Interrogée par: Lucy-Sophie Lefort | Dernière mise à
jour: 27. Oktober 2022 Notation: 4.9 sur 5
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? Qu'est-ce que la gestion de l'agenda ? L'agenda est un outil d'organisation indispensable pour toute entreprise ayant besoin d'organisation et de planification. La gestion de l'agenda permet aux dirigeants d'entreprises de profiter de plus d'efficacité et d'organisation au quotidien dans leur travail.
Organiser son agenda : gardez une certaine homogénéité
Essayez de garder une certaine homogénéité (batching). Par exemple, regroupez dans la mesure du possible les réunions ensemble et les tâches individuelles ensemble. Évitez aussi de prévoir trop de créneaux pour une même tâche pour éviter d'y retourner trop souvent.
Selon votre organisation, vous avez le choix entre trois types d'agenda : Les agendas 16 mois : de septembre à décembre de l'année suivante. Les agendas année civile : de janvier à décembre. Les agendas année scolaire : de septembre à septembre.
En gestion de projet, un agenda est un outil incontournable pour noter tous les rendez-vous, les réunions et autres événements clés du projet, ainsi que pour connaître les échéances des tâches dont vous avez la responsabilité.
Les principaux types de mémos que vous devriez écrire sur votre agenda sont les suivants : Événements (anniversaires, conférences, spectacle, etc.) Thème pour la journée (admin, création, étude, etc.) Dates d'échéances (date limite pour inscription, remise du projet Y, etc.)
Si vous recherchez un calendrier en ligne – que ce soit pour un usage personnel ou professionnel – le choix le plus évident est Google Agenda. Non content d'être entièrement gratuit (si vous disposez d'un compte Google) il peut être synchronisé entre tous vos appareils mobiles et de bureau.
1) PersoApps Semainier. Selon Eurosoft, son concepteur, PersoApps Semainier est un petit logiciel totalement gratuit permettant à un particulier ou une petite association de gérer des agendas hebdomadaires. ...
Today Calendar. Bien qu'elle présente beaucoup de similitudes avec l'agenda par défaut sous Android, elle se distingue par sa fonctionnalité et son design plus raffiné. ...
Le premier s'appelait donc Disney, colonel de l'armée britannique et vétéran de la Première Guerre mondiale. Soucieux de noter ses calculs d'artilleur, il bricola en 1921 un petit classeur avec des anneaux mobiles, auquel il eut l'idée d'adjoindre un carnet d'adresses et un calendrier en feuillets perforés.
Précautions à prendre. Les informations contenues dans les rendez-vous sont visibles si votre agenda est partagé. Synchronisez votre agenda électronique avec votre Smartphone dans les deux sens pour éviter d'oublier un rendez-vous pris à l'extérieur. Sauvegardez régulièrement vos données.
La meilleure solution que j'ai trouvée jusqu'à ce jour est d'utiliser Google Agenda. C'est simple, rapide, gratuit et ne demande que très peu de configuration. Avec cet outil, vous pourrez montrez à vos clients quels sont vos créneaux de disponibilités très rapidement en leur passant un lien vers votre agenda.
Sur votre smartphone ou votre tablette, c'est possible aussi! Allez dans le magasin d'applications AppStore (Apple) ou Play store (Android) et téléchargez Google Agenda. Ouvrez l'application en vous connectant à votre compte Google pour créer votre agenda personnel.
Quelles sont les fonctionnalités de Google agenda ?
Application Google qui vous permet de gérer des événements et des agendas, de les publier sur Internet ou sur un site numérique, d'envoyer des invitations et des rappels, etc.
Une page à placer au début du planner avec vos coordonnées. Un répertoire pour conserver les coordonnées de vos contacts. Des pages de notes. Des pages « Mes objectifs », sur lesquelles écrire chaque mois ou pour l'année vos objectifs personnels ou professionnels, de quoi se motiver un peu !