Interrogée par: Alexandria Moulin | Dernière mise à
jour: 29. Oktober 2022 Notation: 4.5 sur 5
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Pour les petites associations :
un classeur « Banque » pour tous vos relevés bancaires et justificatifs des mouvements de banque (virement, remise de chèque, justificatifs de frais bancaire, etc.) ; ...
un classeur « Caisse » contenant tous les justificatifs payés par caisse ;
Comment archiver les documents d'une association ?
Conservation des archives
Il n'y a pas d'obligation légale pour les associations de verser leurs archives aux archives municipales ou départementales. Les documents des associations présentant un intérêt historique peuvent être proposés aux archives municipales ou départementales.
Les règles de base. Au préalable, il est essentiel d'établir un plan de classement qui permet dans un premier temps de bien classifier et hiérarchiser tous les documents à archiver selon un système d'organisation ou logique de classement. Il faut consigner les données stockées par sujet du général au particulier.
Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.
Pour effectuer un excellent plan de classement, il est bon de penser à mettre en place un système de codification. Cela consistera à attribuer à chaque document un code unique dans le but de distinguer le niveau de classification et l'ordre des séries dans chaque catégorie.
Le classement doit : - être accessible : éviter d'enterrer vos classeurs au fond du jardin, vous devez y avoir accès facilement ; - répondre à une logique selon les types de classement cités ci-dessus ; - être efficace et adapté aux types de documents à classer.
Pour trier les fichiers dans un ordre différent, cliquez sur une des colonnes de l'en-tête du gestionnaire de fichiers. Par exemple, cliquez sur Type pour trier par type de fichier. Cliquez une nouvelle fois sur cette colonne pour inverser l'ordre.
Quels sont les documents comptables obligatoires pour une association ?
La tenue d'une comptabilité, même sommaire, est obligatoire pour une association en vertu de la loi de 1901. ... Elles doivent établir trois documents comptables :
Théoriquement, tous les documents peuvent être archivés : factures, bulletins de paie, prêts, états comptables, documents contractuels, notes de frais… L'arrêté du 17 mars 2017 autorise également les entreprises à détruire les originaux papiers de certains documents lorsqu'il en existe une version dématérialisée.
La classification des documents consiste en l'ajout d'attributs ou métadonnées à un document en fonction de son contenu, son contexte, son utilité. etc. Les documents et informations d'une entreprise ainsi que leur gestion sont essentiels pour assurer son bon fonctionnement.
L'entreprise peut classer ses factures de ventes de l'une des façons suivantes : Classement en fonction le numéro de facture, par ordre croissant ou décroissant ; Classement par client sur la base de la date de facture ; Classement par date d'émission ou par date d'échéance (ordre chronologique).
Il est (censé) aider à organiser ses feuilles de cours et à alléger le cartable. Le principe est simple : il est composé de plusieurs onglets, un pour chaque matière. On garde sur soi le chapitre en cours, qu'on range ensuite dans des classeurs à stocker à la maison.
Comment classer des dossiers par ordre chronologique ?
Cependant, si vous souhaitez que vos fichiers apparaissent de façon chronologique, vous devez prendre en compte la logique de classement de votre ordinateur qui est soit par ordre alphabétique, soit qui suit la nomenclature américaine concernant les dates, c'est-à-dire « année – mois – jour ».
Afin de retrouver facilement vos papiers, nous vous conseillons d'inscrire sur chaque dossier ou classeur son contenu. Pour gagner encore plus de temps, choisissez une couleur par grand thème puis de classez vos documents par ordre chronologique.