consiste dans la succession régulière des phases de développement, de maturité, de vieillesse et de mort » (Cournot 1861, p. 234). Ce courant de pensée continue au vingtième siècle. L'expression « trois âges » est reprise par plusieurs auteurs.
La théorie des trois âges des archives est une thèse selon laquelle le cycle de vie d'un document d'archives connaît trois phases : une période dans laquelle il sert pour son utilité première, une deuxième étape intermédiaire dans laquelle il est archivé provisoirement et reste accessible en cas de besoin imprévu, puis ...
Une discipline intégrée et systémique. En 1984, l'archivistique était résumée à quatre fonctions : création, traitement, conservation et utilisation, déterminées par le cycle de vie du document d'archives.
Avec cette nouvelle approche de la chaîne archivistique, les « trois champs de l'archivistique moderne », tels que définis par Michel Duchein (1993, p. 25) – à savoir, le champ théorique ou scientifique, le champ technique et celui de l'organisation des services –, se trouvent mêlés pour être mieux observés.
Principes fondamentaux
Les deux principes de base de l'archivistique sont d'une part le principe du respect des fonds (principe de provenance), d'autre part le contrôle du cycle de vie de l'information.
Collecter, conserver et communiquer sont les trois principales missions des archivistes. Il est tout à la fois un conservateur responsable des archives, un gardien de la mémoire, un médiateur, un gestionnaire et aussi un décideur.
Quelques différences entre les 2 types d'archivage.
Un document peut avoir 2 supports différents : physique ou numérique. Les documents papier sont physiques puisqu'on peut les toucher, contrairement aux documents numériques qui sont sauvegardés et stockés sur un disque dur visible depuis un ordinateur.
Le cycle de vie du document selon le records management
« Le cycle de vie d'un document engageant est organisé autour de deux événements majeurs qui modifient son statut ou sa valeur : la validation qui lui donne son plein effet engageant et l'événement qui déclenche le calcul de la date de fin de conservation.
Si le vieillissement est un processus qui se produit tout au long de la vie, il ne suit pas un rythme linéaire. Des chercheurs ont découvert qu'il accélérait à des périodes clés de la vie, à 34, 60 et 78 ans.
trois grands âges de la vie : la jeunesse | symbolique : innocence. l'âge adulte | symbolique : maturité la vieillesse | symbolique : sagesse.
Enfance, jeunesse, âge adulte et vieillesse sont les quatre âges de la vie, tous synonymes de fêtes, traditions et rites de passage à la fin du XIXe siècle.
Réagissant contre l'ignorance mutuelle que se vouaient, selon lui, les Archives et les administrations en France, Yves Pérotin a formulé le concept des trois âges pour le monde francophone dès 1961, dans un article publié dans la revue Seine et Paris.
Quatre étapes constituent la gestion des documents d'archive de leur émission à leur destruction : Identification et authentification. Stockage. Conservation et consultation.
La vocation d'un Système d'Archivage Electronique (SAE) est de permettre la conservation des documents numériques sur le long terme et de les préserver de toute modification, afin de pouvoir les fournir au titre de la preuve devant un tribunal en cas de besoin.
L'archivage permet de conserver les fichiers et uniquement les fichiers. Il s'agit le plus souvent de documents, photos, vidéos, emails, et bases de données. Contrairement à la sauvegarde, cette solution n'offre pas la possibilité de conserver les logiciels, applications et systèmes d'exploitation.
L'archiviste est chargé de collecter, classer, conserver et restaurer des archives et de les communiquer au public et aux chercheurs.
Etudes et formation
Il est possible de suivre un Master sur le traitement scientifique des archives. Il est aussi possible d'opter pour un DUT information-communication, option métiers du livre et du patrimoine.
En moyenne en France, les archivistes gagnent 1 848 € brut par mois . Ce salaire peut passer du simple au triple entre le début et la fin de carrière.