Pour faire signer électroniquement un document à plusieurs personnes, ajoutez simplement leurs adresses e-mail au moment indiqué. Vous pouvez également attribuer des champs de formulaire et de signature à chacun.
J'indique l'endroit dans le document où je souhaite que les personnes signent et des informations complémentaires si je le souhaite, comme la date. Je clique sur “envoyer” et DocuSign envoie un mail à chaque destinataire comportant un lien sur lequel ils devront cliquer pour accéder au document.
Si vous envoyez un e-mail à plusieurs personnes, préférez écrire Chers collaborateurs ou Bonjour à tous comme formule d'introduction et simplement cordialement à la fin.
Si vous voulez envoyer un message à plusieurs destinataires en même temps sans qu'ils le sachent, c'est possible. Tous les systèmes de messagerie proposent un bouton Cci, dans leur menu nouveau message. Cela veut dire Copie Carbone invisible, ou Blind carbon copy (Bcc) en anglais.
« Cci » signifie « Copie Carbone Invisible » (« Bcc » signifie « Blind Carbon Copy »). Le rôle de ce champ est semblable à celui de Cc, toutefois les destinataires listés dans les champs A : et Cc: ne verront pas les destinataires que vous avez ajoutés dans le champ Cci (ou Bcc).
Essayez la signature électronique DocuSign gratuitement pendant 30 jours et apposez votre signature électronique sur vos contrats, vos formulaires et vos autres transactions commerciales. C'est une solution rapide, simple et gratuite.
1 dans votre compte DocuSign. Recherchez les modèles en utilisant « liste de destinataires groupés » ou l'e‑mail du destinataire, à savoir « [email protected] » comme nom de destinataire. Modifiez les modèles v. 1 pour ajouter un rôle en remplacement de la liste de destinataires groupés existante.
Pour obtenir un certificat qualifié de signature électronique, le signataire doit s'adresser à un Prestataire de Service de Certification Électronique (Autorité de Certification) ou auprès d'une Autorité d'Enregistrement agréée par ce dernier, pour que son identité puisse être vérifiée.
Le document est au format Google Docs. Pour partager le document, il faut cliquer sur « Partager » en haut à droite. Un menu apparaît. La fenêtre du haut permet de faire un partage avec des personnes disposant d'un compte Google.
Un outil collaboratif sert à partager des documents de travail. Des collaborateurs peuvent ainsi se réunir et échanger au cours d'une réunion grâce à un écran tactile ou un Tableau Blanc Interactif.
Lancez-le et ouvrez le fichier PDF sur lequel vous voulez signer. Dans la colonne de droite, cliquez sur Remplir et signer. Vous aurez le choix entre signer vous-même le document ou demander à quelqu'un d'autre de le faire, en cas de besoin de signatures multiples. Sélectionnez donc Outil Remplir et signer.
Je soussigné(e) (nom et prénom), né(e) le (date), représentant légale de l'association (nom de l'association), donne par la présente pouvoir à la personne suivante : (nom et prénom), né(e) le (date), dont la fonction est (fonction au sein de l'association), afin qu'elle puisse représenter et signer pour moi et en mon ...
Le document mentionnant la délégation de signature doit indiquer l'identité complète des deux parties et un spécimen de signature. La durée de la délégation est parfois limitée. Elle doit être mentionnée dans le document. Le délégant peut aussi choisir de déléguer sa signature pour une durée indéterminée.
La procuration doit être établie par écrit et être complète afin que le consentement à l'acte ne puisse être remis en cause. Une procuration peut généralement être faite sous-seing privé, mais la forme authentique peut parfois être obligatoire.
DocuSign permet d'effectuer des transactions à tout moment, en tout lieu et sur tout appareil. Nous proposons des applications mobiles natives pour toutes les principales plateformes : iOS, Android et Windows, afin de garantir une expérience d'envoi et de signature des plus simples et rapides.
Accédez à votre compte DocuSign. Téléchargez le PDF qui nécessite une signature. Glissez et déposez le champ de signature au bon endroit sur le PDF. Signez et envoyez par e-mail votre document rempli avec une signature numérique.
Combien coûte DocuSign ? Les plans DocuSign commencent à 9 € par mois lorsqu'ils sont achetés annuellement et s'échelonnent pour inclure des fonctionnalités plus avancées. De plus, les clients peuvent tester l'expérience DocuSign avec une offre gratuite, qui comprend 3 envois de documents.
L'outil remplir et signer d'Acrobat permet de signer des PDF dans n'importe quel navigateur, comme Google Chrome. Créez une signature, puis ajoutez-la (ou seulement vos initiales) à l'endroit où vous souhaitez signer votre PDF.
En envoyant votre courrier à des personnes renseignées dans le champ Cci, elles ne peuvent voir l'ensemble des destinataires. En d'autres termes, c'est un moyen d'envoyer un mail groupé sans que les destinataires ne sachent à qui vous avez envoyé votre message par ailleurs.
Si vous ajoutez le nom d'un destinataire au champ Cci (copie carbone invisible) dans un courrier, une copie du message est envoyée au destinataire que vous spécifiez. Les noms des destinataires dans la zone Cci ne sont pas visibles par les autres destinataires du message.
Cci : copie carbone invisible
Le fonctionnement est donc le même que pour la Copie carbone, sauf que les personnes renseignées dans les champs « A » et « Cc » ne voient pas celle qui est mise en copie, car toutes les adresses inscrites dans le champ « Cci » sont masquées.