Pour être utile, l'information doit avoir plusieurs caractéristiques : Fiabilité (vérifiable) Pertinence (répondre à besoin précis) Disponibilité (pouvoir être obtenue rapidement et à un cout absorbable)
Toutefois, pour qu'une information soit de qualité, il faut qu'elle remplisse cinq critères : fiabilité, pertinence, actualité, originalité et accessibilité.
Sous cet éclairage liminaire se profilent à présent trois typologies possibles de l'information, relatives aux contenus (le domaine), aux modalités de jugement (le niveau d'intérêt) et aux intentions (la source).
Les systèmes d'information peuvent être considérés comme ayant cinq composants principaux : le matériel, les logiciels, les données, les personnes et les processus. Les trois premiers sont technologiques.
Le SI a 4 fonctions : collecter, stocker, traiter et diffuser l'information. Les informations collectées peuvent provenir de flux internes ou externes au SI de l'organisation.
Un SI permet de créer, collecter, stocker, traiter, modifier des informations sous divers formats. L'objectif d'un SI est de restituer une information à la bonne personne et au bon moment sous le format approprié.
Quel qu'en soit le support, on distingue deux types d'informations : les informations primaires et les informations secondaires.
1. Action d'informer quelqu'un, un groupe, de le tenir au courant des événements : La presse est un moyen d'information. 2. Indication, renseignement, précision que l'on donne ou que l'on obtient sur quelqu'un ou quelque chose : Manquer d'informations sur les causes d'un accident.
L'information est un renseignement. Une information digne de ce nom améliore le degré de connaissance du phénomène étudié et permet de prendre des décisions efficaces.
On distingue trois types d'informations : les faits, les opinions et les fonctions1. Un contenu peut, bien entendu, combiner deux voire trois types d'informations.
Une information fiable est une information vraie, sans erreur. Alors qu'il est de plus en plus facile pour chacun de publier des informations en tant qu'auteur, notamment en ligne, il est important de savoir s'interroger sur la qualité de ces informations.
À cet effet, 4 critères de sécurité sont systématiquement évalués : la confidentialité, la disponibilité, l'intégrité, la traçabilité.
fiabilité, validité, pertinence. La fiabilité de l'information désigne le degré de confiance que l'on peut accorder. La fiabilité de l'information dépend d'un faisceau d'éléments interdépendants, notamment l'identification claire de la source, l'exactitude des données, des faits, la "fraîcheur' de l'information.
Pour rédiger une note d'information, il faut tout d'abord choisir un sujet, puis réunir les informations nécessaires à son traitement. Ensuite, il faut rédiger le document de manière claire et concise, en veillant à ne pas oublier aucune information importante.
Une information peut être codée par différents moyens comme des mots, des chiffres, des gestes, un programme informatique, des couleurs ou n'importe quels autres moyens de communication.
Une source, ou source d'information, est l'origine d'une information. La source permet de porter un jugement sur la validité ou la fiabilié d'une information puisqu'elle tend à déceler et à rapporter les intentions des personnes ou entités productrices d'information.
Le genre et le format réfèrent à la manière de concevoir la communication de l'information et à l'aspect écrit, sonore ou visuel qu'elle prend à l'intérieur des grands domaines que lui réservent les médias : l'information sur les actualités, le divertissement, la fiction, les services et la publicité.
Pour présenter les différences entre data et information, il faut commencer par définir un principe : les données sont les éléments de base, bruts et non interprétés ; tandis que l'information est le résultat de la transformation des données en quelque chose de significatif et de compréhensible.
Le système d'information (SI) permet que les différentes informations circulent au sein de l'entreprise grâce à un ensemble de ressources matérielles, humaines et logicielles. Son objectif est d'optimiser la gestion de l'information, en permettant qu'elle soit délivrée à la bonne personne, au bon moment, au bon format.
En langage simple, le système informatique est l'ensemble des équipements qui font fonctionner l'ordinateur, et le système d'information est les données que nous stockons dans l'ordinateur sous la forme de divers formats de fichiers.
La méthode consiste à :
Réfléchir sur les ressources à mettre en place pour récupérer et analyser les données ; Mettre en place un système de veille informationnelle, c'est-à-dire une stratégie pour rester informé, en y passant le moins de temps possible.
Les acteurs du système d'information
Il s'agit essentiellement du personnel des services (commercial, comptable, ressources humaines, etc.) ; les acteurs externes interviennent depuis l'extérieur de l'organisation sur le système d'information (les fournisseurs, les clients, etc.).