Sur votre ordinateur, accédez à Google Chat. Sélectionnez l'espace Chat avec lequel vous souhaitez partager le fichier. En bas à gauche, cliquez sur le menu Intégration > Drive . Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager avec l'espace Chat.
Ouvrez un formulaire dans Google Forms. Cliquez sur Ajouter des collaborateurs. Cliquez sur "Inviter des personnes". Dans la fenêtre "Ajouter des éditeurs", ajoutez l'adresse e-mail des autres utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le formulaire.
Partager votre document
Sélectionnez Partager. Définissez les autorisations de votre choix. Entrez les noms ou adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage. Ajoutez un message (facultatif).
La suite bureautique intégrée (qui comprend Google Docs, Sheets et Slides) permet aux utilisateurs de collaborer à plusieurs sur des documents.
Partager un document par mail
Vous pouvez le faire à partir de votre logiciel Word. Pour cela, vous devez cliquer sur “Fichier” puis “Partager” et enfin sélectionner l'icône “Courrier”. Vous pouvez ainsi, si vous le souhaitez, partager un document Word avec plusieurs utilisateurs.
Accédez à Google Drive. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager. Saisissez l'adresse e-mail ou le groupe Google avec lesquels vous souhaitez partager le dossier. Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez le partager avec les destinataires suggérés.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Sous "Accès général", appuyez sur Modifier. Sélectionnez Tous les utilisateurs disposant du lien. Sélectionnez l'option correspondant au rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier.
C'est un logiciel de partage des notes avec les collègues. Il a l'avantage d'être utilisé en simultané par plusieurs personnes. Il suffit que le document soit enregistré dans le réseau interne de l'entreprise.
Les fichiers d'un Drive partagé appartiennent à une équipe, et non à une personne. Même si des membres quittent le groupe, les fichiers restent dans le Drive partagé pour que votre équipe puisse continuer à partager des informations et à travailler partout, sur n'importe quel appareil.
Pour créer un document : Sur votre ordinateur, ouvrez l'écran d'accueil Docs à l'adresse docs.google.com. En haut à gauche, sous "Créer un document", cliquez sur Vide.
la sélection d'un fichier en utilisant l'option “Partage” ; le clic droit pour faire apparaître cette même option “Partage” ; le raccourci clavier pour accéder à l'option “Partage” ; Au sein du document, soit en cliquant sur le bouton “Partage” en haut à droite, soit en passant par le menu “Fichier”.
Il est disponible pour tous les systèmes d'exploitation grâce à son service en ligne à l'aide de votre navigateur web, et en application gratuite pour mobiles Android et iOS.
Slack et Zoom sont d'excellents choix si vous avez besoin d'un logiciel de collaboration d'équipe avec des outils de messagerie instantanée et de vidéoconférence. Trello et Asana sont parfaits pour la gestion de projets et ils permettent la planification et la gestion des tâches ainsi que le suivi de la progression.
Créez un fichier dans Google Drive ou ouvrez un document existant. Dans le fichier, cliquez sur Partager. Dans le champ Inviter des personnes, saisissez l'adresse du groupe. Sélectionnez le niveau d'accès que vous souhaitez fournir au groupe : Modification, Commentaire ou Lecture.
Tous les membres du Drive partagé peuvent afficher le contenu du dossier, y compris les fichiers précédemment masqués. (Les fichiers sont masqués dans Mon Drive lorsque vous partagez un dossier avec une personne, mais que vous révoquez l'accès à un fichier spécifique dans ce dossier.)
Si un utilisateur ne peut pas créer de Drive partagé, il se peut que sa licence ne soit pas compatible avec les Drive partagés, ou que cette option soit désactivée pour son unité organisationnelle et ne soit pas remplacée par un groupe de configuration.