Traduit de l'anglais-
L'intégration fait partie du processus d'embauche et en conditionne même la réussite ! Une base théorique certes, mais une trame qui vous facilitera la rédaction de votre stratégie d'accompagnement des nouveaux collaborateurs : La méthode des 4C (Conformité, Clarification, Culture et Connexion).
Que l'on parle d'intégration salarié ou d'onboarding, le but de la démarche est le même : donner des repères au nouveau salarié, et se donner des repères sur le nouveau salarié en tant qu'employeur.
Le processus d'onboarding regroupe toutes les pratiques liées à l'accueil et à l'intégration d'un nouveau salarié. Ce terme anglais qui signifie « embarquement » désigne ainsi les actions mises en place par une organisation pour intégrer de nouveaux salariés.
La meilleure manière de s'intégrer à une nouvelle équipe est d'accomplir des tâches. Immergez votre nouveau collaborateur en lui indiquant clairement ses fonctions et en fixant avec lui ses premiers objectifs. L'objectif est bien de l'accompagner.
L'onboarding permet aux nouveaux collaborateurs de rencontrer leurs collègues et de se familiariser avec la culture de l'entreprise. Cela favorise la cohésion des équipes et crée un environnement de travail plus positif.
Qui est responsable ? En startup early-stage (post seed), le responsable de l'onboarding peut être directement le CEO ou le manager concerné. Une fois qu'une équipe RH est constituée, la responsabilité de l'onboarding peut être celle de la DRH, mais toujours avec le manager direct.
La GPEC ou Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences est une méthode conçue pour mettre en adéquation les effectifs, les emplois et les compétences avec les objectifs stratégiques et l'environnement externe (marché, concurrence, évolutions technologiques, …).
L'intégration d'un nouveau salarié (ou “employee onboarding” en anglais) concerne l'intégration d'un nouvel employé au sein d'une équipe, sa familiarisation avec le matériel et les logiciels, mais également sa formation pour qu'il puisse travailler de manière efficace dans son nouveau lieu de travail.
Le processus de recrutement se compose de plusieurs étapes, notamment : les vérifications préliminaires (obligations d'emploi, candidats prioritaires), la rédaction et la diffusion de l'offre d'emploi, la réception et le tri des CV, la sélection du candidat et la formalisation de l'embauche.
Les 4C du marketing sont une évolution des célèbres 4P, qui est apparue dans les années 1990 à l'initiative de Robert Lauterborn.
Le plan d'intégration est généralement préparé par les ressources humaines dans la continuité du processus de recrutement. Il comprend des actions ou activités qui vont permettre à l'employé de se familiariser avec l'entreprise: l'organisation et sa structure, sa culture, sa vision, sa mission et ses valeurs.
La formation des salariés et leur adaptation à l'emploi constituent un devoir de l'employeur.
Qu'est-ce qu'un processus d'intégration des employés ? Un processus d'intégration des employés est une approche structurée concernant l'accueil et l'adaptation des nouvelles recrues au sein de votre équipe.
Qu'est-ce qu'une journée d'intégration en entreprise ? L'étape qui suit les formalités d'embauche est la journée d'intégration en entreprise dont la définition est la suivante : il s'agit d'une journée durant laquelle les nouveaux collaborateurs sont accueillis et accompagnés au sein de l'entreprise.
Un processus efficace permet de communiquer les données pertinentes aux bonnes personnes et au moment opportun. Cette interdépendance permet de gagner en visibilité sur et au sein de l'ensemble des projets : chacun sait qui travaille sur quoi et pour quand, et dans quelle mesure c'est important.
Les enjeux pour l'entreprise
Cette phase doit permettre de : Présenter l'entreprise dans son ensemble (son activité, sa structure, sa culture, etc.) Découvrir le poste de travail, le service et le département. Avoir des repères au sein de l'entreprise pour le nouveau collaborateur.
L'onboarding RH étant un processus sur le long terme, il est important de fixer des rendez-vous réguliers entre le service RH, le manager et le collaborateur intégré. À différentes étapes clés, telles que la fin de la première semaine, du premier mois, de la période d'essai, programmez des entretiens réguliers.