Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Outils de nettoyage. Cliquez sur Archiver. Cliquez sur l'option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers, puis sur le dossier à archiver.
Option Copier à l'aide de la copie dans un dossier
Sélectionnez l'élément à copier. Dans le menu Édition, cliquez sur Copier dans un dossier. Dans la zone Copier les éléments, cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez qu'une copie du message soit enregistrée, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées. Sous Archivage automatique, cliquez sur Paramètres d'archivage automatique. Activez la case à cocher Archiver automatiquement tous les n jours, puis indiquez une fréquence d'exécution pour l'archivage automatique. Choisissez éventuellement d'autres options.
L'archivage sert principalement à documenter et à prévenir la perte de données. Ce faisant, les e-mails sont stockés de manière sécurisée et leur contenu reste inchangé. Ils peuvent être restaurés si nécessaire, afin de ne pas perdre des contenus importants.
Retrouver ou déplacer des messages archivés
Lorsque vous effectuez une recherche dans Gmail, les résultats incluent tous les messages archivés. Le libellé "Tous les messages" est appliqué à l'ensemble des messages. Si un message a été archivé, vous pouvez le retrouver en ouvrant le dossier de ce libellé.
Une fois un message archivé, l'e-mail se retrouve dans la section Tous les messages accessible dans la zone de libellés présente dans la colonne de gauche de votre webmail. Vous pourrez ainsi facilement le retrouver, le replacer dans la boîte de réception si besoin, lui appliquer un label…
Votre dossier d'archivage se trouve dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, sélectionnez Affichage > Volet des dossiersNormal.
Ouvrez un des messages à archiver automatiquement. Cliquez sur le bouton Plus puis sur Filtrer les messages similaires afin de sélectionner les messages du même expéditeur. Cliquez sur le lien Créer un filtre à partir de cette recherche. Choisissez alors les actions à effectuer lorsque de tels messages arrivent.
Dans votre messagerie électronique, sélectionnez tous les e-mails que vous souhaitez sauvegarder. A noter que pour sélectionner plusieurs e-mails, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée. A l'aide de la souris, déplacez les e-mails sélectionnés vers le dossier créé qui occupe l'autre moitié de l'écran.
Pour convertir plusieurs e-mails en PDF :
Clique le Nitro Pro onglet, puis cliquez sur À partir des e-mails sélectionnés. Choisissez un emplacement sur votre disque dur pour enregistrer les nouveaux fichiers PDF, puis cliquez sur D'accord.
Re : Comment sauvegarder mes mails Orange en pdf? Avec WLM dans les propriétés du compte, onglet Avancé, veiller à ce que sous la ligne Remise la case "Conserver une copie des messages sur le serveur" ne soit PAS cochée.
Comment activer la fonctionnalité d'archivage automatique
Sélectionnez l'onglet Fichier , puis sélectionnez l'onglet Options dans le menu Fichier . Sélectionnez l'onglet Avancé. Sélectionnez Paramètres d'archivage automatique. Activez la case à cocher AutoArchive Every .
Allez dans les paramètres de votre compte Google en cliquant sur ce lien depuis votre PC. Allez dans Informations personnelles et confidentialité > Définir votre contenu. Dans la boîte Télécharger ou transférer vos contenus, cliquez sur CRÉER UNE ARCHIVE.
> Courrier. Dans le menu Options, sélectionnez Courrier > Comptes > Transfert. Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour activer le transfert, sélectionnez Démarrer le transfert, entrez l'adresse de courrier de transfert, puis sélectionnez Enregistrer.
Les fichiers de données Outlook (. pst) créés à l'aide de Outlook 2013 ou Outlook 2016 sont généralement enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Outlook Files.
Pour créer une archive Outlook, ouvrez le logiciel de messagerie Outlook, cliquez dans le menu sur "fichier", "paramètres du compte", "fichiers de données", "ajouter". Nommez votre dossier et sauvegardez-le. Vos archives seront sauvegardées sur l'espace de stockage de votre ordinateur à présent.
Cliquez sur Office Outlook fichier dossiers personnels (. pst), puis sélectionnez OK. Dans la boîte de dialogue Créer ou ouvrir Outlook fichier de données, dans la zone Nom du fichier, entrez un nom pour le fichier, puis choisissez OK.
Dans un premier temps, rendez-vous sur votre compte Google. Dans le cadre « Informations personnelles et confidentialité », cliquez sur « Définir votre contenu ». Ensuite, en face de l'option « Télécharger ou transférer vos contenus » devrait apparaître un lien « Créer une archive ». Sélectionnez-la.
Dans la liste de vos dossiers de messagerie, cliquez avec le bouton droit sur éléments supprimés, puis sélectionnez récupérer les éléments supprimés. Si nécessaire, utilisez la zone de recherche pour trouver l'élément que vous souhaitez récupérer.
Accéder aux e-mails archivés à partir du volet de navigation
Si vous avez déjà ouvert le fichier . pst archivé dans Microsoft Outlook, passez simplement à la vue Courrier, puis cliquez pour ouvrir le Archives dossier ou ses sous-dossiers dans le volet de navigation. Ensuite, vous pouvez voir les e-mails archivés.