Le compte 701 fonctionne sur le principe du crédit. Lorsque l'entreprise vend un produit fini ou fournit un service, elle génère des revenus. Ces revenus sont crédités sur le compte 701, augmentant ainsi son solde.
Le compte 701 - Vente de produits finis est un élément central dans la comptabilité des entreprises industrielles ou manufacturières, reflétant directement leur activité principale : la vente de produits qu'elles ont fabriqués.
Pour l'enregistrement d'une facture de vente de service, il faut débiter le compte client (411) en utilisant le montant net à payer pour le client. Ensuite, il faut créditer le compte de prestation de services (706), ou le cas échéant de travaux (704), du montant net hors taxes.
La production stockée (compte 71)
Les stocks de produits fabriqués par l'entreprise ou en cours de fabrication (produits finis, produits intermédiaires, produits résiduel ou en-cours) doit être recensés lors d'un inventaire et comptabilisés à la clôture de l'exercice comptable.
Il faut être précis dans le libellé d'écriture : nom du client, numéro de facture afin de faciliter les recherches. Il faut utiliser des comptes clients détaillés : créer un compte par client, ceci facilitera le pointage des factures et des règlements par client.
Comment passer les écritures d'achat ? Pour comptabiliser une facture d'achat, il est nécessaire d'identifier 3 sommes figurant sur la facture : Le montant HT. Le montant de la TVA facturée (TVA déductible)
Enregistrement comptable : pièces justificatives
Chaque enregistrement comptable doit être réalisé au vu d'une pièce justificative (facture, relevé bancaire …). La pièce justificative doit être datée, réalisée sur un support officiel, et conservée durant le délai imposé par l'administration fiscale.
Le compte 754 " Ristournes perçues des coopératives (provenant des excédents) " enregistre la quote-part des excédents répartis entre les associés coopérateurs au prorata des opérations traitées.
Le compte 791 est utilisé dans des situations spécifiques où une charge d'exploitation ne peut être directement attribuée à un produit, un service, ou une activité spécifique au moment de son enregistrement.
Ce compte est utilisé pour enregistrer les produits qui ne sont pas spécifiquement attribuables à d'autres comptes de produits tels que les ventes de marchandises, les productions vendues, ou les services rendus.
Le compte 708 - Produits des activités annexes, est destiné à la comptabilisation des revenus qui ne proviennent pas directement de l'activité principale de l'entreprise, mais plutôt de sources secondaires ou occasionnelles.
La facture sans TVA, dite “net de TVA” doit avoir la mention ” « TVA non-applicable selon l'article 293 B du Code Général des Impôts » en bas du document. Sur de telles factures, la TVA ne peut pas être collectée ou déduite, l'entreprise ne peut donc pas comptabiliser la TVA sur ses produits et prestations de services.
Lorsqu'une entreprise externalise sa surveillance et sa sécurité à une entreprise spécialisée, les coûts correspondants sont comptabilisés au compte 611.
Le compte 481 ou charges à répartir sur plusieurs exercices est débité par le compte 791 ; Les charges sont ensuite réparties par le biais d'un amortissement du compte 481 ; Le compte 481 est crédité en débitant le compte 6812 (pour l'amortissement des charges à répartir).
Le compte est utilisé à chaque fois qu'un service est facturé au client, qu'il s'agisse de prestations ponctuelles ou de contrats de service sur la durée. Les contreparties pour le compte 706 comprennent typiquement : Le compte 411 (Clients) pour les services facturés à crédit.
En effet, l'utilisation du compte 703 Ventes de produits résiduels est préconisé lors que l'entreprise fabrique des produits finis. Par exemple, un ébéniste qui fabrique un table enregistrera la sciure dans le compte 703 Ventes de produits résiduels.
Les comptes 651 peuvent inclure les types de paiements suivants : Redevances pour l'utilisation de brevets : Paiements effectués pour l'utilisation de technologies ou d'inventions brevetées appartenant à des tiers.
Afin de comptabiliser le paiement d'une assurance destinée à couvrir un risque pour l'entreprise, on utilise le compte 616 Primes d'assurances prévu à cet effet.
Quand utiliser le compte 665 ? C'est lorsque c'est notre entreprise qui accorde l'escompte. Elle a accordé une réduction sur le paiement de la facture à son client.
Cette classe est utilisée pour enregistrer les opérations de reprise, c'est-à-dire les annulations partielles ou totales d'amortissements, de dépréciations et de provisions précédemment comptabilisées en charges dans les comptes de la classe 6 ou dans d'autres classes appropriées.
Le compte 704 - Travaux joue un rôle important dans la comptabilité des entreprises qui réalisent des travaux pour leurs clients, notamment dans les secteurs de la construction, de l'ingénierie, ou du BTP (Bâtiment et Travaux Publics). Ce compte permet de suivre les revenus générés par ces activités spécifiques.
Ce compte est dédié à la gestion des transactions effectuées au moyen de chèques postaux. Il enregistre à la fois les encaissements et les décaissements effectués par ce biais. Lorsque le compte est débiteur, cela signifie que l'entreprise dispose d'une somme d'argent sur son compte chèques postaux.
Le débit caractérise le flux qui entre dans un compte. Il correspond aux opérations qu'un tiers est tenu de fournir à votre entreprise. Si vous avez, par exemple, vendu un service, la somme qui vous est due est un débit. Le crédit, quant à lui, constitue le flux sortant.
L'enregistrement de la TVA sur les achats se fait donc directement lorsque la facture est enregistrée. Pour ce faire l'entreprise procède obligatoirement à l'opération suivante : TTC=HT+TVA. Le compte 401 (qui est celui des fournisseurs) est crédité au montant TTC correspondant aux frais de la facture.