Bien comprendre le(s) objectif(s), le périmètre et les livrables du projet. Définir les tâches à réaliser. Estimer la durée de chaque tâche. Ordonnancer les tâches.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Un outil central de la gestion de projet peut alors être déployé : l'organigramme des tâches ou WBS (Work Breakdown Structure ). Il s'agit de lister de manière exhaustive « tout ce qu'il y a à faire », et de regrouper les tâches par thématiques via une arborescence.
La planification de projet est une étape cruciale de la gestion de projet web. Le chef de projet doit organiser parfaitement les différentes phases du projet afin de garantir la qualité du livrable, le respect des délais et la maîtrise des ressources.
Ensemble des outils nécessaires à la bonne conduite d'un projet, comme l'analyse, la prévision, le budget, les scénarios à envisager, les probabilités mais aussi les solutions alternatives au projet.
Elle permet de formaliser, de façon concertée, le déroulement à venir du projet, étape primordiale permettant de renforcer la cohésion d'équipe et la motivation de chacun autour d'objectifs clairs et atteignables.
L'objectif de la planification est de déterminer le coût, les ressources mobilisées et la meilleure manière d'ordonnancer toutes les tâches à effectuer. D'avoir une vision claire de son projet et de le réaliser dans un minimum de temps en bref.
La planification est l'organisation selon un plan. C'est un processus volontariste de fixation d'objectifs, suivi d'une détermination des moyens et des ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs selon un calendrier donnant les étapes à franchir.
Quelle qu'en soit la nature, il faudra une gestion attentive de plusieurs éléments : temps, coût, qualité, approvisionnement, ressources humaines et risques (voir la liste complète sur le site Web du Project Management Institute). Voici donc cinq considérations essentielles pour mener à bien un projet.
la préparation, la création, le lancement de l'activité, l'arrêt de l'activité.
Les 3 piliers de la gestion de projet : planifier - budgéter - maîtriser.
Ainsi, le mot "chef de projet" est utilisé dans différents domaines : BTP, informatique, communication, ou encore dans le marketing.
Les 4 étapes du management des risques sont :
L'identification des risques. L'évaluation des risques. Le traitement des risques. Le monitoring et reporting des risques.
L'ensemble de ces parties forment un tout que l'on nomme projet. Ce sont : 1- la problématique, 2- l'état des connaissances, 3- l'identification des priorités d'action, 4- la définition du but et des objectifs, 5- les activités prévues, les résultats attendus, l'échéancier et le budget et l'évaluation.
Le cadrage a pour objectif de définir l'ouvrage à mettre en œuvre. C'est également une étape qui donne le cap. Cadrer un projet est une étape clé réalisée avant le projet. C'est une phase qui est bien souvent sous-estimée.
Une planification bien organisée est en général constante
Car ils le savent, par habitude. À part à quelques moments, où il y a des choses différentes qui modifient un peu la routine. Pour des journées spéciales ou lors d'imprévus, mais à ce moment-là autant que possible, je les avertis quelques minutes à l'avance.
Cette démarche se décompose en cinq étapes principales, Segmentation, Attractivité, Compétitivité, Ciblage et Positionnement qui sont présentées en détail au sein de cet article.