Immanquablement, une équipe projet comprend un chef de projet, un sponsor, un PMO (Project Management Office) et un comité de pilotage.
Les principaux acteurs impliqués sur un projet sont généralement le chef de projet, le sponsor du projet, les membres de l'équipe, le client et les parties prenantes. Ces personnes sont amenées à travailler ensemble pour atteindre l'objectif fixé dans le cadre du projet.
R - Responsible : les personnes chargées de réaliser la tâche. A - Accountable : les autorités chargées de valider le travail. C - Consulted : les personnes à consulter. I - Informed : les personnes à informer.
Ainsi, le mot "chef de projet" est utilisé dans différents domaines : BTP, informatique, communication, ou encore dans le marketing.
Les responsabilités du chef de projet peuvent inclure la planification du projet, la création d'un calendrier et d'un échéancier, l'exécution de chaque phase, la gestion du budget, la communication entre toutes les parties prenantes, le dépannage et la maintenance.
Également appelé chef de projet ou project leader, le chargé de projet occupe une fonction à responsabilités pour organiser et concrétiser un objectif dans son secteur d'activité. Par exemple, l'événementiel, la culture, les solutions digitales, le marketing ou les ressources humaines.
Le chef de projet rend généralement des comptes à un directeur de projet, ou un directeur de service. Cette personne est généralement un ancien chef de projet, et dispose de 5 - 10 ans d'expérience à ce poste. L'expérience en gestion de projet est essentielle pour réussir en tant que manager d'une équipe projet.
Les parties prenantes d'un projet sont « les personnes, les groupes ou les organisations susceptibles d'affecter le projet ou d'être affectés par celui-ci… ». C'est-à-dire qu'il s'agit de tous les acteurs qui ont de l'influence sur le cours du projet.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Une charte de projet est « un document produit par l'instigateur ou le commanditaire du projet qui confirme officiellement l'existence du projet et confère au gestionnaire dudit projet le pouvoir d'utiliser des ressources organisationnelles dans le cadre des activités liées au projet1. »
Personne physique ou morale qui est à l'origine de la conception et de la définition d'un projet, qui assure la réunion de diverses ressources qui font déboucher le projet sur une mise en œuvre concrète et sur le démarrage des activités.
Le groupe de projet est une forme d'organisation coopérative. Il est constitué de manière temporaire autour d'un sujet unique.
Le métier de chef de projet peut s'exercer dans des secteurs bien différents du monde de l'entreprise. L'industrie, l'informatique, le web, la communication, le marketing… La gestion de projet est une discipline ouverte sur un vaste univers professionnel. Les sujets potentiels sont également nombreux.
Un bon chef de projet est extrêmement concentré sur ce qu'il doit faire. Il réalise ses tâches avec rigueur et sérieux, et sait donner de son temps. Cependant il doit également savoir équilibrer ses vies professionnelle/personnelle et encourager les autres à atteindre cet équilibre également.
Pour devenir chef de projet, vous devez obtenir un diplôme de niveau bac+3 à bac+5 dans la spécialité dans laquelle vous souhaitez devenir chef de projet. Les universités, écoles de commerce, de management, de gestion proposent des formations supérieures adaptées pour préparer au métier de chef de projet.