Dans le monde de la comptabilité, un stock est un actif dont l'entreprise est propriétaire et dont l'état est : fini et destiné à être vendu ; en-cours de production pour être vendu ; fini et destiné à être utilisé dans le cadre de la production d'une marchandise ou de l'exécution d'une prestation de service.
La comptabilisation des stocks et/ou des en-cours est effectuée de la manière suivante : on débite le compte de classe 3 concerné (matière premières, marchandises, produits finis…), et on crédite le compte 603 concerné, ou le compte 7134 s'il s'agit de travaux en cours.
Ensemble des produits partiellement terminés, qui ont atteint un certain stade d'achèvement à une date donnée, et dont la valeur doit être prise en compte dans le calcul des coûts.
Le stock final c'est ce qui reste quand vous avez terminé. En cours d'exercice, vous consommez ce stock de début et vous consommez les produits que vous achetez en cours d'exercice. A la fin de l'exercice, il vous reste un stock, c'est le stock final.
Un magasin a un stock négatif pour un article si la quantité sortie est supérieure à la quantité en stock. Par conséquent, les niveaux de stock sont inférieurs à zéro pour l'article.
En logistique, un point de commande, point de réapprovisionnement ou encore ROP (Reorder Point), est le niveau de stock indiquant lorsque vous devez passer commande pour vous réapprovisionner.
Ensemble des marchandises arrivé sur zone et utilisé en totalité entre deux entrées. En définitive, il n'est pas tout à fait exact de parler de stock, puisque ce sont des marchandises qui sont consommées intégralement pendant une période donnée.
1. Le stockage en bloc au sol. 2. Rayonnages dynamiques.
Pour calculer la moyenne de l'encours client sur une période, il suffit de diviser le chiffre d'affaires de cette période par le nombre de jours de la période et de le multiplier par le délai de paiement moyen des clients sur cette même période.
Comment comptabiliser les en-cours ? Dès lors qu'une entreprise commence son activité, à chaque date de clôture, il lui sera nécessaire de déterminer la valeur de ses stocks de marchandises ou d'en-cours. C'est cette valeur qui sera à reporter dans le bilan en fin de période et qui aura un impact sur son résultat.
La production stockée est négative lorsque le stock final est inférieur au stock initial. L'impact sur le résultat est négatif. Ce sous-stockage a pour objectif de prendre en compte les charges incorporées dans les produits finis vendus provenant du déstockage.
Dans le bilan comptable, on retrouve le montant brut des stocks dans la partie actif du bilan accompagné des éventuelles dépréciations et le montant net des stocks.
Le stock n'est ni une charge, ni un produit, c'est un actif. Cela consiste en une neutralisation de ce qui n'a pas été consommée au cours de l'exercice. Il figure donc sur le bilan, on ne parle pas de gain ou de perte au niveau du bilan, on parle d'actif et de passif.
Le Stock flottant (on parle également de Stock actif) se détermine comme suit : Stock flottant = Stock Physique – Stock de sécurité. A ne pas confondre avec le Stock minimum.
Un entrepôt est une installation qui, à l'aide d'équipements de stockage, d'engins de manutention, de ressources humaines et de moyens de gestion, contrôle les écarts entre les flux d'entrée de marchandises (provenant des fournisseurs, des sites de fabrication, etc.)
Le garde-meuble. De plus en plus populaire auprès des entreprises, le garde-meuble est LA solution idéale si vous avez besoin d'entreposer vos appareils et/ou marchandises sur de la longue durée. Le self-stockage et les garde-meubles s'adaptent en effet en fonction des besoins de chaque professionnel.
L'état des stocks, c'est à dire leur niveau et leur rotation, sont des éléments à surveiller de façon à ne pas alourdir la trésorerie de l'entreprise en phase de démarrage.
Le stock minimum qui correspond à la quantité de produits nécessaires pour répondre à la demande. Il permet de savoir lorsque le niveau de consommation maximum est atteint et de se réapprovisionner en marchandises sans avoir à toucher au stock de sécurité.
Comptabiliser le stock final à la clôture de l'exercice
À la clôture de l'exercice, le stock final est comptabilisé dans le journal d'opérations diverses ou un journal dédié aux écritures à extourner et la variation de stock apparaît.
Le Gestionnaire de stocks occupe une place importante tant dans une entreprise commerciale que dans une entreprise industrielle. Il prend en charge toute la chaîne de la gestion des stocks, allant de l'achat des produits, à leur entrée en stock, leur sortie du stock et en terminant par leur comptabilisation.
L'objectif d'un inventaire est de dresser de façon exhaustive et détaillée la situation physique, mais aussi la situation financière des éléments d'actif et de passif d'une entreprise avec leurs valeurs mobilières, pendant un exercice comptable.