Sous l'onglet Publipostage , choisissez Sélectionner les destinataires et sélectionnez Créer une liste. Modifier les champs de liste comporte un groupe de champs automatiques fournis par Word. Si vous souhaitez un nouveau champ, tapez un nom dans Nom du nouveau champ pour l'ajouter à la liste.
Word propose cinq options de document de base : lettres, messages électroniques ,enveloppes, étiquettes, répertoire et document Word normal.
Ouvrez un nouveau document sur Word, Dans la barre de menu qui s'affiche en haut de votre écran, sélectionnez Publipostage, Cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, et choisissez Lettres, Ensuite, rédigez le corps de votre document que vous souhaitez envoyer.
Sélectionnez Publipostage >Filtrer les destinataires. Sélectionnez Trier les enregistrements > Trier par, puis choisissez le nom du champ que vous souhaitez trier. Pour trier par plusieurs champs, sélectionnez Then By, puis sélectionnez les champs supplémentaires que vous souhaitez trier.
Cliquez ou appuyez à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ de fusion. Cliquez sur la flèche vers le bas sous Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez un champ. Si le nom de votre champ ne s'affiche pas dans la liste, sélectionnez Insérer un champ de fusion.
Onze onglets sont affichés par défaut dans le ruban Word : Fichier, Accueil, Insertion, Création (ou Conception, en fonction de votre version du logiciel), Mise en page, Références, Publipostage, Révision, Affichage et Aide.
Le publipostage vous permet de créer un lot de documents personnalisés pour différents destinataires. Par exemple, vous pouvez personnaliser une lettre type afin de vous adresser à chaque destinataire par son nom. Une source de données (liste, feuille de calcul ou base de données) est associée au document.
Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, puis sélectionnez Nouvelle source pour ouvrir l'Assistant Connexion de données. Choisissez le type de source de données que vous voulez utiliser pour le publipostage, puis sélectionnez Suivant.
Dans l'onglet Publipostage, sélectionnez Publipostage >'Assistant Fusion et publipostage pasà pas. Dans le volet Tâches du publipostage, sous Créer une liste de destinataires, sélectionnez la source de données à utiliser, puis cliquez sur Suivant : Créer ou se connecter à une liste de destinataires.
Il faut ouvrir un nouveau document Word dans l'onglet fichier. Une fois cela fait, l'utilisateur cliquera sur l'onglet « Publipostage » afin de faire apparaître un menu déroulant. Ici, il faut choisir l'option « Démarrer la fusion et le publipostage ».
Cliquez sur Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage, puis cliquez sur le type de fusion et publipostage que vous souhaitez exécuter. Cliquez sur Sélection des destinataires > Utiliser une liste existante. Recherchez votre feuille de calcul Excel, puis cliquez sur Ouvrir.
L'onglet Accueil, ouvert par Alt, L, est l'un des plus importants. Vous y trouverez les groupes Presse-Papiers, Police, Paragraphe, Style et Modification (qui contient les options Rechercher, Remplacer et Sélectionner).
Word permet d'utiliser des colonnes dans vos documents. Vous pouvez les utiliser pour l'intégralité de votre document ou pour une partie. Si vous souhaitez utiliser des colonnes pour l'intégralité de votre document, cliquez sur le bouton "Colonnes" de l'onglet "Mise en page".
Un onglet est, dans un fichier ou autre système de rangement, une petite excroissance porteuse d'une étiquette (typiquement, alphabétique) permettant un accès direct aisé aux documents.
Chaque feuille est identifiée par un « onglet » qui est situé au bas de votre écran. Pour ajouter une feuille, on doit faire « insertion », « feuille ». Onglets : Les onglets de feuille au bas de la feuille de calcul permettent de regrouper votre travail dans des ensembles de feuilles appelés classeurs.
Accédez à Publipostage > Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez les champs à afficher sur vos étiquettes. Cliquez sur OK. Mettez en forme les champs dans la première étiquette afin qu'elle ait l'aspect souhaité pour le reste de vos étiquettes. Accédez à Publipostage > Mettre à jour les étiquettes.
Fractionner la fusion du publipostage en plusieurs fichiers
Dans le menu outils, cliquer sur organiser les pages. Cliquer sur le bouton Fractionner. Entrer le nombre de pages voulu dans le champs “Pages”. Cliquer sur Options de sortie et cocher Un dossier sur mon ordinateur, choisir ensuite un dossier.
Qu'est-ce qu'un champ de fusion ? Un champ de fusion est un champ que l'on peut personnaliser pour chaque destinataire. Par exemple, on peut mettre le nom des personnes ou leurs adresses. Il y aura donc dans un même document des parties communes et d'autres personnalisées.