L'archiviste est chargé de collecter, classer, conserver et restaurer des archives et de les communiquer au public et aux chercheurs. Ces archives proviennent des administrations, des entreprises, des associations ou parfois même de particuliers.
Les archives sont organisées et gérées par des archivistes selon les principes et techniques de la science de l'information qu'est l'archivistique.
Collecter, étudier, classer, restaurer ou transmettre sur demande tout type de documents (du manuscrit du Moyen Âge, à l'enregistrement vidéo en passant par l'acte notarié), tel est le rôle de l'archiviste.
Le documentaliste a un sérieux rival qu'on appelle « moteur de recherche ». L'archiviste se demande ce qu'il peut et ce qu'il doit archiver.
Quel salaire et combien gagne un Archiviste ? Le salaire moyen d'un archiviste est d'environ 3 000 à 4 000 euros bruts par mois. La rémunération d'un archiviste expérimenté peut aller jusqu'à 50 000 euros bruts par an (environ 4 000 euros par mois ou 3 000 euros nets par mois).
Le documentaliste connaît les supports informatiques et multimédias (cédérom, Internet, etc.) et travaille en réseau. Les rapports avec les utilisateurs et les partenaires représentent une large part de l'activité. Le documentaliste travaille dans une bibliothèque, un centre d'information dans une entreprise.
Le service d'archives a pour mission de collecter, conserver, communiquer et mettre en valeur l'ensemble des documents d'archives produits ou reçus. Pour cela, il effectue un tri et procède à l'élimination des archives qu'il gère conformément aux règles et aux termes des durées légales de conservation.
Compétences d'un archiviste
Il faut maîtriser la conservation physique des documents, organiser la gestion des accès, connaître le cadre réglementaire qui s'applique aux archives (des documents doivent légalement être conservés). L'archivage électronique prend une place de plus en plus importante dans le métier.
Les archives sont gérées et organisées par des archivistes. L'archivistique est la science qui régit les principes et les techniques relatifs à la gestion des archives. C'est une des disciplines participant aux sciences de l'information.
L'assistant archiviste est un fonctionnaire, agent de l'Etat ou d'une collectivité territoriale. Sa mission est de participer à la mise en œuvre du projet scientifique et culturel du service d'archives au sein duquel il travaille. Il exerce son activité sous le contrôle du responsable de service ou du cadre archiviste.
Il est recommandé de conserver ses archives dans un local spécialement affecté à cet effet. Les archives n'aiment pas les excès : il faut être vigilant à la température et au taux d'humidité du local de conservation (entre 16 et 22°C pour le papier et 45% +/- 10% d'humidité relative), ainsi qu'à la lumière.
Faire appel à un archiviste est nécessaire pour la gestion des archives. À l'occasion de cette gestion, divers actes concrets sont posés. L'archiviste veille notamment à faire un tri de tous les documents qui doivent être conservés et ceux qui peuvent être détruits.
Le métier d'archiviste
Véritables « gardiens de la mémoire », c'est grâce à eux que les documents d'archives peuvent être communiqués aux usagers, grand public comme chercheurs.
Processus comprenant pour le prestataire, la prise en charge, l'identification, le classement, le tri, l'inventaire, la conservation et la communication des documents produits ou reçus par le donneur d'ordre.
L'archivage de documents est un moyen de pérenniser votre patrimoine documentaire et de faciliter son exploitation dans la conduite courante de votre activité. Ainsi, un accès facile et rapide à vos documents et dossiers vous permet de les traiter de façon optimale.
Le traitement du document se décompose en plusieurs étapes successives qui peuvent varier selon la nature du document traité. Il couvre des tâches allant de la réception du document à sa mise à disposition auprès des publics : c'est-à-dire une grande partie de ce que l'on nomme circuit du document en bibliothèque.
Le salaire d'un bibliothécaire débutant commence au minimum à 1 700 euros brut par mois (environ 1 300 euros net). Pour un bibliothécaire confirmé, la rémunération peut aller jusqu'à 3 900 euros brut (soit environ 3 000 euros net par mois).
On devient bibliothécaire en passant un concours de la fonction publique. Les candidats reçus suivent ensuite une formation professionnelle (de 6 à 18 mois) à l'Enssib (École nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques).
Du S.M.I.C à 2 000 € net par mois pour un libraire salarié (petite librairie ou grande surface). Environ 2 000 € par mois pour un libraire à son compte, et jusqu'à 4 000 € pour le propriétaire d'une grande librairie dans une ville universitaire.
Il n'existe pas qu'un seul diplôme pour pouvoir exercer en tant qu'archiviste. Plusieurs formations diplômantes vous conduiront à cette profession. L'insertion professionnelle peut se faire dès le bac +2, mais les poursuites d'études sont nombreuses pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences.
Le diplôme d'archiviste paléographe implique l'élaboration d'une thèse d'établissement, remise dans les mois suivant la fin de la 3e année et dont la soutenance permet d'obtenir en 4e année le titre d'archiviste paléographe.
Quel est le salaire moyen du métier Archiviste ? Le salaire moyen de Archiviste est de 27700 €.