Quels sont les compétences d'un agent administratif ?

Interrogée par: Isabelle Barre-Pinto  |  Dernière mise à jour: 29. Oktober 2022
Notation: 4.9 sur 5 (5 évaluations)

Mais les employeurs attendent aussi des qualités de savoir-être :
  • Bon sens relationnel.
  • Sens de l'accueil.
  • Patience.
  • Rigueur et organisation.
  • Bonne capacité d'écoute.
  • Esprit de synthèse.
  • Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite.

Quelle est le rôle d'un agent administratif ?

Le métier d'agent administratif consiste à réaliser diverses tâches administratives au sein d'une structure de la fonction publique (hôpitaux, mairies, préfectures, etc.). Ces travaux peuvent concerner l'accueil du public, la réception des appels téléphoniques, la gestion du départ et de l'arrivée du courrier, etc.

Quel est le niveau scolaire d'un agent administratif ?

Un bac+2 est le niveau d'étude recommandé pour devenir agent administratif dans le secteur privé. Parmi les formations existantes on peut principalement mentionner le BTS Assistant de Gestion PME-PMI, le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ainsi que le BTS Support à l'Action Managériale.

Quelles sont les différentes tâches administratives ?

Pour simplifier on peut regrouper ces différentes prestations administratives en plusieurs grandes familles de tâches administratives :
  • Le secrétariat classique : sur site ou à distance.
  • La gestion des ressources humaines.
  • L'administration des ventes.
  • Les achats et fournitures.
  • La gestion comptable.

C'est quoi le travail administratif ?

Emploi dont les tâches consistent à assurer le fonctionnement d'une entité.

Assistant administratif: quelles exigences pour ce métier?

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Quels sont les buts d'un assistant administratif ?

Il reçoit les appels téléphoniques, réceptionne les commandes, accueille les visiteurs, répond aux clients et aux fournisseurs, planifie des rendez-vous ou réunions. Il s'occupe également du courrier et du suivi des dossiers : il envoie, trie, classe et archive.

Comment être un bon agent administratif ?

Pour exercer le métier d'agent administratif, de nombreuses compétences comme les techniques de prise de notes et la maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) sont indispensables. Mais les employeurs attendent aussi des qualités de savoir-être : Bon sens relationnel. Sens de l'accueil.

Quel est le salaire net d'un agent administratif ?

Le salaire d'un assistant administratif varie selon l'entreprise qui l'emploie. Le montant le plus bas pour cet employé est de 1 350 euros net par mois. Par contre, certains assistants administratifs peuvent percevoir jusqu'à 2 250 euros net par mois.

Pourquoi vouloir travailler dans l'administration ?

Un employé administratif est souvent considéré comme « la carte de visite de l'entreprise ». En effet, c'est lui qui s'occupe de la communication externe et cette fonction ne disparaîtra donc pas facilement. Un employé administratif est souvent considéré comme la fondation sur laquelle une entreprise est construite.

Comment faire une lettre de motivation agent administratif ?

Madame, Monsieur, Actuellement à la recherche d'un emploi de (donnez l'intitulé du poste administratif), je me permets de vous soumettre ma candidature. Titulaire d'un (précisez votre diplôme en rapport avec le métier visé), je souhaiterais rejoindre votre équipe afin de mettre à profit mes qualités et mes compétences.

Comment Appelle-t-on les personnes qui travaillent dans l'administration ?

Le terme "agents" désigne l'ensemble des personnels employés par l'administration. On distingue plusieurs catégories d'agents, en fonction de leur régime (titulaires, non-titulaires de droit public ou de droit privé) et de leur employeur (État, collectivités territoriales, établissements publics).

Est-ce qu'on dit agente administrative ?

Employé autonome chargé des différentes missions d'administration telles que les tâches de secrétariat et de bureautique.

Pourquoi vous êtes intéressé par ce poste ?

Nous recommandons plutôt une réponse du type : « J'ai lu le descriptif du poste, j'ai parcouru le site Web de votre entreprise, et ce poste m'a séduit car je pense avoir les compétences requises et que les responsabilités complémentaires qu'il me permettra d'obtenir m'intéressent fortement. »

Comment travailler dans l'administration sans diplôme ?

Il est tout à fait possible de devenir fonctionnaire sans avoir de diplôme en poche.
...
Un adjoint administratif de l'Éducation nationale a pour missions :
  • le classement,
  • la comptabilité,
  • la gestion de planning,
  • le standard téléphoniques,
  • la préparation de dossiers,
  • les appels d'offre, etc.

Quelle différence entre adjoint administratif et agent administratif ?

Agent administratif c'est un corps propre à la DGFIP. Adjoint c'est un corps du MINEFI qui peut bosser en centrale, en dreal en direccte etc.. Comme les Secrétaires administratifs VS les Contrôleur des finances publiques.

Quelles sont les avantages et les inconvénients du métier d'assistant administratif ?

Pour cela, allons du plus général au plus précis :
  • La diversité des domaines d'activité. Ce qui est génial, avec le métier d'assistante, c'est que vous pouvez travailler théoriquement dans n'importe quel domaine. ...
  • La variété des tâches. Une assistante peut tout faire, ou presque. ...
  • L'autonomie. ...
  • Le salaire.

Quelles sont vos forces ?

Ces forces sont regroupées en six grandes catégories : la sagesse et les connaissances, le courage, l'humanité, la justice, la modération, la transcendance et la gratitude. À ne pas confondre avec les talents, les compétences ou les ressources de chacun.

Quelles sont vos qualités ?

  • Qualité n°1 : l'optimisme. ...
  • Qualité n°2 : l'adaptabilité ...
  • Qualité n°3 : la curiosité ...
  • Qualité n°4 : un bon relationnel. ...
  • Qualité n°5 : la conviction. ...
  • Qualité n° 6 : le perfectionnisme. ...
  • Qualité n° 7 : le dynamisme. ...
  • Qualité n° 8 : le sérieux.

Quelles sont vos motivations ?

Voici quelques éléments que vous pourriez retenir :
  • le secteur d'activité ;
  • la notoriété de l'entreprise ;
  • sa culture et ses valeurs ;
  • la diversité des missions conférées ;
  • l'originalité du poste ;
  • le fait que cet emploi répond à votre projet de carrière à long terme ;
  • la perspective d'évolution ;

Quel est le profil de carrière d'un adjoint administratif ?

L'adjoint(e) administratif a pour principale mission d'accueillir et d'informer le public. Il réalise aussi des missions de secrétariat et de comptabilité dans le domaine de la finance, du social et du scolaire. C'est un fonctionnaire de catégorie C qui exerce la spécialité « administration et dactylographie ».

Quelle formation dans l'administratif ?

Pour devenir adjoint administratif ou agent administratif, il faut au minimum être titulaire d'un titre professionnel de niveau CAP ou BEP. S'il souhaite se perfectionner et évoluer, le professionnel pourra ensuite réaliser un BTS parcours secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction (niveau bac +2).

Quelles sont vos motivations pour le poste Assistant administratif ?

Liste de motivations professionnelles pour obtenir un poste
  • quête de sens au travail ;
  • intérêt pour l'entreprise (valeur, dirigeant, organisation…) ;
  • projet professionnel ;
  • missions qui correspondent à vos compétences ;
  • autonomie proposée dans le poste ;
  • innovation ;
  • technologies utilisées dans l'entreprise…

Comment montrer sa motivation pour un poste ?

Exprimer ses motivations pour un poste
  1. Faire preuve de son enthousiasme. ...
  2. Démontrer une attitude positive. ...
  3. Soigner son orthographe ou sa formulation. ...
  4. Être présentable. ...
  5. Votre motivation est le secteur d'activité ...
  6. Votre motivation est de rejoindre l'entreprise. ...
  7. Votre motivation est votre projet de carrière.

Ou postuler pour être agent administratif ?

Le recrutement par la voie du PACTE (Parcours d'Accès aux Carrières de la fonction publique Territoriale, hospitalière et d'État). Les inscriptions au PACTE sont reçues exclusivement par Pôle emploi. Tout candidat au recrutement PACTE doit s'inscrire auprès du Pôle emploi dont relève son lieu de domicile.

Quel concours à 45 ans ?

Tout pour devenir Adjoint administratif

Il n'y a pas de condition d'âge pour les deux concours (Fonction publique d'État ou Fonction publique territoriale) : même ceux qui ont plus de 45 ans ont le droit de se présenter...