Un outil de travail collaboratif permet aux membres de l'équipe de mieux communiquer, collaborer et d'optimiser la gestion des tâches. Utilisé en interne, c'est aussi une solution privilégiée pour maximiser le travail avec des partenaires ou d'équipes externes, comme les freelances.
Un outil collaboratif est l'ensemble des supports numériques de communication interne qui permet aux collaborateurs d'une entreprise de gérer leurs projets. Un outil collaboratif facilite les échanges et fait gagner un temps précieux, l'information étant accessible en temps réel.
Le travail collaboratif crée des synergies et favorise une coordination renforcée à tous les niveaux. Chacun bénéficie d'un meilleur suivi de l'avancement des projets et peut s'articuler plus efficacement avec ses collègues pour atteindre les objectifs communs.
L'utilisation d'outils collaboratifs permet de centraliser l'intégralité des données de votre entreprise dans un emplacement unique et sécurisé : documents, agendas, emplois du temps, liens, photos et vidéos sont alors accessibles à l'ensemble des collaborateurs et partenaires sur une seule et même plateforme.
Le projet collaboratif est synonyme de : Coopération fructueuse entre partenaires complémentaires. Partage d'expériences, des savoir-faires, des risques. Mutualisation des dépenses de recherche et développement.
Le déséquilibre entre vie professionnelle et personnelle
L'inconvénient du télétravail , favorisé par l'organisation collaborative, est l'absence de frontière physique entre la vie personnelle et professionnelle.
En effet, un des obstacles au travail collaboratif est le fait de ne pas se sentir légitime dans ses apports et/ou de redouter le regard critique des autres intervenants.
La façon d'atteindre le but par la coopération repose sur la distribution des tâches et des responsabilités au sein du groupe, tandis que la collaboration exige une responsabilité individuelle pour atteindre le but (figure 1).
1. Objet fabriqué, utilisé manuellement ou sur une machine pour réaliser une opération déterminée. 2. Élément d'une activité qui n'est qu'un moyen, un instrument : Les statistiques sont un outil indispensable pour une bonne gestion.
Les limites des outils collaboratifs. Si les possibilités offertes sont nombreuses, ces solutions doivent cependant être sélectionnées avec soin selon vos attentes et vos besoins. Il s'agit d'abord de ne pas les multiplier : chacune peut être très utile, mais il ne faut pas qu'elles soient redondantes.
En effet, le travail collaboratif améliore les relations entre les individus. Il favorise le partage, l'acquisition de connaissance, l'innovation et la créativité des membres de l'organisation De plus, il permet une meilleure confiance envers ses coéquipiers.
L'intelligence collective est un atout pour le travail collaboratif, elle favorise la créativité, la productivité et la performance dans l'entreprise.
La collaboration est un facteur crucial pour le succès d'une entreprise. Elle peut améliorer la productivité, faciliter le partage des connaissances, apporter une nouvelle approche de gestion de projet et renforcer le climat social.
Quels freins à la cohésion d'équipe ? Une organisation du travail défaillante (ex: tâches mal réparties, manque de communication interne). Le manque de soutien interpersonnel et le manque de confiance entre les membres entraînent de faibles niveaux de coopération et d'identification à l'équipe.
Par conséquent, pour que le travail ne soit plus une contrainte, il faut que l'Homme sorte du capitalisme selon Marx. En effet, si le travail est une vocation pour l'Homme qui le réalise, alors cette activité est considérée comme une fin en soi et devient donc une obligation pour l'Homme et non plus une contrainte.
Une collaboration d'équipe efficace repose sur les valeurs suivantes : La transparence : une communication claire est essentielle. Même si votre équipe n'est pas toujours d'accord sur tout, chacun doit pouvoir exprimer clairement ses opinions, idées et priorités afin d'éviter tout conflit ou malentendu inutile.
Une plateforme collaborative offre plusieurs fonctionnalités permettant de faciliter les échanges, centraliser les différentes ressources d'une entreprise et assurer que les collaborateurs aient accès aux outils leur permettant d'être productif où qu'ils soient, au bureau comme à distance.
Un outil de communication permet la transmission d'informations dans le but de véhiculer un message et de promouvoir des services ou des produits auprès de clients et de prospects.
Une plateforme de travail collaboratif est un espace de travail virtuel. Il s'agit d'un site qui centralise tous les outils de travail collaboratif nécessaires à la prise en charge d'un projet et les met à disposition des parties prenantes.
Le paradoxe entre le modèle d'organisation et le mode de travail. Le principal frein au travail collaboratif est “le choix d'une configuration organisationnelle en contradiction avec le modèle collaboratif”.