2.1 Le planigramme statique
C'est un tableau constitué de bandes verticales métalliques ou plastiques pouvant recevoir des fiches à épaules. Simple et peu coûteux, il est utilisé pour visualiser les emplois du temps, contrôler les locations de matériels, de véhicules, etc.
Le planning est aussi , il permet de partager la vision des travaux à réaliser avec l'ensemble des intervenants. Il permet à chacun de visualiser ce qu'il doit faire, de vérifier si des tâches n'ont pas été oubliées et si tout le monde a confiance dans le fait de mener à bien les tâches dans les délais prévus.
Compréhension du périmètre du projet et de ses livrables. Bonne définition des tâches/activités du projet. Bonne estimation de la charge de travail. Bon ordonnancement des tâches.
Le diagramme de Gantt, ou planning à barres, est probablement le plus connu et le plus utilisé. Il permet de visualiser de manière graphique l'enchaînement des différentes tâches du projet, ainsi que leurs liens de dépendance.
Parmi les outils de planification, on trouve l'analyse (par exemple méthodes QQOQCCP, SWOT…), la prévision, le budget, les scénarios (entre lesquels choisir), les probabilités, les solutions alternatives ou de repli (pour être préparé en cas d'obstacle lors de l'exécution du plan), etc.
La définition du planning prévisionnel
Parfois appelé calendrier prévisionnel ou rétro-planning, le planning prévisionnel sert à s'assurer que les tâches définies soient réalisées dans les délais. Il comporte les deadlines de chaque tâche et joue donc un rôle de garde-fou dans le pilotage et le suivi de projet.
Le macro-planning est une version simplifiée du planning, où ne figure que les activités principales, les grandes étapes, et les jalons clés. Le macro-planning doit être facile à lire et possible graphique.
Gestion du planning : définition
Pour les personnes en charge de la gestion du planning, cela revient alors à allouer un temps de travail à un individu ou un groupe d'individus, dans le but d'organiser de façon la plus optimale et simple possible leur travail.
Un chargé de planification est la personne qui gère dans une entreprise tous les besoins en matière de production mais également les tâches à effectuer pour le bon fonctionnement de chaque employé.
En tant que planificateur, vous devez posséder des compétences en communication afin de faire connaître clairement vos idées et vos opinions aux autres. Il est pertinent d'utiliser un langage clair et de s'assurer que votre message passe clairement. De bonnes aptitudes à la communication sont indispensables.
L'objectif de la planification est de déterminer le coût, les ressources mobilisées et la meilleure manière d'ordonnancer toutes les tâches à effectuer. D'avoir une vision claire de son projet et de le réaliser dans un minimum de temps en bref.
Si le matin est souvent le meilleur moment de la journée où planifier ses tâches importantes, d'autres plages horaires peuvent être opportunes au cours d'une journée. En identifiant les périodes les plus productives et les moments de flottement, le travail - et les pauses - pourront être efficacement planifiés.
C'est la planning détaillé. Réalisé en semaine ou en jours ouvrés.
Le diagramme de Gantt vous est très utile pour identifier les tâches que vous devez accomplir dans le but de mener l'ensemble de votre projet à bien et dans les délais impartis, et vous permet donc de repérer votre chemin critique.
Pour construire un WBS, on doit donc diviser le projet en différentes composantes. On commence par les grands éléments de niveau 1, puis on identifie les composantes de niveau 2, de niveau 3, etc. En partant du « produit » final visé, on effectue un découpage méthodique du travail qui permet de le réaliser.
Le planning se suit et s'ajuste en temps réel, au moins une fois par semaine. Analysez en particulier tous les écarts entre charge prévue et charge effectivement consommée, et utilisez cette analyse pour ajuster la prévision des charges sur la suite du projet. Archivez toutes les modifications successives.
Le rétroplanning a pour première fonction de préciser le calendrier de réalisation d'un événement. Il permet de mettre à plat toutes les tâches et actions à effectuer en les inscrivant dans le temps.
Pour lire un calendrier mensuel : - il faut chercher le nom du mois, il est écrit en premier, en gros et en haut ; - ensuite, on fait correspondre le numéro du jour avec le nom du jour, comme dans un tableau à double entrée. Tu sais alors que le jeudi était le 24 mars 2010.
Un planning hebdomadaire est une méthode d'organisation sur une période d'une semaine souvent utilisée pour des tâches de gestion du personnel.