Sous l'onglet Réunion (pour une réunion périodique, il s'agit de l'onglet Série de réunions , cliquez sur la liste déroulante Rappel et sélectionnez la durée avant le rendez-vous ou la réunion que vous souhaitez obtenir un rappel.
Dans la partie inférieure de l'écran, cliquez sur Courrier. Sélectionnez un courrier. Cliquez sur Accueil > Assurer un suivi > Ajouter un rappel. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, activez ou désactivez l'option Rappel.
Dans l'application Outlook Mobile
Dans Notifications sous Courrier ou Calendrier, vous pouvez activer les notifications Push ou les désactiver pour votre courrier (Tout, Prioritaire ou Aucun) et pour votre calendrier, puis choisir les sons pour chacune d'entre elles.
Cliquez sur Message > Suivi. Cliquez sur Personnalisé. Cochez la case Indicateur pour les destinataires . Dans la boîte de dialogue Personnalisé, nous vous recommandons de remplacer le texte par défaut Indicateur pour par une description ou action.
Cliquez sur Réunion > Périodicité. Remarque : Utiliser le raccourci clavier Ctrl+G pour planifier la réunion afin qu'elle se répète régulièrement. Choisissez les options de périodicité souhaitées, puis cliquez sur OK.
Dans votre calendrier, les Rendez-vous vous sont destinés, les Réunions sont destinées à inviter des personnes.
Après avoir créé l'e-mail, cliquez sur le bouton rouge Envoyer plus tard. en bas de la fenêtre contextuelle (ou de l'écran de réponse) Cliquez sur les flèches circulaires bleues. à côté du bouton Programmer pour ouvrir les options récurrentes et définir le programme de répétition selon vos besoins.
Sous l'onglet Affichage , sélectionnez Afficher les paramètres. Sélectionnez Comptes > Réponses automatiques. Sélectionnez cette option pour activer les réponses automatiques. Sélectionnez Envoyer des réponses uniquement pendant une période, puis entrez les heures de début et de fin.
Ouvrez le rendez-vous ou la réunion sur votre calendrier. Sous l'onglet Rendez-vous ou Réunion , remplacez l'heure du rappel par Aucune.
Sur les téléphones Android
Comme sur iPhone, vous allez dans vos paramètres > notifications > paramètres avancés puis "Alertes d'urgences sans fil". C'est ici que vous pourrez paramétrer vos alertes.
Accéder rapidement à votre calendrier
N'importe où dans Outlook, pointez sur l'icône Calendrier pour afficher un aperçu rapide du calendrier et des événements planifiés pour la journée.
Si l'option " Réponses automatiques " ne s'affiche pas, cela signifie que la fonctionnalité est désactivée pour votre compte. Choisissez Fichier>Options>Mail pour l'activer. Cochez ensuite la case Envoyer des réponses automatiques sous la rubrique Réponses et transferts.
Pour la même raison, écrivez : « Je prendrai connaissance de votre message… » et non pas « je prendrais connaissance de votre message… »
Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail. Ouvrez un e-mail de l'expéditeur dont vous ne souhaitez plus recevoir les messages. À côté du nom de l'expéditeur, cliquez sur Se désabonner. Dans le pop-up qui s'affiche, cliquez sur Se désabonner.
Faites simple : le but du message est de rappeler à chacun l'événement. Il n'y a pas besoin d'une longue explication de l'histoire de l'événement ou d'une longue explication sur son objectif, par exemple. Mettez les informations essentielles sur l'événement au début du message, puis résumez-le rapidement.
Pour ce faire, créez un nouveau message, puis cliquez sur les trois points en bas et sur "Get Add-ins". Recherchez Doodle, puis connectez-vous. Une fois que vous vous êtes connecté, vos pages de réservation, sondages de groupe et 1:1 apparaîtront sur la droite ou vous pourrez en créer un nouveau.
J'aimerais proposer la date de réunion suivante [date] à [heure], [lieu/lien vers la réunion]. Si cette date ne vous convient pas, veuillez m'indiquer quelques autres dates qui vous conviendraient.
Exemple 1 : E-mail de demande de rendez-vous formel
Je suis [Votre Nom], [Votre Titre] chez [Nom de Votre Entreprise]. Je me permets de vous contacter afin de solliciter un rendez-vous pour discuter de [mentionner l'objet de la discussion]. Je suis disponible le [Date] à [Heure] ou à votre convenance.
Calendly. Calendly propose une interface limpide assez élégante. L'outil propose un système complet pour organiser et gérer l'organisation de réunions et rendez-vous.