Opter pour une démarche processus est le meilleur moyen pour piloter son organisation de manière transverse en brisant les silos. Une fois les processus modélisés, la mise en place d'indicateurs de performance et d'outils d'amélioration continue vous permettra de rendre votre organisation plus efficiente.
Le pilotage d'entreprise est l'ensemble des processus et systèmes d'outils utilisés par une entreprise pour suivre et évaluer la performance de la structure par rapport aux objectifs fixés. Il s'appuie sur des analyses et des données produites par les équipes au niveau opérationnel.
Les processus de management ou de pilotage : Politique, stratégie, technologie et innovation, plan, budget, Décision, Mesure ... Les processus opérationnels ou de réalisation : Ils contribuent à la réalisation du produit ou service. Ils sont dans le faire de l'entreprise.
Le triangle d'or de la gestion de projet permet de visualiser le problème que soulèvent les « trois contraintes » : la nécessité d'équilibrer la portée, les coûts et les délais pour garantir un produit final de haute qualité.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Le cycle de vie d'un projet comprend cinq phases de gestion de projet : le lancement, la planification, l'exécution, le suivi et la clôture. Ces phases vous servent de feuille de route pour vous permettre, à vous et à votre équipe, de partir à la conquête de projets complexes.
Définition de pilotage d'activité
Les outils de pilotage de la performance rassemblent l'ensemble des processus de gestion qui servent le bon déroulement de l'activité. Peu importe la taille de votre entreprise, votre temps est précieux et vous avez besoin d'une mesure de la performance.
Un outil de pilotage est un indicateur de la performance d'une entreprise. À ce titre, il facilite la prise de décisions appropriées à la croissance rapide de la société. Cet instrument d'aide au pilotage entreprise est composé d'indicateurs de performance et de technologies avancées.
Le pilotage de projet mise sur les productions de chacun des membres de l'équipe (à la différence du management de projet qui se concentre sur la productivité). Le management de projet désigne la dimension managériale de la gestion.
Un processus efficace de pilotage de la performance comprend trois étapes : la définition d'objectifs SMART, l'exécution de plans d'action à l'aide d'un Daily Management System (DMS) et la mesure des résultats à l'aide d'indicateurs de performance clés et d'indicateurs clés de comportement.
Le rôle du comité de pilotage
La définition des moyens à déployer pour les atteindre. La planification avec le positionnement de jalons. La désignation des équipes et l'affectation des ressources nécessaires. Le suivi de la progression et du bon déroulement du projet selon les jalons prévus.
Pour mettre en place un système de pilotage il convient de procéder méthodiquement en définissant le périmètre à surveiller (entités, activités), les objectifs poursuivis, le responsable, les indicateurs significatifs et les actions à entreprendre en cas d'alerte signalée par les indicateurs.
L'utilisation de tableaux de bord régulièrement mis à jour est essentielle : découvrez pourquoi et apprenez à les mettre en place. Le tableau de bord est un outil de suivi et de pilotage des performances qui vous permet d'obtenir une vue d'ensemble de l'activité de votre entreprise.
Le bon indicateur est celui qui répond à un objectif précis et délimité et clairement posé. On identifie clairement deux séries d'indicateurs : les indicateurs d'activité et les indicateurs d'efficacité ou de performance.
Le pilotage de projet consiste à collecter et à analyser systématiquement les données du projet, pour suivre les progrès réalisés par rapport aux références de base du projet et ses objectifs initiaux, et vérifier leur conformité avec les normes établies.
- Se concentrer sur l'entrée dans le virage: l'idéal et de tourner le volant de plus en plus et de relâcher les freins à mesure que l'on tourne plus le volant. -> la vitesse de la voiture doit ainsi diminuer progressivement. Plus on tourne le volant, plus la voiture ralentit et moins l'on freine.
Un tableau de bord KPI est un outil de suivi des activités et de la santé générale d'une entreprise. Les KPI, Key Performance Indicator(s), peuvent s'appliquer à quasiment toutes les dimensions de l'entreprise (atelier, marketing, commercial, finance, organisation…).