On peut modifier une absence s'il y a un jour commun entre le 1er enregistrement et le nouveau. Pour modifier une absence, il suffit de double-cliquer sur une cellule du tableau. Le double-clic permet de rentrer les premières infos de la cellule cliquée: Type d'absence, nom du salarié et date de départ.
Il fonctionne de façon très simple : il suffit de saisir le motif de l'absence en face du nom de l'employé concerné, dans la colonne correspondant au jour concerné. Ce tableau vous permettra aussi de suivre les heures supplémentaires réalisées, avec un suivi jour par jour, avec une précision au quart d'heure.
L'indicateur RH pertinent de l'analyse de l'absentéisme est "l'absentéisme moyen", c'est-à-dire le nombre de jours d'absence rapporté à l'effectif moyen, en prenant en compte toute absence en dehors des droits aux congés payés, RTT et congés imposés par l'entreprise.
Il s'agit de retenir un nombre constant, quel que soit le mois considéré, de jours ou d'heures travaillés pour calculer l'absence du salarié : On divise le salaire mensuel par 151,67 pour définir un taux horaire moyen et on le multiplie par le nombre d'heures d'absence.
Toutes les absences ne sont pas de l'absentéisme. Certaines absences (formation, activités syndicales, maternité, congés payés, etc.) sont prévisibles par leur régularité, et s'appuient sur des droits sociaux. Elles ne peuvent donc pas être considérées comme de l'absentéisme.
Si chaque entreprise trouve souvent ses propres moyens d'action, quelques outils sont à sa disposition : entretien de retour, contre-visites médicales ou encore primes d'assiduité. Ainsi l'entretien de retour d'absence permet au collaborateur de renouer le contact avec l'équipe comme avec son activité professionnelle.
Qu'est-ce que la gestion des absences ? La gestion des absences correspond au suivi des absences qui éloignent un collaborateur de son lieu de travail. Les raisons sont diverses et nombreuses : les congés légaux comme les vacances, compensations, RTT, congé maternité, ….
Nous connaissons déjà la fonction Excel NbVal. Sur une plage donnée, elle permet de compter toutes les cellules non vides. En d'autres termes, ici elle permettra de fournir le total des absences, correspondant au nombre de cellules non vides, identifiées par des croix.
Indicateur RH : taux de CDD
Pour le calcul du taux de CDD, vous pouvez utiliser deux formules : Taux de CDD = Nombre de CDD au 31/12 /Nombre de salarié au 31/12. Taux de CDD = Nombre d'heures de CDD/ Nombre d'heures totales.
Sélectionnez la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez créer la liste déroulante. Dans le ruban, accédez à la l'onglet Données, puis cliquez sur Validation des données. Sous l'onglet Options, dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.
Exemple : sur une entreprise de 32 collaborateurs travaillant 7 heures par jour, on dénombre 11 jours d'absence sur un mois. Total d'heures d'absences : 11 jours d'absence x 7 heure de travail par jour = 77 heures d'absence sur le mois.
Les principales étapes à suivre pour mettre en place des tableaux de bord sont les suivantes : Définir les objectifs stratégiques et opérationnels de l'entreprise. Le tableau de bord doit s'adapter au contexte de l'entreprise mais également à son environnement (marché, concurrents…).
Le reporting est présenté par le responsable d'une entreprise ou d'une fonction à des personnes physiques ou morales concernées par les activités et les résultats. La communication de données peut, dans certains cas, être imposée par un groupement d'associés, de clients ou de fournisseurs.
Quant à la gestion manuelle, par les ressources humaines, des absences, elle peut parfois également être très opaque. Une application dédiée ou un logiciel RH sont des solutions intéressantes pour structurer la gestion des congés et absences en entreprise.
Total d'heures d'absence du salarié sur la période : 7 heures x 5 jours = 35 heures d'absence. Temps de présence théorique total des salariés sur la période : 7 heures x 22 jours x 20 salariés = 3 080 heures de présence théorique. Taux d'absentéisme : (35 / 3 080) x 100 = 1,14 %
Le turnover se définit comme un indicateur du renouvellement de l'effectif de l'entreprise sur une année. Il se calcule donc et s'exprime sous la forme d'un taux, le taux de turnover, aussi appelé « taux de renouvellement du personnel » ou « taux de rotation du personnel ».