Le suivi des modifications dans Word (également appelé mode Révision) vous permet de suivre les changements, le formatage ou d'écrire des commentaires dans un document Word. Cette fonction est particulièrement utile lorsque plusieurs auteurs travaillent sur le même document.
Activer ou désactiver le suivi des modifications
Accédez à Révision > Suivre les modifications. Lorsque le suivi des modifications est activé, la section est mise en surbrillance. Les suppressions sont marquées avec un barré et les ajouts sont marqués avec un soulignement.
Utiliser le suivi des modifications
Sélectionnez Révision > Suivi des modifications pour l'activer. Apportez des modifications à votre document. Word capture toutes vos modifications. Sélectionnez Révision > Suivi des modifications pour le désactiver.
En mode Révision, vous ne pouvez pas modifier, mais vous êtes autorisé à ajouter des suggestions au document sous forme de commentaires ou de modifications suivies.
L'outil «historique des versions» de Google Docs
Allez simplement dans l'onglet Fichier, sélectionnez Historique des versions, puis Voir l'historique des versions et enfin choisissez la dernière version du fichier pour voir toutes les modifications et qui les a apportées.
Toujours sous l'onglet « Révision », dans le bloc « Suivi », sélectionnez « Toutes les marques » et plusieurs possibilités s'affichent : « marque simple » affiche les modifications suivies avec une ligne rouge dans la marge.
Le suivi des changements dans Word est accessible à partir de l'onglet « Révision ». Si l'élément du menu « Suivi des modifications » de Word est grisé, le document est peut-être protégé. Dans ce cas, vous devez d'abord enlever le mode protégé avant de pouvoir activer le suivi des modifications dans Word.
Supprimer les marques de révision
Cliquez au début du document. Sous l'onglet Révision , accédez à Modifications. Sélectionnez Accepter ou Rejeter. Lorsque vous acceptez ou rejeter les modifications, Word passe à la modification suivante.
Si vous utilisez Microsoft 365 pour Mac, sélectionnez le nom du document dans la barre de titre de l'application, puis sélectionnez Parcourir l'historique des versions. Si vous utilisez une version antérieure d'Office pour Mac, sélectionnez Fichier > Parcourir l'historique des versions.
Marquer un fichier comme étant final
Dans votre fichier Word, PowerPoint ou Excel, cliquez sur Fichier > Informations > Protéger (Document, Présentation ou Classeur) > Marquer comme final.
Étape 1 : Allez dans l'onglet Révision et cliquez sur « Accepter » (Word 2013). Étape 2 : Cliquez sur « Accepter toutes les modifications ».
Sous l'onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Restreindre la modification. Dans la zone Restrictions de modification, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.
Voici comment procéder : Cliquez sur Fichier > Options > Vérification, désactivez la case à cocher Vérifier l'orthographe en cours de frappe, puis cliquez sur OK. Pour activer la vérification orthographique, répétez le processus et activez la case à cocher Vérifier l'orthographe en cours de frappe.
Un index est une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, assortie des numéros de page auxquels ils figurent. Pour créer un index, vous devez marquer les entrées d'index en indiquant le nom de l'entrée principale et la référence croisée dans votre document, puis générer l'index.
- Cochez la case Mise à jour automatique des styles de document pour que Word réaffiche le document en cours en appliquant les styles du modèle sélectionné. Ainsi, les modifications apportées aux styles seront répercutées sur les autres documents concernés.
Si vous êtes déjà en train de modifier le document (modifier le document > modifier dans Word Web App), cliquez sur révision > afficher les commentaires. Dans le volet Commentaires , cliquez sur le commentaire auquel vous voulez répondre. Cliquez sur l'icône supprimer située en dessous.
Onglet Révision > groupe Modifications > Volet vérifications. Choix entre affichage vertical (côté du document) ou horizontal (bas du document).
Étape 1: Allez dans l'onglet Révision et sélectionner « Final avec marques » dans le menu déroulant (Word 2013). Étape 2 : Cliquez sur « Afficher les marques » en-dessous de « Final avec les marques » (Word 2013) et assurez-vous que toutes les options soient cochées.
Pour apporter des modifications à un document Word afin qu'elles soient visibles pour qu'une autre personne puisse les accepter ou les refuser, il faut faire ces modifications en mode révision.
Acrobat vous permet de modifier gratuitement des documents Microsoft Word en ligne. Connectez-vous à Acrobat, puis sélectionnez un document Word qu'Acrobat se charge d'ouvrir dans Microsoft Word pour le web.
Dans Word pour Windows et pour Mac, vous avez aussi la possibilité d'accepter ou de refuser toutes les modifications en une seule opération. Dans Windows, au lieu de cliquer sur l'icône Accepter ou Refuser, cliquez sur la flèche en dessous pour déroulez les options.
Cliquez sur la cellule qui contient les données que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur F2. Cela démarre le mode d'édition et positionne le curseur à la fin du contenu de la cellule.
Les propriétés du fichier sont-elles définies en lecture seule ? Pour vérifier les propriétés du fichier, cliquez sur celui-ci et choisissez Propriétés. Si l'attribut Lecture seule est activé, vous pouvez le désactiver et cliquer sur OK.