Le notaire qui reçoit l'acte s'identifie grâce à la clé Real, du même format qu'une clé USB. Celle-ci lui est personnelle et lui permet d'authentifier l'acte comme il le ferait sur papier en signant et en y apposant son sceau.
La légalisation de signature sert à authentifier votre propre signature lorsqu'elle est apposée sur un acte qui a été rédigé et signé sans la présence d'un notaire. La procédure sert à vérifier que vous êtes bien la personne concernée par le document.
L'authentification de votre signature se fait obligatoirement en votre présence. Vous devez signer au guichet devant l'agent. Où s'adresser ? Vous pouvez également faire cette démarche devant le notaire de votre choix.
Cas général. Adressez votre demande à la cour d'appel dont dépend le signataire du document (service Apostille) ou à l'autorité ayant apposé une mention d'enregistrement ou de certification. La demande peut être faite sur formulaire ou sur papier libre.
Un acte authentique désigne un document officiel rédigé par un officier public. Ce dernier est généralement un notaire, d'où l'utilisation courante du terme acte notarié. Après apposition du sceau de l'officier public, le contrat acquiert une force exécutoire.
Le notaire qui reçoit l'acte s'identifie grâce à la clé Real, du même format qu'une clé USB. Celle-ci lui est personnelle et lui permet d'authentifier l'acte comme il le ferait sur papier en signant et en y apposant son sceau.
La définition de l'acte authentique
L'acte authentique est un acte qui est signé obligatoirement par un officier public, par exemple par un notaire. Il se différencie de l'acte sous-seing privé qui est signé entre les parties seulement (ex : un contrat de travail).
En vertu de l'article L. 2122-30 du CGCT, la légalisation de signature relève de la compétence du maire ou d'un agent le remplaçant. La légalisation de la signature doit nécessairement se faire en présence du signataire et l'acte doit être rédigé en français.
Le SDO peut authentifier des documents notariés ou exécutés par un commissaire, à savoir : copie certifiée conforme d'un enregistrement de naissance (aussi appelé version intégrale du certificat de naissance) certificats d'adoption, de mariage ou de divorce.
Vous devez vous adresser à l'administration française pour faire certifier le document en question. l'administration n'a pas l'obligation de certifier conforme un document administratif rédigé dans une langue étrangère. Par exemple, un diplôme français rédigé en anglais.
Qu'est-ce qu'une légalisation (ou certification) matérielle de signature ? La légalisation ou certification de signature d'acte sous seing privé consiste à vérifier l'authenticité d'une signature et la qualité du signataire. Elle donne lieu à l'apposition d'un cachet.
L'apostille est délivrée par l'autorité compétente de l'Etat où l'acte est passé. Chaque Etat désigne l'autorité compétente. En France, la compétence pour délivrer l'apostille est celle du procureur général de la Cour d'appel, du ressort de l'autorité qui a conféré à l'acte son caractère d'acte public(15).
Les caractéristiques d'un acte authentique
Lors de la signature, l'officier public est chargé de vérifier des éléments précis : La date. L'identité des parties prenantes au contrat. Le contenu de l'acte qui doit être valide au niveau de la forme comme sur le fond.
La force probante.
L'acte authentique fait foi de son contenu, s'agissant des éléments constatés et vérifiés par le notaire. On ne peut rapporter la preuve contraire que par une procédure complexe, équivalente à celle de la contestation d'une décision judiciaire pour partialité du juge.
La copie d'un acte notarié (contrat de mariage, testament, inventaire après décès, etc.) peut être délivrée aux parties impliquées dans l'affaire, aux héritiers ou à leurs ayants droits en version papier ou en version électronique. Vous devez en faire la demande directement au notaire qui a établi l'acte, par écrit.
La certification conforme consiste à apposer, après comparaison avec l'original, la mention « Pour photocopie certifiée conforme » ainsi que les dates et lieu de certification sur la photocopie d'un document. Se munir du document original (obligatoire) ET de sa photocopie.
Cas général. Vous pouvez vous adresser à une mairie, une préfecture ou un notaire. Vous devez préciser que la copie certifiée conforme est demandée par une administration étrangère.
Vous pouvez utiliser le service Signature pour valider les signatures apposées dans les formulaires PDF. Pour valider les signatures, la révocation du certificat et l'horodatage de la signature peuvent être contrôlés ; le résumé du document est vérifié.
La signature manuscrite est bien évidemment juridiquement valide. Elle permet l'identification du signataire, elle garantit le lien de la signature avec l'acte auquel elle s'attache et elle assure l'intégrité du document.
L'Apostille est un complément de la légalisation souvent nécessaire à l'étranger. Il est généralement conseillé de faire apostiller le document avant de réaliser sa traduction par un traducteur assermenté. Vous devez au préalable vous renseigner auprès des établissements qui nécessitent votre traduction.
L'acte authentique est un acte qui est obligatoirement signé par un officier public habilité par la loi tel qu'un notaire, un huissier de justice ou un officier d'état. Le document est rédigé selon les formalités exigées par la loi. Son contenu peut avoir le même pouvoir qu'une décision judiciaire.
L'acte de propriété est notarié : il est authentifié par le notaire, qui est le seul habilité à le remettre au propriétaire.