Pour résumer, si vous décidez de mettre en place un coffre-fort numérique dans votre entreprise, vous devez vous assurer qu'il respecte les normes de sécurité (Iso 27 001), de traçabilité (Afnor NF Z42-020) et de protection des données (tel que le précise la CNIL).
L'UNCCAS et la DGCS remercient également les offreurs : Adileos, CDC-Arkhineo/Primobox, Coffreo, Digiposte et SOS Reconnect. Un coffre-fort numérique est un outil sécurisé qui permet d'archiver, d'indexer, de classer et de retrouver des fichiers dématérialisés.
Il n'est pas équipé d'une serrure à clé mais d'un cadran circulaire comparable à celui d'un taxiphone. La bonne combinaison va actionner de façon mécanique les différents disques du coffre puis l'ouvrir. Certains coffres-forts plus sécurisés combinent ce mécanisme d'ouverture à une clé mécanique.
Le coffre-fort numérique permet un gain de place considérable : tous les documents dématérialisés et données numériques sont archivés sous format électronique en toute sécurité. En effet, plus besoin de s'éparpiller ou de prendre le risque d'égarer un carton d'archive !
Un coffre-fort électronique est un espace numérique centralisé et sécurisé permettant de stocker et d'archiver durablement des documents, tout en préservant leur intégrité.
Un coffre-fort électronique dispose d'un clavier à l'avant, sur lequel on doit saisir le code secret. Selon le système de verrouillage, il peut être nécessaire de saisir « # » avant et après les chiffres.
Le coffre-fort électronique garantit l'intégrité des documents grâce à l'empreinte numérique apposée lors du dépôt, la pérennité des documents grâce aux contrôles périodiques et à la duplication du stockage, la confidentialité lors des échanges grâce au cryptage et au contrôle d'accès, et enfin la traçabilité de tous ...
CHOISIR UN COFFRE-FORT A POSER OU A ENCASTRER
Le coffre-fort peut être encastré ou fixé au sol et/ou au dos pour éviter tout risque d'enlèvement. Les coffres forts à poser au sol et/ou au mur : Selon son poids, votre coffre-fort ne peut pas être posé et fixé sur n'importe quel sol ou mur.
Pour sécuriser au maximum votre coffre-fort, vous pouvez le sceller au mur et au sol grâce à des joints de fixation. Vous pouvez aussi choisir un coffre-fort encastrable. Pour cela, vous devez faire une ouverture dans le mur ou dans le sol à la taille du coffre-fort pour l'y installer à l'aide de joints de fixation.
Parmi les solutions les plus connues, on retrouve : Google Drive, iCloud, OneDrive ou encore Dropbox. Ce qui peut différer en fonction des outils : capacité de stockage (combien de Go ou de To disponibles pour stocker ses fichiers), les fonctionnalités de collaboration, ou encore la personnalisation des dossiers.
Plusieurs coffres-forts numériques existent. Par exemple, e-coffre-fort.fr ou encore Digiposte, de la Banque Postale. Chez ce dernier, il est possible de stocker gratuitement dans la limite de 5 organismes paramétrés et 5 Go ce qui représente un très bel espace.
Coffre fort à combinaison mécanique
Sur certains modèles à serrure combinée, une fois la bonne combinaison saisie, il faudra en plus actionner une serrure à clé pour que la porte s'ouvre.
Seul le locataire du coffre dispose des clés pour l'ouvrir. La banque n'a pas de double. Néanmoins, lorsque vous souhaitez accéder à votre coffre-fort, vous devez être accompagné d'un employé de la banque (ce dernier dispose d'une clé de contrôle qui vous permettra d'accéder au coffre).
Pour ouvrir un coffre fort, il suffit de signer un contrat de location avec la banque après avoir ouvert un compte courant dans celle-ci. Une carte d'identité suffit. Les règles du contrat sont établies librement par chaque établissement bancaire. Charge à vous de bien vérifier toutes les clauses du contrat.
Arkevia est un coffre-fort électronique qui permet de recevoir et de stocker des données de manière sécurisée et durable. Des documents professionnels et personnels peuvent être stockés dans ce coffre-fort électronique.
Digiposte vous permet toutefois de choisir entre l'offre BASIC et entièrement gratuite de Digiposte, et deux offres payantes : l'offre PREMIUM à 3,99 euros/mois ou 39,99 euros/an, et l'offre PRO à 8,33€ HT (9,99€ TTC) ou 74,99€ HT/an (89,99€ TTC), ces deux offres restent sans engagement.
Le coffre-fort électronique, la signature électronique, les certificats, l'horodatage ou encore l'authentification forte, sont autant d'outils intégrant le SAE et garantissant l'intégrité et la traçabilité du document numérisé augmentant de facto la sécurité et la fiabilité des échanges.
Le meilleur moyen de sauvegarder ses documents est d'ajouter un disque dur externe à son ordinateur. En cas de problème, vous pourrez récupérer tous vos documents. Il en existe de plusieurs tailles et de différentes vitesses. Ils s'installent facilement, il suffit de les brancher sur votre ordinateur comme une clé usb.
Si pCloud figure premier de ce classement des meilleurs cloud, c'est aussi parce qu'il prend la sécurité de ses abonnés au sérieux. En effet, le chiffrement AES-256 est appliqué à tous vos fichiers lors du transfert sur les serveurs pCloud et même après.
Le niveau de valeurs assurables
Une fois qu'ils ont satisfait aux tests de conformité, les coffres-forts respectant les normes européennes reçoivent un numéro de classement (entre 0 et 5), qui détermine leur appartenance à un niveau de sécurité, en fonction de leur montant assurable.