adapter en conséquence.
Le contact avec le public, la qualité des relations humaines, l'engagement social, l'altruisme, la défense de valeurs universelles, associés à une profession où la «routine n'existe pas » , où «l'idée de créer prend tout son sens » , telles sont les premières motivations des animateurs interrogés.
Son rôle est de transmettre ses connaissances (informations de base sur l'espèce, son régime alimentaire, sensibilisations aux menaces qui pèsent sur elle, anecdotes sur le parc et sur les animaux…) en suscitant l'intérêt du public. Il transmet son savoir aux visiteurs grâce : à la réalisation de supports pédagogiques.
Possibilité de travailler en équipe et de collaborer avec d'autres professionnels de la petite enfance. Possibilité de développer sa créativité et son inventivité en concevant et en animant des activités ludiques et éducatives.
L'objectif de réunion oriente sur un livrable précis et concret. Un objectif que l'on peut visualiser focalise mieux l'énergie du groupe. Il est judicieux, en début de réunion, de dessiner une image ou un brouillon de ce que l'on veut obtenir à l'issue de celle-ci.