Piloter un projet signifie ainsi collecter un ensemble de données, les analyser, décider et mettre en oeuvre le cas échéant les actions nécessaires pour que le projet atteigne les objectifs qui lui ont été assignés. Ceci dans le cadre initialement défini en termes de qualité, coûts et délais.
1.1) Suivi
Il permet aux chefs de projets de savoir si au final un projet a atteint les objectifs prévus, et de savoir si les ressources sont suffisantes et sont utilisées comme elles le devraient. Le but ultime du suivi dans le pilotage de projet est d'améliorer l'efficacité du projet.
Il bénéficie d'un retour très rapide sur l'utilité du logiciel et les gains pour l'entreprise. La réalisation d'un pilote peut faire émerger d'autres besoins fonctionnels (pas forcément prévu à l'origine du projet), ce qui alimente la liste des déploiements futurs.
Qui pilote ? Cette mission de management au quotidien est dévolue au chef de projet. Pour des ouvrages conséquents, un comité de pilotage (COPIL) surveille de plus haut le respect des échéances, l'utilisation des moyens et l'atteinte des objectifs définis.
Qu'est-ce qu'un outil de pilotage ? Les outils de pilotage rassemblent l'ensemble des processus de gestion qui servent le bon déroulement de l'activité. Que vous soyez dirigeant d'une PME ou chef d'entreprise dans une petite structure, votre temps est précieux et vous avez besoin d'une mesure de la performance.
Ce pilotage s'appuie sur une bonne connaissance du périmètre du projet ainsi que des indicateurs clés définis en amont. Il s'agit ensuite de coordonner plusieurs éléments : la réalisation des tâches, le suivi du planning et du budget, le management de l'équipe et l'adaptation face aux imprévus.
Le pilotage aide les décideurs à prendre des décisions stratégiques, mais aussi à s'assurer des modalités de leur application et à vérifier leurs effets. Pour piloter la performance d'une entreprise, il faut être objectif sur l'organisation de son entreprise, son activité, son positionnement et ses perspectives.
Il y a beaucoup d'autres indicateurs-clés de pilotage d'entreprise qui peuvent vous aider dans votre activité : le nombre de clients gagnés, le taux de retour, la gestion des stocks, satisfaction client...
C'est pourquoi nous faisons la distinction entre manager et piloter un projet. Manager un projet, c'est prendre en compte tous les éléments qui vont permettre de matérialiser une idée; Piloter un projet, c'est mener à bien et à temps les actions qui vont produire le résultat du projet.
Apprendre à piloter une voiture grâce au baptême de pilotage
Il suffit simplement de vous orienter vers un baptême de pilotage que vous pouvez exécuter sur de très nombreux circuits comme à Magny-Cours ou sur le circuit Paul Ricard au Castellet.
Les indicateurs de pilotage doivent être : Clairs et le moins nombreux possible ; En lien direct avec les actions à entreprendre ; Prédictifs.
Qu'est-ce qu'un tableau de suivi d'activité ? Le tableau de suivi d'activité est un tableau sur lequel figurent les différents objectifs de l'entreprise. Les objectifs sont établis dans le tableau avec un ensemble d'indicateurs qui permet de suivre et de contrôler les activités de l'entreprise.
Le pilotage de la performance d'entreprise consiste à avoir un contrôle, grâce à des mesures, sur la mise en place de la stratégie de l'entreprise, dans ses activités stratégiques et opérationnelles.
Le pilotage stratégique : un moyen de contrôler et corriger les stratégies décidées. Un fois déployée une Stratégie doit être pilotée. Ce pilotage est idéalement effectué par le Directeur Stratégique. Dans certains cas par le Directeur Commercial.
La gestion de projet compte 5 phases clés : le démarrage, la planification, la mise en œuvre, le suivi de l'efficacité et la clôture. Cette structure simplifie vos projets et permet à votre équipe de rester organisée.
La majorité des projets peuvent être définis selon 5 étapes : l'initiation, la définition et la planification, l'exécution, l'implémentation, le contrôle et la fermeture. Chacune de ces étapes implique des tâches spécifiques qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.