Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Outils de nettoyage. Cliquez sur Archiver. Cliquez sur l'option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers , puis cliquez sur le dossier que vous souhaitez archiver.
Si vous n'avez pas le temps de lire un e-mail ou d'effectuer une action lorsque vous le recevez, vous pouvez l'archiver. Les messages archivés sont stockés dans une boîte de réception Archive afin que vous puissiez rapidement les retrouver plus tard.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier d'e-mails que vous voulez sauvegarder et choisissez Exporter la boîte aux lettres. 5. Sélectionnez votre dossier de destination sur votre disque dur et cliquez sur le bouton Choisir. Mail exportera vos courriers électroniques sous la forme d'une archive .
Pour la sauvegarde des mails sur clé USB, vous devez ouvrir les messages que vous souhaitez sauvegarder. Le contenu du mail va apparaître et il faudra appuyer sur l'icône imprimante. Elle se trouve au-dessus. Cette opération va vous permettre d'obtenir un fichier PDF comprenant vos messages.
Il n'existe pas de dossier Archives dans Gmail ! Les messages archivés sont simplement masqués, en dehors de la boîte de réception. Même si ce n'est pas pratique, vous pouvez les retrouver parmi l'ensemble des messages de votre messagerie Google en cliquant sur le lien "Tous les messages".
Allez dans Informations personnelles et confidentialité > Définir votre contenu. Dans la boîte Télécharger ou transférer vos contenus, cliquez sur CRÉER UNE ARCHIVE. Cliquez sur NE RIEN SÉLECTIONNER. Mail – Tous les messages puis cliquez sur SUIVANT.
L'archivage de documents est un moyen de pérenniser votre patrimoine documentaire et de faciliter son exploitation dans la conduite courante de votre activité. Ainsi, un accès facile et rapide à vos documents et dossiers vous permet de les traiter de façon optimale.
Supprimer les spams : rends-toi dans l'onglet messages indésirables > sélectionne l'ensemble des messages à l'aide du carré en haut à gauche > clique sur vider le dossier. Vider la corbeille : rends-toi dans l'onglet éléments supprimés > sélectionne l'ensemble des mails > clique sur vider le dossier.
Nous vous recommandons d'utiliser la fonctionnalité d'archivage pour conserver hors de votre boîte de réception les messages auxquels vous avez déjà répondu ou pour lesquels vous avez déjà effectué une action. Considérez l'archivage comme un dossier de fichiers.
Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées. Sous Archivage automatique, cliquez sur Paramètres d'archivage automatique. Activez la case à cocher Archiver automatiquement tous les n jours, puis indiquez une fréquence d'exécution pour l'archivage automatique. Choisissez éventuellement d'autres options.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les e-mails disparaissent dans Gmail. Vous pouvez avoir égaré des e-mails parce qu'ils ont été transférés directement vers les archives ou transférés vers un autre compte. Vous pouvez également avoir supprimé des e-mails parce qu'ils ont été marqués comme spam.
Dans la liste de vos dossiers de messagerie, cliquez avec le bouton droit sur éléments supprimés, puis sélectionnez récupérer les éléments supprimés. Si nécessaire, utilisez la zone de recherche pour trouver l'élément que vous souhaitez récupérer.
Sauvegarder les e-mails de l'application Mail sur votre ordinateur n'est pas compliqué. Il vous suffit d'ouvrir l'application Courrier, de sélectionner l'e-mail, puis de l'enregistrer sous. L'option vous permet d'enregistrer l'e-mail à l'emplacement de fichier préféré.
Étape 1. Cliquez sur votre compte Gmail à gauche, puis sélectionnez les mails Gmail que vous souhaitez sauvegarder sur le disque dur externe. Étape 2. Naviguez vers Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Dans un premier temps, rendez-vous sur votre compte Google. Dans le cadre « Informations personnelles et confidentialité », cliquez sur « Définir votre contenu ». Ensuite, en face de l'option « Télécharger ou transférer vos contenus » devrait apparaître un lien « Créer une archive ». Sélectionnez-la.
Saisissez l'adresse e-mail complète du compte auquel vous voulez accéder, puis cliquez sur Continuer. Connectez-vous à votre compte pour confirmer l'importation des messages et/ou des contacts. Appuyez sur Continuer et suivez les instructions affichées dans la fenêtre pop-up. Cliquez sur Lancer l'importation.
Les livres, registres, documents ou pièces sur lesquels peuvent s'exercer les droits de communication, d'enquête et de contrôle de l'administration doivent être conservés pendant un délai de 6 ans.