Difficultés. Au féminin, on rencontre aussi une professeur. Dans l'usage familier (dans les collèges et les lycées, en particulier), professeur est souvent abrégé en prof et s'emploie aux deux genres : un jeune prof ; la prof d'histoire-géo ; elle est prof à Montpellier.
Cher Dr. Professeur, Je suis un (année, majeure) à (université) et je vous écris pour vous poser des questions sur les opportunités de recherche de premier cycle dans votre laboratoire à partir de (période). J'ai mené des recherches de premier cycle sur (sujet) avec (noms) dans (programme ou classe).
On commence la lettre par un titre de civilité Madame ou Monsieur ou si on ne sait pas Madame, Monsieur. Si le destinataire a un titre particulier, il est d'usage de le mentionner : Madame la Maire, Monsieur le Directeur général, Madame la Députée…
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.
Dites-lui de quelle aide vous avez besoin.
Vous pouvez vous demander : « Est-ce que je veux qu'il m'écoute, me donne des conseils ou fasse quelque chose pour régler le problème ? » Dites-lui comment il pourrait vous venir en aide. Par exemple : « Je voudrais de l'aide pour me faire plus d'amis. »
Commencer par vous adresser à votre destinataire
Commencez par une appellation correcte de votre destinataire : « Monsieur X / Madame Y » ou par leur fonction : « Monsieur le Directeur ». Évitez de commencer votre e-mail par un « Bonjour », surtout s'il s'agit d'une première prise de contact.
Le mieux est d'opter pour une adresse mail type du style “pré[email protected]”. Gare également aux hébergeurs mails qui sont anciens. Une adresse [email protected] par exemple laissera penser que vous n'êtes pas à la page des nouveaux outils.
En France, « professeur » est traditionnellement un mot épicène. Cela signifie que la forme masculine « le professeur » peut désigner aussi bien un homme qu'une femme. On dirait ainsi « elle est professeur » ou « Madame le professeur ».
⇨ Même si le contenu de votre message paraît évident (vous envoyez un devoir), ajoutez une phrase : "je vous prie de trouver en fichier joint le travail demandé". On n'envoie pas une pièce jointe avec un mes- sage complètement vide. Restez simple et allez directement au but.
Faites en sorte d'être compris d'emblée. Placez le message essentiel en début de texte et créez un paragraphe par idée. Allez droit au but avec des phrases simples et courtes au vocabulaire varié mais précis. Enfin, relisez-vous systématiquement pour vérifier le sens et l'orthographe du texte.
Pour écrire une lettre officielle, commencez par inscrire votre adresse et la date en haut à gauche, puis le nom et l'adresse du destinataire. Ensuite, écrivez une formule de politesse, comme « Cher monsieur Dupont » ou « À qui de droit ».
Soit vous donnez du "Monsieur" ou du "Madame", ou du "Madame, Monsieur", si vous ignorez le sexe de votre interlocuteur. Si vous connaissez déjà la personne, vous pouvez employer, "Cher Monsieur", ou "Chère Madame". Mais on ne passe pas le bonjour au recruteur.
Pour débuter votre message, utilisez une formule de politesse appropriée : "Monsieur", "Madame", "Maître", ... Si vous connaissez le nom du destinataire, utilisez-le : "Madame Y", "Monsieur X", "Maître Durand". Enfin, vous pouvez faire précéder le titre par "Bonjour" : "Bonjour Madame X", etc.
Phrases pour demander poliment quelque chose
J'aimerais connaitre… / J'aurais aimé savoir comment… / Je voudrais savoir si… Si cela ne vous dérange pas, je voudrais vous demander… / Cela ne vous ennuierait pas de…
Rassurez-vous, il existe des alternatives à cette formule de politesse. Vous pouvez par exemple tourner cette phrase à la forme interrogative en demandant : "Comment allez-vous ?". La différence est mince, on en convient, mais le fait de solliciter directement votre interlocuteur est une preuve d'attention sincère.
Je me permets de vous écrire pour faire suite à mon précédent message, envoyé le [date], concernant […] Il ne me semble pas avoir eu de retour de votre part. Si vous le souhaitez toujours, je vous propose de continuer nos échanges. Quel moment de la semaine vous arrangerait ?
Je vous suis sincèrement obligé(e) du temps précieux que vous aurez la bonté de m'accorder. Faites plus simple : Je vous remercie sincèrement de l'attention que vous porterez à ce message, Dans l'attente de vous lire, je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma demande.
Saluez la personne, échangez une ou deux politesses, emmenez-la légèrement à l'écart si besoin, puis dites directement à la personne que vous avez besoin qu'elle vous rende un service. Ne laissez pas la personne s'éloigner avant d'avoir posé la question !
Comment obtenir un RDV avec un professeur ? Pour demander un rendez-vous avec un professeur, le plus simple est de le faire par mail ou grâce à la plateforme numérique mise en place dans l'établissement (Scolinfo, Pronote, EcoleDirecte), à défaut le carnet de correspondance est également prévu à cet effet.
Explicitez les sigles, employez des mots courants plutôt que savants (« sévère » au lieu de « drastique » par exemple)… Utilisez des mots précis : utiliser des verbes et des mots précis permet d'écrire des phrases plus courtes et plus directes.