Quels sont les types de secrétaire ?

Interrogée par: Grégoire Cohen  |  Dernière mise à jour: 18. Oktober 2023
Notation: 4.8 sur 5 (63 évaluations)

Appellations
  • Assistant administratif / Assistante administrative.
  • Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire.
  • Secrétaire bilingue.
  • Secrétaire juridique.
  • Secrétaire généraliste.
  • Secrétaire administratif / administrative.
  • Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale.

Quels sont les différents métiers du secrétariat ?

Quels sont les métiers en Secrétariat ?
  • Assistant de direction. Vous avez un sens de l'organisation prononcé et vous souhaitez vous investir dans un poste ...
  • Chargé d'accueil. ...
  • Conseiller en gestion d'entreprise. ...
  • Guichetier. ...
  • Hôte d'accueil standardiste. ...
  • Office Manager. ...
  • Opérateur de saisie. ...
  • Secrétaire.

Quel secrétaire gagné le plus ?

Le salaire de secrétaire le plus attractif est souvent lié à des postes à responsabilités : ce sont les assistantes de direction qui gagnent le plus, expérience comprise. Mais le secteur médical est également très rémunérateur, dès lors que vous travaillez pour une clinique ou un cabinet privé.

Quel est le profil d'une bonne secrétaire ?

Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l'anticipation, sa faculté à gérer les relations et les situations de stress dans l'urgence feront de lui un collaborateur particulièrement recherché et apprécié.

Quel est le salaire d'une secrétaire ?

Le salaire d'un Secrétaire.

Une secrétaire gagne en moyenne 2 000 à 2 500 euros bruts par mois en France. Cela correspond à un salaire net compris entre 1 560 et 1 950 euros par mois.

Le métier de secrétaire

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Quel diplôme Faut-il pour devenir secrétaire ?

Études / Formation pour devenir Secrétaire assistant / Secrétaire assistante. Les entreprises recherchent presque systématiquement des titulaires d'un BTS, voire plus (licence professionnelle). Les masters en langues, droit, sciences économiques, AES, complétées par une formation en secrétariat sont également appréciés ...

Quel niveau d'étude pour être secrétaire ?

Un bac + 2 (BTS, DEUST) ou un bac + 3 (BUT, licence pro) dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique.

Comment un secrétaire doit parler ?

Restez à l'écoute et vous serez écoutée en retour. Soyez attentive. Évitez de préparer votre réplique pendant que quelqu'un vous parle. Prenez soin de bien écouter et surtout restez concentrée sur ce qu'on vous dit.

Comment se déroule la journée d'une secrétaire ?

Outre les tâches basiques telles que la gestion de la boîte de courriels et du calendrier du directeur général, il y a la planification des séances de CA des diverses entités dont on a la gestion en plus de l'entreprise où je travaille, la gestion du bureau, et le soutien aux ressources.

Quels sont les avantages et les inconvénients du métier de secrétariat ?

Nous avons sélectionné ceux qui sont à notre sens les plus importants.
  • Pas de stress. ...
  • Des horaires de travail flexibles. ...
  • Une grande responsabilité ...
  • Pas seulement de la paperasse. ...
  • Plus grande satisfaction au travail. ...
  • De meilleures interactions avec les supérieurs. ...
  • L'échelle salariale n'est pas à la hauteur.

Quel est l'horaire de travail des secrétaires ?

Habituellement, la secrétaire médicale ou l'assistante médico-sociale travaille de 8 h (ou 9 h) à 18 h (ou 19 h). Aussi, il lui est possible d'effectuer des heures supplémentaires.

Comment devenir secrétaire administrative sans diplôme ?

Pour cela, plusieurs possibilités :
  1. cumuler plusieurs contrats à temps partiel ;
  2. vous inscrire dans une agence d'intérim spécialisée dans les postes de secrétariat ;
  3. créer votre activité sous forme de micro-entreprise ou d'entreprise individuelle.

Quel est le salaire net d'une secrétaire administrative ?

Le salaire d'un Secrétaire administratif.

Les 1 800 euros net par mois mènent ce métier à un salaire médian de 26 000 euros par an.

Quel est le rôle d'une secrétaire administrative ?

Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget. Gestion et organisation d'agenda, préparation de réunions de travail, de déplacements ou de salons.

C'est quoi assistante d'accueil ?

Le métier d'assistant hôte d'accueil

L'assistant hôte d'accueil est la première personne qui sera en contact avec les visiteurs et les clients. Il les oriente et/ou les renseigne. En parallèle, il peut lui être demandé de répondre au standard téléphonique ou même de réaliser certaines tâches administratives.

Comment on appelle les gens qui travaillent à l'accueil ?

Hôte d'accueil

L'hôte ou l'hôtesse d'accueil a pour principale mission d'accueillir, de renseigner et orienter les clients ou les visiteurs d'un magasin, d'un salon, d'un musée et tout autre lieu susceptible de recevoir du public de manière temporaire ou durable.

Comment faire un entretien d'embauche en tant que secrétaire ?

Top 7 des questions d'entretien d'embauche
  1. Préparez-vous à vous faire poser ces sept questions incontournables en entrevue. ...
  2. Parlez-nous de vous. ...
  3. Qu'est-ce que les collègues pensent généralement de vous ? ...
  4. Quelle expérience avez-vous ? ...
  5. Êtes-vous une joueuse d'équipe ? ...
  6. Pourquoi vouloir travailler pour nous ?

Comment devenir secrétaire rapidement ?

Pour devenir secrétaire dans une entreprise, il est préférable d'avoir suivi une formation dédiée. Si un BEP spécialisé dans les métiers du secrétariat peut suffire, les recruteurs demandent de plus en plus souvent des diplômes de niveau Bac et au-delà, jusqu'à Bac +3.

Pourquoi travailler dans le secrétaire ?

Comme dit précédemment, le rôle d'une secrétaire est indispensable au bon fonctionnement d'une société. C'est pourquoi, c'est un profil très demandé et qui offre de nombreuses opportunités professionnelles. Les secrétaires se retrouvent rarement sans emploi car, nombreux sont les secteurs d'activité qui en ont besoin.

Comment une secrétaire doit organiser une réunion ?

Comment bien organiser une réunion
  1. Pas toujours facile de réunir plusieurs personnes occupées dans un endroit précis! ...
  2. Organisez la réunion d'avance. ...
  3. Débutez à l'heure. ...
  4. Écrivez un plan de réunion. ...
  5. Invitez les bonnes personnes. ...
  6. Assignez des tâches aux personnes invitées. ...
  7. Utilisez un outil de mesure de productivité

Comment bien répondre au téléphone ?

Souriez et parlez clairement

Gardez cela à l'esprit lorsque vous répondez au téléphone et faites de votre mieux pour conserver une attitude positive. En outre, articulez vos mots, parlez clairement et à un rythme modéré. Vous ne voulez pas donner l'impression à votre interlocuteur que vous êtes pressé de raccrocher.

Comment faire un bon accueil ?

Conseils pour réussir l'accueil téléphonique en entreprise
  1. 1 . Être à l'écoute. ...
  2. 2 . Sourire. ...
  3. 3 . Faire preuve d'empathie. ...
  4. 4 . Laisser les interlocuteurs s'exprimer. ...
  5. 5 . Être respectueux. ...
  6. 6 . Comprendre les priorités. ...
  7. 7 . Commencer la conversation sur une note positive. ...
  8. 8 . Éviter les suppositions.

Quelle différence entre secrétaire et assistante ?

Un Assistant Administratif a plus un profil de chef de projet sous la responsabilité du chef d'Entreprise. Une Secrétaire peut être un appui pour aider un Assistant Administratif à exécuter ses tâches.

Comment Appelle-t-on une secrétaire ?

Une secrétaire, également appelée assistante personnelle (AP) ou assistante administrative , peut avoir de nombreuses tâches administratives.

Comment se former en secrétariat ?

Les formations de secrétariat en bac+3

un bac+3 management ou un bac+3 gestion si vous souhaitez vous orienter vers les ressources humaines. un bac+3 de comptabilité (DCG ou licence professionnelle) pour le secrétariat comptable.